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第2部分 管理团队(第1页,共2页)

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041得不到别人配合怎么办

让你手上的事和他发生关系。

一女生一开完会就跑进我办公室,委屈到脸都憋红了:“那个人怎么这样啊,给他什么活儿他都推回来,分配什么任务都漠不关心。这个活动是公司的大活动,搞得我得求着他一样。”

我知道她为什么这么憋屈。

刚才的会议我也在,女生是整个活动的总负责人,每个任务都要分配到相应的负责人手里,比如流量支持,分配到她吐槽的这个男同事手里。

男生在会上直接问:“这事跟我们部门业绩有什么关系呢?”

女生当场哽住,憋红了脸,我知道她心里忍住没说的话:“这是公司的活动啊,就应该支持啊!”

那次会议自然没有什么结果,女生作为总控,备受打击,跑我这里求助了。

我想了想,问她:“你以前坐过那种人很多的卧铺火车吗?走道很挤,这时候,如果你端着一碗热泡面,想回到自己的位置,得穿过站满人的走道,你会怎么办?”

女生不知道我在说什么,犹豫着说:“就让他们帮个忙,让一下?”

“嗯,有可能有用。但更有可能的是过道上的人没反应,该打电话打电话,该嗑瓜子嗑瓜子。你只能扭曲着身子艰难走过。是不是跟刚才在会上一样憋屈?”

女生本来就一肚子哀怨,被我这么一说,快哭了:“都这么自私吗?生活太难了。”

“不,我想说的恰恰相反,没有人有义务配合你。”

每个人都有自己眼中的最重要的事,每个人都在为自己的生活拼搏,我们没有资格要求别人按照自己的意愿行动。哪怕你心里觉得这事跟他们有关,但只要他们没意识到,就还是你的责任。

在火车上,也许你可以试试,端着泡面边走边说:“开水哦,好烫好烫,大家小心点!”我保证所有人都会立马贴边站。

又或者跟流量组同事一起研究,这个活动能带给他多少新流量,跟他的业绩会发生什么关系。

方法有很多,心法只有一个:没有人有义务配合你,除非,让你手上的事和他发生关系。

042要不要信员工画的饼

吃三口,再考虑信不信。

一次聚会,都是中高级管理者,席间谈起一个话题:员工给你画饼,你信不信?

一个高管跟我说:“我员工最近也给我画了个饼,我给他定了单月60万的目标,他说低了,要干200万,让我给他加钱加人,说一年内重塑公司品牌,明年让公司业绩翻两倍……”

“你怎么看呢?”我问他。

“我要给他升总监,给他加人。”

“所以这饼,你是打算吃了?”我笑。

高管拿出一个方案:“这是他的‘饼’,你看,项目方案里写明白了盈利模式、风险评估、ab方案,连推进节奏都写得非常清楚。靠谱啊!”

“嗯……”我想了想,还是打算说出来,“这很好,唯一一个提醒,吃饼时,只吃三口。吃员工的饼,是我做管理以来吃过最大的一个亏。”

前年,我们公司那个空降来的员工,也是出了一个特别完美的方案,刚好踩中了我想把业务尽快做大的痛点——爱画饼的员工都有一个特质,能准确抓住老板的心思。这也不是问题,甚至是某种优势。

但问题在于,方案实施不力。每次失败,都有各种说辞,很多是外因,我也因此失去了决断力,犹豫着,再信他一次。拖了大半年,才把这人换掉,但项目也失去了最好的时机。

再说起来这件事,我还是很汗颜。

自打那次以后,再有类似情况,我都会提醒自己,严格约定阶段性目标,可以允许失误,但只有两次机会,第三次之前,彻底优化,没有任何理由。有明确的节点,在公司能承担的范围内,完全相信他。

高管边听边思考,不愧是高管,马上理解了意图:“回去我跟他再签一份对赌协议。”

老板很“饿”,也需要“饼”。不过,吃饼,的确是门学问。

043升职反而更累,最聪明的管理什么样

闭嘴、装傻和提问。

我常常收到这样的问题:“崔璀,我好不容易把业务做好,升了主管,却累到崩溃,每天要帮下属解决无数个问题,像个救火队员,自己的事到了下班才能做,我是不是缺少管理的天赋?”

