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第3部分 管理老板(第1页,共2页)

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078老板的目标定得太高怎么办

你再给它翻个倍。

一女生苦着一张小脸,抛出了一个职场万年难题:

“他给我们这个月定了50万的kpi,50万!我部门就3个人,预算就那么一丢丢,做50万啊,我怎么办?”

她盯着我,恨不得我能马上给她一套kpi完成策略。

策略我是没有的,一本正经地胡说八道,我倒很擅长:“50万太难的话,就定500万吧!”

女生一口酒喷出来。

我想了想:“这么说吧,假设你有一匹马,让你从杭州赶到180公里外的上海,难吗?”

女生点头:“有点。”

“那如果是到1300公里外的北京呢?”

女生连忙摆手:“不可能,别说我了,马都要累死。”表情跟刚才抱怨kpi时一模一样。

我笑,随手拿出了车钥匙,那如果换成宝马呢?

女生似懂非懂,没说话。

这其实是我前老板教我的。以前我也是因为扛业务目标,跟老板总有冲突。

老板会定一个大目标,我觉得这就是画大饼、异想天开。目标虚高,团队没有信心,怎么能完成呢?

后来慢慢做管理,现在自己做老板,才逐渐理解。这不是实战的问题,目标一旦放大,你整个策划的结构和原来会完全不一样,它不是虚高,而是一种思考模式。你就会去寻找新的手段。当你盯着50万,你的生产力就局限在50万,最多加加班做到70万。但如果你心里把目标提高到500万,你想的一定是能做到500万而不是50万的方法,你架构和拆解这件事情的逻辑,和你选择的路径会完全不一样。

你一定会去找那个宝马。

最后,哪怕你只完成了500万的10%,你算算你做到了多少?

高目标不单单是老板的策略,更是我们快速成长的“捷径”。

079老板到底喜不喜欢我

老板喜不喜欢你,都别太在乎。

有一次,我跟一个高管发火。

起因是最近的一个数据不好,我追责到她,两个人争论了起来。冲突是日常工作中常出现的事情,并不会激发负面情绪。但真正让我发火的,是她后面的话。

她说:“我也去推动其他部门了,但是受到很多阻碍,我觉得很委屈。”

她花了很长时间,努力解释她做了哪些努力,生怕我误解她,会不喜欢她。

我很直接地打断了她:“你不需要努力解释你做了多少,更别在意我怎么看你,我喜不喜欢你。”

她很诧异,一向算是温和的我,怎么会忽然这么暴躁。

因为我们搞错了重点。

职场不是谈情说爱的地方。职场的评判标准很粗鲁,就是“能否成事”。

我们没有机会跑到要远离你的用户面前说:“哎,别走,我很委屈的,你怎么就不喜欢我了?”

或者是对着已经碾压你的竞争对手和正在看报表的投资人喊话:“你看哦,我们其实很努力的,就是结果还不够好。”

难道我们能在失败的时候对着上天喊:“你太不公平了,我们这么努力,你是瞎了眼吗?”

我对她说,也是对自己说:“希望你明白,职场的本质是价值交换,你不需要喜欢或者憎恨老板,只要使用他,让他为你的成功提供资源。”

我希望你被老板骂了,有时间就安抚他一下,没时间根本别管他,别因为别人的情绪随便放弃自己的目标。

你的宝贵时间,要花在看用户评论、看数据曲线上,要真的把事做成。

在做到这些之前,请你千万不要只在乎老板喜不喜欢你。

因为我们,暂时没有资格谈这些。

因为如果公司死掉,老板也不过是虚幻。

080怎么搞定“龟毛”老板

比他更“龟毛”。

一女生找我吐槽:“天哪,我老板就是个暴君,我现在天天都有种伴君如伴虎的感觉。我开会忘了调静音,就这么点小破事,就要罚款扣钱;方案超过了ddl一点点时间,老板在会议上当着所有人问,你解释下这方案为什么晚了半小时?太‘龟毛’了!”

我笑,仿佛看见了自己初入职场的经历,简直一模一样。

我问她:“你知道怎么对付这种‘龟毛’的老板吗?”

女生生无可恋:“辞职?同归于尽?”