每次遇到这种问题,我都想说,其实你最缺的,是“闭嘴的勇气”。

我最早入行,做财经图书策划,要长时间跟踪采访管理者,偷师了不少秘诀。

有次去一家公司访谈,公司老板提出了一个新的决策,高管们一个个说这个做不到,那个资源来不及。

一时间,会议室跟菜市场一样。

那位企业家不动声色地听着,等大家哭诉抱怨得差不多了,他慢悠悠地、特别平静甚至是有些好奇地问了一句:“这些,是该我解决的问题吗?”

高管们愣住了,会议室安静了几秒钟。

我到现在都还记得那神奇的几秒钟。他不说话,就是这么认真地看着大家。

然后,开始有人提解决方案……

再然后,他们互相之间讨论解决方案。

会后,这位企业家跟我说:“高段位的管理分三步:闭嘴、装傻和提问。”

我将信将疑:“真这么简单?”

他笑着说:“你试试看,沉住气,管住嘴和手,很难的。”

我后来慢慢理解了,其实能做到管理岗的人,都是聪明人。聪明人都有个毛病,喜欢说教,忍不住想给人指导。

但有时候你给了员工一个答案,可能换来他三个新问题。

而如果你向他提了一个好问题,可能激发出三个不错的答案。

好的管理,就是激发人的善意和潜力。

记住,不要让你给的“答案”,成为团队的“天花板”。

044发了工作通知没人回复,是不是没有领导力

这世界上根本就没有千篇一律的管理方式。

在漫长的管理生涯中,你最需要提升的,是学习如何制定合理的目标,如何在关注目标的同时,也关注人——包括自己和他人。

你发现了吗?我们讨论的问题变了,不再讨论“我是不是没有领导力”,而是要意识到,我要怎么提升“我的领导力”。

如果你的第一反应是在想“唉,他们不回我,他们不喜欢我,我是不是没什么威信”,那说明你有很强的共情力,那么你的特质是,对他人的感受和情绪有天生的雷达,总能感同身受,也能将不同的团队融合在一起。但同时,也会陷入“妥协”的困境,因为太在乎“和谐”,回避冲突,有时为了满足别人的需求,会不断牺牲自己的需求。“同事的感受和评价”是你推动工作的最大动力,也会成为你最大的阻力。

你始终要学习的,是怎样不单纯地陷在情绪中,而且透过情绪看到每个人的需求,直击本质,解决问题。

而在另外一类管理者那里,“别人怎么想”这个问题根本不存在,他一看没人回复,会直接再发一个“收到请回复1”,甚至会直接私聊质问下属“为什么不回”“看到快回”。因为他最厌恶的,就是失控,哪怕是一条信息的失控。因为这种特质,他格外有控场能力,不自觉地就会成为全场c位,不畏惧做决定,善于让事情的走向在自己的掌控之下。但这也容易给团队施加巨大压力,打击下属的积极性,一不小心,他会变成唯一的大脑,而团队都成了四肢。

对于这类领导者,需要修炼的则是:从控制人、控制细节,到控制大局和规则,以此来提升自己的领导力。

这世界上根本就没有千篇一律的管理方式,不要听信什么“有这样特质的人才是优秀管理者”的类似理论,你的优势就是你的领导力。它们助你成功,也给你带来困扰,不同优势的人,在管理上遇到的难题不同,解决问题的方式也不一样。只有一件事是相同的,就是不断发挥好自己的优势,让它更多地助你成功。

045怎么把“批评”变成员工的“动力”

追问怎么办,而不是为什么。

我的管理行为最低效时,是我跟员工陷入“掰扯”的时候。

比如一个同事迟到了,低着头缩进办公室:“对不起,我迟到了……”

我会很不耐烦地说:“为什么你总是迟到?”