“不用那么惨烈,只要比他更‘龟毛’。”

女生一脸嫌弃。

我最初入职场,遇到的就是这么一个“龟毛”的老板,当然,我现在更愿意称他为完美主义者。我亲眼看见,一个大男生,被他骂得吧嗒吧嗒掉眼泪,只是因为新闻稿点错了几个标点符号。刚开始,我好怕他,有段时间我甚至得了神经性肠炎,他一叫我,我就拉肚子。太紧张了。

但有一天,我看着他发给我的稿子,作为他的编辑,我竟然一个错别字都改不出来,忽然就理解了他。表面看上去他要掌控所有的事情,但这种掌控的背后,其实是不安,因为他不相信有人会比他想得更周全、更长远,这种不安会给别人压力,对他自己来说,则是疲惫。所以我开始试着做一个让他“放心”的人,通过一个又一个方案、一次又一次汇报,让他感觉到我对这件事是真的做了充分思考,我是从公司利益角度思考问题,可能我思考得不对,但是他能看到我在从方方面面拆解问题。比如,做活动,临时有嘉宾到不了,大家都慌了,我说没事,我有一个备选嘉宾,已经打好招呼了。然后,我发现,他变了,这个“龟毛”老板,他巴不得把所有项目都交给我。

所以,很简单,要么就持续吐槽“龟毛”老板,要么就变得比他更“龟毛”。

说实话,我现在非常感谢当年的“龟毛训练”,因为它,才有了我今天的泰山压顶也临危不惧——毕竟,你的承受能力有多强,取决于你突破过多少次上限。

081老板经常晚上11点给我发工作微信,该怎么回

不在于回的速度,在于回的质量。

一女生特别沮丧,因为最近她失去了“刷手机”的快乐。

“我老板经常晚上11点给我发工作微信,太可怕了。以前晚上躺床上刷手机,是我最放松的时候,现在倒好,动不动蹦出来一条老板的微信,要是紧急工作,我也就马上处理了,但根本都不算是紧急的事,还三番五次的。我该怎么回啊?”

“你是一个蛮负责的员工啊。”我说,“你相信吗,有很多人,会假装没看见。”

“啊,那怎么睡得着?”

你看,一个特别负责但是又被“过度负责”绑架的人。

让我从老板的角度,来安抚一下你。

比起回复速度,老板更在意的是回复质量。

如果你出于“赶紧把事办了”的压力,回复的是不经过思考且并不完备的内容,这丝毫不会给你加分。

比如老板问:“为什么今天发出去的视频没有带流量关键词?”

而你秒回:“我不清楚,要问问直接在负责的运营同学。”回是回了,但基本什么都没说。

一个不小心,老板暴跳如雷,你还要承担更大的心理压力,保不准又要失眠了。

但如果你第二天才回,回的是:“我跟运营同学碰了下,原因是……但这样处理的确欠妥,我们提出的方案是……已经布置去执行了。老板你有什么其他建议吗?”

虽然没有及时回,但你给了一个全面、周全的回复。

“但我心里惦记着老板的信息。”女生支支吾吾地说道。

“那就回他:我记下这个问题,明天一大早就跟运营部的同学对一下,然后马上给老板您一个周全的方案。”

把相关人员和相关动作都说清楚,顺便含蓄地提醒:老板,距离明天一大早,也就只剩7个小时睡眠时间了。

老板也是人,也要休息,当他知道有人比他更记挂这个事情时,也许他也能得到久违的一夜安眠。

082怎么样让老板不抠

让他“吃饱”。

一男生找到我,看起来很困扰:“你知道我老板多抠吗?我们组已经连续加班小半年了,实在扛不住,跟他说我们两个人干n个人的活,想加个实习生分担压力,成本就一两千块钱,他想了半天,这不就是又想马跑又不让马吃草吗?”

“你们这些老板都这么抠吗?”吐槽之余,还忘不了扩大打击范围。

我想了想,还是决定做一下“老板和员工”的翻译器:“那你给老板吃过草吗?”

男生一脸迷糊,我知道他心里想的是:“老板还要吃草?”

在我当老板前,我对老板也有这种误解:总觉得老板是骑在我们身上的那个“牧马人”,要时时刻刻给我们投食,最好还得管饱——毕竟他可是压榨我们的牧马人。

但其实不是,我访谈了很多企业家,自己也做了老板,才意识到,老板只是跑在前面的“那匹马”而已。诚然,作为先锋,他有义务冲在前面,给马群开辟新的水源和草地,但有时候,面对遥望无边的前方,他心里也挺虚的,他也需要你找新的草原——这才是能保证全部马都活下去的必备条件。

你想加一个新人,你就需要告诉他,加了这个人,支出了这些钱,能带来什么短期或长期“效益”,而不只是“加人只是为了帮你分担压力”。

翻译一下就是——

员工想的是:先有钱,才有事。

老板想的是:先有事,才有钱。

所以,到底是老板太抠,还是我们没给他“大方”的理由?

083为什么别给老板省钱

因为有时候省钱会带来更大的浪费。

成本意识很重要,但也不能成为你判断问题的唯一标准。

比如,你要招个员工,预算是月薪6000元到1万元,你想当然认为,招个6000元的,听话好管,还能控制成本,老板肯定高兴,一举两得。

那可真不一定,这里面至少有3个坑。

第一,如果只看价格,而忽略能力,那么招来的人大概率需要你花大量时间去带,你带他的时间,也是公司的成本,所以实际上这并没有帮老板省钱。

他每做一件不专业的事,都会影响公司品牌、团队氛围,这些隐形的成本,都很贵。

甚至,这还会带来你跟老板的隐秘冲突:老板觉得你看人眼光不行。毕竟,选拔人才也是管理者的重要职责之一。

但你却觉得委屈,“我明明在帮公司省钱啊”——你有了一种牺牲感,但我们都知道,牺牲感如果消化不好,就会成为抱怨和怠工的开始。

第二,当你总想着招一个月薪6000元的人每月能帮公司省4000元时,你的思维就被局限在了“只看当下,不看未来”。你大概率会忽略,招一个月薪1万元的人,也许能帮公司多赚4万元。

第三,总想着省钱会让你产生资源稀缺的思维。在《稀缺》一书中,研究人员发现,在贫困国家,他们很难说服穷苦的农民购买各类保险,比如健康险、农作物险等。就算政府提供大量补贴,超过90%的农民也宁愿把钱存起来,都不会购买保险,被问到为什么时,穷困的农民总是回答说他们买不起。但因为不买保险,他们往往要承担更加经受不起的风险。

你总会想着“我没钱我没钱”,这会限制你的想象,降低你的产能。很多时候,不是你没钱,是“你觉得”你没钱。

不要总想着帮老板省钱。钱,是“创造”出来的。

084怎么让老板多给点活动预算

其实老板真的不在乎投入,他在乎的是投入产出比。

在很多人的意识中,职场有一个铁律:预算永远不够。

做市场活动,老板总是想着怎么把2万元预算砍半花;投流量,要求表单价只有更低,没有最低。以至于职场人时不时要问这个灵魂问题:“怎么让老板对我大方点?”

我做了十年高管,上有老板审预算,下有员工伸手要预算,夹缝之中锻炼了我的求生本领,也逐渐摸索出了门道:想让老板大方点的方法,是直接找老板要钱。

我猜,听到我这句话,你想了想老板的嘴脸,一定会说,呵呵,他哪舍得投入。

听我说,老板不在乎投入。

老板在乎投入产出比。

随便打个比方,如果每次投入100元成本都能赚30元,老板会在乎你花了100万吗?

如果你每次买可乐,都能中个100元,你还会在乎这罐可乐是18元还是28元吗?

所以只要持续产出利润,就不再是“给不给预算”的问题,而变成了“想做多少规模,就给多少预算”。

而老板不给你“投入”,是因为你没给他算清楚“利润”。

想清楚这点,再走到老板面前,你还会跟他说“现在的预算,我做起来很难”吗?

不,你会跟他说:“我需要增加3万元的投放预算,根据平均6%的转化率,可以增加6万元营收,净利润2万元。”

你还会说“我们太累了,要加个客服”吗?