同事通常的回复是:“因为今天我家马桶堵了……”“我太着急出门忘了带电脑,又打车回去取电脑……”

这种话真的越听越生气,心想“根本都是借口,怎么就你这么多事,其他人都能准时到”。但渐渐我发现,你越追问,他就越解释,他越解释,你就越生气。

因为“你为什么总迟到”——这是对一个人的否定,而且是一种“不管他说什么原因,我都会把它定义为借口”的否定,这本质上是在逼他认错,搞不好反而会激发他的消极抵抗,继续迟到。

同事被我骂得灰头土脸,很没面子,但好像我也没得到想得到的。

两败俱伤,而且毫无管理成效。

后来逐渐意识到,高效的管理行为是激发一个人的善意,绝对不是激发一个人的阻抗。

渐渐开始练习,换一种反应模式。

同事再说“对不起,我迟到了”时,我便换了一个问题:“那你觉得怎么样才能避免迟到啊?”

就这么点变化,产生的效果可以说翻天覆地。

当我问对方“怎么办”时,他们就会开始思考不迟到的方法。

有同事表示可能要提前一天定好闹钟。

还有同事说,再迟到自罚200元。

更神奇的是,他们自己提出的方法,自己实践的意愿度大很多。

于是,我的发问方式开始有了变化:

为什么你的文案总出错别字——怎么做才能避免你的错别字?

为什么你觉得工作没价值感——怎么做你才觉得工作有价值感?

为什么这个目标你完不成——怎么才能完成这个目标呢?

这不仅让我不再那么咄咄逼人,而且更能启发同事们提出有建设性的方法。

“你为什么总迟到”,这是对过去的追责,是“解决不了的问题”;而“你怎么才能不迟到”,这在管理上叫“机会型问题”,是对未来的启发。

用对未来的启发,解决过去的问题,事半功倍。

046什么是成功沟通的基础

最好的沟通是倾听。

一个创业的朋友跟我聊天,一脸倦容:“这几天确实有点累,一个高管离职了。谈话谈了三次,还是没留下来……”

他轻描淡写,一边喝着手里的酒。

但我知道他内心有多痛。我们这些创业的,背后有人,每天才冲得踏实,不怕冲业绩时夜不能寐,但是怕后方失火。

我拍拍他的肩:“我前几天也遇到了一样的情况。”

朋友跟我碰了个杯,一副“同是天涯沦落人”的表情。

“幸运的是,我留下了她。”

朋友坐直了身子,一秒钟来了精神:“给我讲讲。”

那天我正在深圳出差,夜里回到酒店收到两条信息,一条是明早我们飞北京的航班被取消的信息,而另一条,是我们并肩作战三年的高管,说想离开公司。

那会儿我已经连续工作了十三四个小时,感觉就像一个背靠背的战友突然跟你说“这一仗我不打了,你们自便”。你站在原地一脸蒙,不打了?什么叫不打了,还可以不打吗?

哪怕我知道,每个人都有来去的自由,每个创业者都要做好别人离开、自己留下来继续战斗的准备。

可在那个凌晨三点,我看了看第二天密密麻麻的行程,还是忍不住有点崩溃,不委屈是假的,还有不解、惋惜,甚至有些愤怒。

先说故事的结尾吧,一个月之后的一天,忽然收到了一条微信,她说:“谢谢你挽留我,希望我们一起走得更远。”

后来我复盘,那次沟通之所以成功,可能是因为我做了两个改变。

第一个改变是倾听、倾听、再倾听。

我们这些做管理的,有个毛病,特别喜欢讲道理,以前没听几句,总是忍不住教育别人。但是在那三个多小时的沟通里,我做得最多的,是让她说。

而我说得最多的是:然后呢?为什么?真的吗?到底发生了什么?