不,你会跟他说:“我只需要再招个客服,就可以把好评度提到95%,退货率降到10%。”

先算账,把账算清楚,才能把事做明白。

写下这些字的时候,觉得很普通,但奇怪的是,这样简单的道理,在生活中常常卡住我们。

大概是牵扯到钱,很多人天然会有躲闪。

所以一次次地提醒自己:

商业的本质就是价值交换,你出的价符合我心中的值,一锤定音,绝不含糊。

085老板为什么不听解释

因为“解释”不是“解决”。

聚餐时,朋友开玩笑地问我,你们当老板的都这么冷血吗?

细问才知道原委。

“我方案没赶出来,他劈头盖脸地骂,怎么解释都没用。那的确事出有因啊,因为设计那边海报今天早上才给到我,客户又改各种需求,后来我方案写着写着电脑宕机了,只能重写。我能怎么办?”

我看了一眼她的黑眼圈,想象她熬夜改方案的情景。年轻时,我们都曾因为工作,在城市里看过凌晨5点的日出。

心疼归心疼,话还是要讲清楚:“你说的都是事实,但听起来是不是像借口?”

一个不恰当的比方,你老公跟你说“我因为加班太忙没空挑情人节礼物,后来下了单卖家又发错尺码了”,他说的全是事实,但你心里会怎么想?

一次你能理解,一次又一次呢?

比如,下一次,“因为堵车又赶上车子抛锚,没来得及接孩子”。

不问都知道,你会觉得他在“甩锅”,因为他说那些都是为了“解释”,而不是“解决”。

但如果解释完,他紧跟着告诉你,他又买好了礼物,现在正在送来的路上;他得先去修车,但是喊了丈母娘帮忙接孩子,晚上请丈母娘一起吃饭。

你会怎么想?

朋友笑:“他靠谱。”

同理,工作中难免遇到各种突发问题,但不要忘了,解决问题,也是我们最主要的工作。

靠谱的员工,提出问题时都会带上解决方案。

086忍受不了老板怎么办

老板永远是对的。

一男生找我吐槽,说老板脾气特别暴躁,跟他没说两句话他就没耐心听,一脸烦躁,搞得大家都战战兢兢。

我问他,那你想辞职吗?

他想想:“倒不想。工作是喜欢的,做的事情很有意义,团队也都一条心。就是老板实在是……”

既然这样,我打断他:“老板永远是对的。”

不要嫌老板没有耐心,要想——我该怎么和一个没有耐心的老板沟通?

因为你一定会遇到一个要么“暴躁”、要么“抠门儿”、要么“想一出是一出”的老板,你爱或者不爱,他就在那里,不走不去。

如果这份工作不是你的兴趣所在,发挥不了你的优势,又或者跟你的价值观不相符,那也没什么好说的,大不了走人。但如果这是你喜欢的工作——这是很难得的事——那么,与其沉浸在“抱怨老板”中,耽误彼此的时间,不如你往前走一步,去“管理老板”,积极地发起沟通。

如何跟“没耐心”的老板沟通呢?

要先说“结论”,前5秒就要直击重点,引起他的注意。有兴趣的话可以参考金字塔表达原理,先说结论,再说推导结论的过程。

如何跟“抠门儿”的老板沟通?

很简单,先谈“钱”,把投入产出比摆在他面前,再谈“怎么办”。

怎么跟“想一出是一出”的老板沟通?

这样的老板,要么是竞争心很强,看到对手做什么,也想做;要么就是创新力很强,天马行空点子多。所以先问“原因”,搞清楚他要做这件事的终极目的究竟是什么,因为有可能他这么多想法的背后,其实有且只有一个目的。

当别人还在抱怨老板时,你已经为了“能做成事”,去管理老板了,这就已经领先了很多人。

087如何对老板说“不”

说“不”之前,先接受。

一女生来找我,犹犹豫豫:“崔璀,我要怎么拒绝我老板啊?

“他呢,想一出是一出,刚看到人家大厂做了个活动,他就想搞一个;看到同行搞了个创新,他就要改方案。我们上一个思路还没执行完,又改,又变,完全不靠谱啊,但你说我拒绝他吧……”

我说出她的心声:“你担心他会觉得你不行。”

“对,而且还怕他发火,觉得我故意跟他对着干。

“但我不拒绝呢,硬着头皮做,最后我花掉预算没搞成,他更觉得我不行。这怎么办啊,到底是拒绝还是不拒绝?”

职场一大难题,老板的任务,你觉得不靠谱,拒不拒绝?