当谈论完疲惫、超负荷、压力大、组织推动困难等问题之后,时间已经过去了快三个小时,最后一个小时,我们才触及问题的本质——

“在这个组织里,我觉得我没有价值了。”她说。

我做的第二个改变,是撕掉标签,相信对方是有道理的。

以前我会很费解,她升职了,是很核心的岗位,这不就是对她价值最好的认可吗?怎么就没有价值感了呢?这不就是玻璃心、抗压能力差吗?

很明显,我看似“倾听”,其实没有“听进去”。

为了追求效率,我们很容易给对方贴标签。“你就是玻璃心,你就是性格不好,你这就是找借口。”

但被现实教训了很多次之后,我大概明白了一个道理,我们能看到一切,唯独看不到自己看东西的眼睛。

以哪双眼睛看问题,决定了你能看到什么。

如果你愿意试着用对方的眼睛看问题,那么就会减少很多预设,你会愿意相信对方这样想,一定有他的道理。

你会发现,自己真的太自以为是了,自以为是到以为自己能决定别人的价值感知,自以为是到轻易就给一个困惑的人贴上“矫情、玻璃心”的标签。

但那一刻,我选择相信她是“有道理”的,我相信,只要她觉得没有价值感,那就是没有价值感。

除此之外,更重要的改变,发生在谈话之后。以前总觉得沟通完就等于搞定了,其实,沟通只是刚开始。在谈话之后的一个月里,我们不断尝试从公司层面建立支持系统,比如调整架构、优化招聘流程等。

一个人的问题,不可能只是这个人的问题,系统本身也要承担责任。看到组织的本质问题,并去积极调整,才是一个管理者最需要做的事情。

那次离职谈话之后,我总是反复想起经济学家e.f.舒马赫说过的一句话:

“我们倾向于首先从我们的意图来看待自己,而这些意图是他人无法看到的;同时我们又首先从别人的行动来看待他人,这些行动是我们能够看到的,所以我们容易处在误解和不公随处可见的境地。”

这就是为什么,我们始终要保持积极的沟通。

047为什么你不敢“开人”

你怕开了他,就没人“背锅”了。

有时候我们明知道某个员工不合适,比如他总是完不成业绩,总跟同事有冲突,没什么创造力,或者是总扯一些假大空的专业理论,只见投入,不见创收,但很奇怪,他就是一直留了下来。而你,虽然是他的主管,烦透了给他“擦屁股”,可是,一个月,两个月,他一直在公司。

也许你会陈列出100个理由,比如:怕开了他也招不到人,怕老板说你不会管理,留不住人;怕工作受到影响,一下子停摆。

但要我说,有一个很隐秘的原因,连你可能都没有意识到——你不敢开他。

怕什么呢?

你怕的是,开了他,就没人“背锅”了。

组织学家发现一个很有趣的现象,每个组织都有一个“替罪羊”,每次说起他,都有各种吐槽的声音,他的作用,好像就是留着“吐槽”,承担责任。他一直在,是因为大家仿佛心知肚明,如果没有这只替罪羊,管理者要亲自下场挑选更合适的人;要有更得力的人弥补过失;组织重复犯错的空间也会随之变小。

比起单纯地吐槽责怪替罪羊,以上每一个动作都更有压力。

而更本质的原因,是你自己也没想清楚要怎么做。有他在,至少能让你们看起来忙一些——唉,我也很无奈,没看见我正忙着跟他谈话吗?

这难道不是用四肢的勤奋掩盖脑子的懒惰吗?如果你正处于这个情况,我想告诉你:开了他,停下来,想清楚。

因为比起工作停摆几天,思维的停摆更要命。

048为什么同事总没有耐心听完我的想法

因为你没有说清“别人关心的重点”。

为什么老板不回我信息?为什么我提报方案还没说完就被客户打断?为什么同事总没有耐心听完我的想法?