当然要拒绝,你都觉得不靠谱了,还去做,心里不认同,行动上肯定做不好。意识决定行为啊!

但是怎么拒绝,是个学问。

我跟女生说:“先接受,再拒绝。”

女生一脸茫然。

“先接受他合理的需求,再拒绝他不靠谱的想法。”我解释了一下。

“比如,他想搞活动、改方案,这些看似‘不靠谱’想法的背后的需求是什么?是闲着没事刁难你吗?老板就是开一个公司,每天上班刁难员工玩吗?”

女生笑,那倒不至于,他就是为了增收。

我也笑:“对喽,所以你得让他知道‘增收的需求我收到了,但我有一个更高效的方法’。其实用什么方法他未必真的关心,只要能满足他的需求。

“打个比方,老板让你去买个电钻,你心想,神经啊,这方圆几公里去哪里买电钻。如果这样就断然拒绝,这就是思维没到位。

“要想,他要电钻,这个行为背后的需求是什么?他的需求可能不是电钻,他要的是电钻打的那个孔,那就好办了,你可以告诉他‘买电钻不方便,我找物业帮忙打个孔吧’,高手会再往前推一步,打孔是为了什么?哦,是希望在墙上挂一些团建照片,体现企业价值观。那你可以跟他说,有一种直接粘贴的相框,不用打孔,不伤墙壁。他还会觉得你不行吗?”

记住,你不需要接受或拒绝老板的想法,这不是重点,你只需要满足他的需求——这会让你们站到一起。

088老板问“事情做得怎么样了”,怎么回

被老板问到这句话,就说明你已经失职了。

有一男生负责活动执行,常常要统筹操盘大活动。他的苦恼是:“老板老是问我,事情做得怎么样了。这可怎么回?那么大一个活动,方方面面我都要跟他讲清楚,那得花半小时。”

“不要让老板问出这句话。”我认真地跟他说。

当老板问你,事情做得怎么样了,就意味着,他已经处于“不知情”的状态中,这就是你的失职了。

汇报工作,是一门值得拿出来说两句的小学问。

有人喜欢全部做完,再给老板来个统一汇报。但是没必要,又不是求婚仪式,非要拉着大家瞒住主角。

有人不喜欢事事汇报,觉得这是我的事,想要通过“全盘掌控”体现自己的价值感——但最好的价值感,难道不是在过程中时刻被老板查漏补缺,最终拿到好结果吗?

工作讲求的就是保质保量,公开透明是最好的方法。老板在过程中可以从他的视角看到一些我们看不到的问题,这可比工作全部做完,再推翻重做高效多了。

汇报的具体方法有两个。

时间上,跟老板建立定期汇报制度,比如两天一次,或者一周一次。

有人会暗暗推测,我两天跟老板汇报一次,他嫌烦怎么办?你看他这么忙,我可别去找麻烦了。

未经验证的推测,都只是揣测。

公开透明地去确认边界:“老板,你希望我几天跟你汇报一次进度,既能节约你的时间,又能及时获得你的建议?”

又或者是每次接新任务,都形成一个完整的作战地图,每一次推进都有文字记录,哪怕老板没时间听你当面汇报,想了解情况时,随时可以打开这份作战地图。

形式上,选择老板和你都比较习惯的风格。

别小看这一点,我以前就踩过坑。刚入职没多久,被某一任老板直面质问:“事情做得怎么样了?!”她口气已经很暴躁了,我当时年轻气盛,也不懂得什么职场规则,反手就怼回去:“给你发邮件了啊!”

后来我才意识到,她接收信息的方式是听,而我的方式是书写和阅读。那些每两天到她办公室去当面汇报工作的同事,不仅提升了跟老板之间的沟通效率,还顺便喝了茶,建立了跟老板的信任关系——而我不仅没有沟通效率,更别提什么得到支持了。

认识到问题,就改。毕竟,管理大师德鲁克先生早就告诉我们——你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板,你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功提供资源。这种积极的做法,就叫作“向上管理”。

于是在写和听之间,我选择了第三种方式:写好工作汇报,然后去念给她听。一来一回,沟通效率得到了极大的提高。这个曾经三不五时训我一顿的领导,给了我各种资源,支持我打赢了一仗又一仗。

老板也是人,他也需要安全感,他也有自己擅长和不擅长的合作方式。我们当然可以花时间吐槽他,也可以选择因人而异地去“管理”他。

方法有很多,心法只有一个:不要给老板惊喜,或者惊吓。

089你跟老板说过“我不喜欢现在的工作”吗

建议你试试。

有一天,我们的编导找到我说:“崔璀,最近这段时间的工作我不擅长,也不喜欢,我觉得你没有用好我。”

如果是你,乍一听到这句话,会是什么反应?