职场人常遇到类似困扰,我统称为“个人影响力”问题。

提升影响力的一个重要方法是:说话说重点。这是得到老板、同事认可的重要前提。

所谓“重点”,不是“你的重点”,而是“别人关心的重点”。

比如提需求时,说重点,直接说结论。不要一开始就问“在吗?”,或者写一堆“原因和过程”,因为你所有的铺垫,都会让对方觉得,你在这件事情上“思考得不够清楚”,层层铺垫,是为了掩饰自己的心虚;真正思考清楚时,你完全有底气先把结论摆出来——也许对方会反驳,但没关系,方方面面你早都想过了。

发面试作品时,说重点,挑你最想展示的,别丢一堆图片、视频过去,增加对方的时间成本就等于减少你自己的可能性,面试官下载、查看这些文件,真的很占电脑和大脑的内存,一口气五六个文件丢过来:“我到底看哪个?”也许就因为没时间仔细看,而错过了对你实力的了解;同时,这么做也暴露出你不为他人着想,只图自己方便。

有一次我临时抓一个运营主管帮我面试,体会到了“说重点”的美妙之处。

大部分人做面试记录,就是写下来我提了什么问题,面试者答的是什么,但这种流水账,对我做录用决策没有任何帮助。

这位运营主管的面试记录是这样做的:

第一部分是一句话:建议录用,满分5分,我给4.5分。第二部分是给面试者的各方面能力打分。第三部分才是面试的问答记录。

简单明了。却因为这份面试记录,让我对她刮目相看。

我们思考问题的习惯思维,第一层是先想“发生了什么”,第二层是“我怎么看待这个问题”,第三层是“我要做什么”,高手会再多思考一层“我要跟对方实现什么”。

但如果你按照这个逻辑跟对方表达,对方十有八九会不耐烦——因为我们接收信息的思维习惯,是反过来的,我们希望能先了解主要的观点结论,再了解次要的、为主要结论提供支撑的原因,比如你是怎么思考的,具体发生了什么。

这就是“金字塔沟通原理”。想让别人听进去,首先,你说的得是对方关心的。

049做管理就要当“坏人”吗

管理者不得不承受的“三宗罪”:势利、虚伪、孤独。

很少有人不想升职,毕竟那意味着更大的权利、更多的机会、更丰厚的薪水。

升职之后,会有很多立竿见影的变化,比如:更忙了;有更多决策要做;人们对你更尊重了。

但其实,还有一些隐藏的变化,很少有人触碰——它们会在夜深人静时跑出来,跟你的灵魂面对面。

比如,成为管理者之后,你会觉得自己变“势利”了。

曾几何时,跟同事们在茶水间吐槽老板,是你们工作时的一大乐趣,但有一天,你忽然发现,你开始理解老板了,不仅如此,你开始变成你曾经讨厌的老板的样子,把“结果导向”“利润”挂在嘴边。为了目标可以“不顾团队死活”。

比如,你开始学会“伪装”。曾几何时,难过就哭,着急就嗷嗷叫,是你的人生准则,那是你青春时期的生命力。

后来你做了管理者。有一天你发现,你不再做“快意的事情”,你开始理解,作为一个领导者,不做随意、机械的反应是最重要的素质之一。一惊一乍绝对不是领导者的素质。你不断吸纳各种信息,进行全面、系统的分析,最后才给出反应。

你表现得越来越稳定,省略那些“软弱”的不确定——而商业社会80%的时间,都充满不确定。

你必须严肃,藏起那些“业余”的人情味。于是,你也开始变得“孤独”。一个人吃饭,一个人背锅,一个人在深夜回复战友那条字字诛心、执意要离开的信息。

你第一次发现“功成,是团队的;功败,是你一个人的”。

而你,没有抱怨的资格,没有崩溃的时间。

因为明天,还要给大家开早会。

焦头烂额之时,你也会问自己,何苦遭这些罪呢?何苦呢?

但是第二天醒来,你仍然会神采奕奕地出现在公司,因为你早就想通了:

只有足够的“势利”,才能带大家打胜仗、发奖金,让大家能工作得不那么“势利”。

只有学会“伪装”,才能给大家吃下定心丸,继续往前走。

只有自己忍受过“孤独”,才能不向任何事、任何人妥协,才能挺过质疑、赢过失败。

如果你也有这些感受,偶尔怀疑自己,我想告诉你,也许这正预示着,你在慢慢成为一个成熟的管理者。

只是,成熟的过程,会有点痛。

050升职做管理,忙乱无序怎么办

先只做一件事。

一女生升职3个月后,来找我:“做管理把我给整不会了。我自己做业绩,一个月40万妥妥的,升职之后,要5个人冲150万,根本达不成啊,管人好麻烦,今天这个怠工,明天那个闹情绪,一个指令要说30遍,每天面对着一屋子人,晚上回家感觉脑子嗡嗡的。”

这其实是很多管理者的痛点。

多数人能晋升为管理者,就是因为业务能力好,自己拿得出业绩;可是成为管理者之后,发现需要推动团队拿业绩,需要管的对象变成了人,而不是以前的“业绩”。

管事和管人之间,有巨大的鸿沟,一时间,很多人会乱了分寸。

我跟她说,如果觉得管别人太乱,不妨先只管一个人。

女生一愣:“谁?”

“你自己。”

管理者要管好的第一个人,就是自己。当你下达一个指令而下属不执行时,要思考的第一件事不是“他为什么不听我的”,而是“我真的讲清楚了吗”,要想“我没讲清楚会不会是因为我没想清楚”以及“我要怎么讲才能让他愿意去做”——把着力点收回自己身上,重点会更清晰。

同时,管理自己还要注意,你要比下属“闲”,先让下属忙起来,确保当下业务正常运行——这是“图生存”,而管理者要闲下来去思考解决更大、更长远的事——这是谋发展。

就像队长的最主要职责不是进球,而是带领队员进球。这其实是要求管理者学会“分辨哪些是必须自己做的事”,也就是怎么才能用最少时间,做最重要的事,这个过程,是一种跃迁。很多人觉得如果我原来是条鱼,那么成为管理者我就是条大鱼,游得更快一点就行了。但事实是,如果你原来是条鱼,成为管理者你就要蜕变成鸟,你得飞起来。如果你想用游泳来替代飞翔,那你一定会累死,也出不了成绩。

管理者首先要让自己完成自我突破:你看事物的角度和眼光必须发生变化。不是从做一件事,到多做一件事,是完全换一种方式做事。

而当一个管理者能“把自己管好”,他在团队中的影响力也会相应地明显提升,主动跟随的人,也会越来越多。

因为,管理不是“控制人”,而是“影响人”。

051口才不好就做不好管理吗

人人都能做管理。

有个管理者来找我,她刚上任,却没什么三把火的气势,蔫了吧唧:“我真做不了管理,每次给大家开会,我不脸红就不错了;给他们安排工作,我都担心他们在背后骂我,我根本就没那个权威。”

我很好奇:“那你觉得什么人才能做管理呢?”

她脱口而出,仿佛早就想好了答案:“就是那种表达很好,很抓人,反应很快,有狼性的。”——非常标准的答案,但很可惜,管理学的对象是人。是人,就没有“标准答案”。

我想了想,问她,但狼能管一群羊吗?

女生不理解。

“我的意思是,不是所有人都喜欢被‘狼’领导的,不是所有领导都要当那个高高在上、无坚不摧的主角的。”

她不信,觉得我是在安慰她。我只好拿自己举例。

“比如说我,我现在公开发言还是会紧张,怕别人质疑,不管对方是谁,人家一反驳我就会愣住,然后过了两天,可能在洗澡的时候才反应过来,后悔当时自己没有这样那样说。”

女生憋着笑,大概没想到表面人模人样的我,原来这么“怂”。

我接着说:“但即使这样,你看,我做管理也十几年了,现在不也在管理一家公司吗?”