可能很多管理者都会觉得,谈论喜不喜欢、擅不擅长自己的工作,是一件矫情的事,甚至还有点幼稚。

所以职场会出现一些很奇怪的现象:比如,你上班的时候如果对着屏幕在笑,别人第一反应就是你在闲聊或者刷剧,不会觉得是因为你刚想到一个很好的方案。比如,你生病了请个假,心里会很忐忑,怕领导觉得你不认真工作。比如,你想到了一个程序的解决方案,手舞足蹈。会有人提醒你,淡定淡定,不要骄傲。

我们默认工作就是“紧锁眉头,埋头苦干”,我们认定成年人就是“要能吃苦,要能抗,不能停”。

我们好像有一个约定俗成的观念:你的感受不重要,有没有结果才重要!

但那天我跟编导说:对,你得做你感到最愉悦的东西,让你感觉自己最强大的东西。这个才是真正地为结果负责。

得到了这份认同,编导显然放松了不少,他跟我拆分了当时的情况:

“这段时间我做的视频,数据非常惨淡,但我知道,我在心流状态下写的选题里,10个至少有7个是爆款,播放过几百万、上千万。所以我打算这样来改变选题流程……”

我始终坚信,让一个人痛苦的事情,必然不会产出好结果。结果不是目的,人才是最终的目的,事情背后,永远都是人的力量。结果不会大于感受,是感受,成就了结果。

我记得演员孙俪在圈里以“自律”出名,她说:“我知道我是一个容易焦虑的人。我为了让自己不焦虑,要做很多准备工作,就是为了让自己心态平静。我不喜欢事情赶着我做,我愿意走在事情前头,我能多做一点,先做一点,就不会让自己太焦虑。”连续14年,孙俪跟每一位合作过的导演都说过同样的话:“一定要给我完整剧本,我才不会把它演乱了。千万别只给我一半,或者后期要大改,如果临时有大调整,我就全都断了。”

一个知道自己是谁,知道用什么方式会有最好状态的,能创造出最好结果的人,是专业的成年人。

希望你可以很坦然、很有底气地对老板说“我不喜欢我现在的工作,我想用……的方式来工作”。

别忘记最重要的一句话:“这样,会保证有更好的结果。”

090怎么快速“上位”

补领导的短板。

你抱怨过老板吗?别怕,承认也没关系,老板这种生物,在职场中的一个重要功能,就是被抱怨。有数据显示:上班族平均每月花15个小时批评老板。如果按照一个月30天来算,那就意味着上班族每天会花半小时来骂老板。当然,这是十几年前的数据,但愿现在这个数据有极大的改观。

找我求助的问题里,平均每三个问题就有一个跟自己的直接上司有关,虽然有千万种描述,但潜台词基本都是:怎么这种人都能当领导(老板)?

记得一个女孩跟我吐槽:“我那个主管业务还行,但根本就不懂管理,早会一下9点一下10点,开个会漫无目的,想一出是一出,你说跟他干还有什么前途?”

我告诉她:“别跟他干,要带他干。”

女孩翻白眼:“你又一本正经地胡说八道了,怎么带?他是上级啊。”

你看这句话,“他是上级啊”,言外之意是,上级就应该这也好,那也棒。他得符合我们心中那个完美领导的模板。

这个愿望很美好,但是不现实。

每个人都有自己的优势和劣势,只看领导的劣势就觉得他不行,你就没了信心,干不动,那领导就成了你的天花板。他会阻挡你的成长。

不如,放弃幻想。不要期待领导“处处都完美”,把他的劣势当成自己的机会,用自己的优势去补位,那他就是你的起跑线。

关于管理老板,著名管理大师彼得·德鲁克先生说过一句经典的话:

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