女生好像忽然反应过来了:“那是因为你很懂大家,也懂得放权,做事专业,大家信任你,愿意追随你。”

虽然还想接着听她夸我,但我还是忍不住打断了她:“你也一样啊。

“你有你的优势。你的优势,就是你的领导力。展示领导力的方法,不只是对着大家喊‘给我冲’,而是让大家知道你与他们同在,我们把这种管理方式,叫作赋能型管理。”

做管理,先了解自己的管理风格,如果你是“狼”,那么你思考缜密,擅长命令和控制,要求严格,不断给自己叠加工作,那么适当授权给你信得过的人,会减轻你的工作量,让你有更多精力思考更重要的事情;如果你是“羊”,那么你相信每个人都有他的聪明才干,你擅长授权,那么适当增加你的关键控制权,也能提前避险。

是狼还是羊,没有好坏对错,我们只有在自己的风格、节律上不断优化。

052“优柔寡断”能成大事吗

把“端水”发展成你的核心竞争力。

一男生问我:“同事说我做事情优柔寡断、瞻前顾后的,总想着要满足别人的需求,你说这样的性格,是不是干不了大事?”

我笑,那不是,一定程度上,这样的人就是为当代管理而生的。

男生眼睛里满是疑惑和希望……

因为这类人,天生就具备了管理者必要的一个能力——“端水”的能力。

瞻前顾后的另外一种说法,是他天生就会去平衡、去满足多方的利益。

我给他讲了一个真实案例。

我们有个很内向的用户阿婷,他们公司被客户投诉了,客户要求全额赔偿,不然就告到法院,态度无比愤怒和坚决,哪怕经理和主管已经想尽一切办法解释产品没有问题。直到,阿婷跟客户做了私下沟通。

她对客户说:“遇到您这类情况,是我的话,我也会跟您一样着急和生气。我们的产品,您可以亲自去检测,材质和出货技术都是做了严格把控的,但是您说的问题它确实发生了,您看需要我怎样配合您解决,我一定尽全力。”

结果客户回了一句:“你们公司总算有个说话正常的了。”

几轮沟通后,客户放弃了追责,同事们拍手叫好。

其实阿婷并没有什么三寸不烂之舌,甚至在外向、强势的经理看来,她太低声下气了。但你看,她这次沟通既满足了客户的需求,又保住了公司的利益,还给其他员工做了一次“公关示范”,这算不算是做了件大事?

很多人在冲突场景中,都只会站在自己的角度说话,很难察觉对方的情绪和需求,但是“瞻前顾后”的人,天生就有这个“雷达”。

她知道客户此刻要的不是退钱,而是一个道歉——这点在强势的经理看来,是无法理解的、难以做到的。

我创业前做了10年高管,曾经的一个下属脾气急,直接跟老板在群里开战,老板也大发雷霆,后来下属直接退群了。

我呢,出于“端水”的本能,先跟员工沟通,再跟老板沟通,来回两三个小时,打完电话,喉咙哑到说不出话来。第二天又把他们拉到一起,直到这事彻底聊开,项目继续推进。

当时我已经怀孕7个月,说实话,我很不喜欢这种忍不住“端水”的自己,就跟大多数人一样,觉得自己的性格优柔寡断、效率低,我心里特别羡慕那种可以拍桌子、迅速搞定一切的人。

后来有一次盘点,hr副总裁给了我一个反馈,她说,你知道吗?你的团队是没有“负面情绪”的团队,大家总能坦诚相待、背靠背作战。

我才意识到,工作怎么可能没有负面情绪呢,只是那些情绪,在我一次次“端水”中,被消解了。

我们总是在说,要做自己,要接纳自己,但实际上,有多少人认真研究过自己呢?明明是擅长察言观色,把各种需求融合在一起,在你手里,一碗水总能端平,却常常说自己是拖泥带水没效率。

要知道,端水也是一门学问,比如,你在消解别人情绪时,该怎么消解自己的情绪?在公司和自己的需求冲突时,怎么做才能不委屈自己?四五个人的意见都有冲突,怎么才能抓住关键问题?长期价值和短期利益怎么才能平衡?

如果一次次都能端平,这一定是高手中的高手。

所以啊,有自我怀疑的时间,不如专心研究,怎么把自己“端水”的能力,发展成自己独有的核心竞争力。

053为什么说了很多次,他就是不改

因为改不了。

一男生找到我吐槽自己的“猪队友”。

“是老板特别招进来的,说什么很有能力,让我多带带他。天哪,我简直怀疑有黑幕。

“你看哈,我跟他说了无数次,提方案时要有理有据,写清楚1234,要数据分析,他就是不改,就会说什么‘我觉得’‘我有个想法’。”

我有点知道原因了,想打断,却插不上话。男生的语速极快,一条条罪状清清楚楚。

“还有我说,谋定而后动,对吧?给客户提案前,先摸清楚人家的喜好,想清楚策略,他偏不,一见人就扑上去直接聊。上班都不带脑子的啊!我说了多少次,他为什么就是不改?!”

他终于停了下来,气喘吁吁地盯着我,好像要等我给他的“猪队友”判刑。

我笑:“因为他改不了。”

男生瞳孔一震,拒绝相信。

我说:“他天生就没办法像你那样,通过‘分析事情’来‘处理事情’,你遇到任何事情,第一反应是条分缕析,从杂乱的现象中总结规律,必须以数据说话,而他呢,天马行空,凭借感觉做事。”

男生频频点头:“对对,完全没逻辑,说风就是雨。这还不改?”

“对,这不用改,每个人的秉性不同,没有对错,不需要因为别人的标准而修正自己的特点。这是其一。

“其二,的确改不了。因为这是人的先天的行为习惯和思考方式,是由大脑的突触决定的,三岁起开始逐渐定型,怎么改?”

就像一辆车,你怎么踩油门它都不会飞,不是它质量不好,只是它没有那个功能。比起“分析事情”,他更喜欢和“人”打交道,他为什么要改?

你讨厌失控,希望身边的人和事都按照你的规则来;他呢,不喜欢跟人起冲突,所以即使心里不赞同你,表面上也不会说出来。自然是你说了那么多,结果发现,他就是不改。

男生有点认同,但不服气这么容易就被我说服:“那他的业绩怎么做?”

“用他擅长的方式做,不要用你的分析力和引领力,去压制他的创新力和交往力。你只要设好目标、守住底线,然后放养——放大他的优势,这是最好的用人之道。”

与其抱怨人不合适,不如把人放到合适的位置上。

054为什么你每天忙碌,却不解决问题

因为你解决的可能是“假问题”。

我先问你个问题:

假如你带一个团队,你安排工作,以身作则,很卖力,同事abc也积极主动、加班加点。唯独就有个同事d,做事总拖慢进度、总要别人“擦屁股”……大家怎么说都没用。

请问,问题到底出在哪儿呢?

也许你会说,很明显是d的能力问题。

但如果跳出来观察,你会发现,多数情况下,d的能力问题,是个“假问题”。假问题的定义就是,你努力解决,但总也解决不了。

那么“真问题”是什么?真问题是,这个团队“配合”了他的拖延。

不信你看这些情况是不是存在——

同事们抱怨他拖慢进度,却总是拖到最后一刻才催促他;主管批评他不主动,却总是帮他擦屁股,不做实质性的重罚。

于是,整个团队不知不觉就“配合”了他的拖延。

那为什么会“配合”呢?

一个微妙的原因是,业绩差,团队压力太大了,这种时候d的拖延,就满足了大家“慢下来喘口气”这个潜在需求——“你看,d还没交方案,我周末先去休息下。”

d的存在给了大家一个“推卸责任”的对象。这,才是“真问题”的根源。

你只想着解决d的拖延问题,这就像你花大把时间和钱去治疗脸上的那颗痘,而不去调理作息和饮食,那颗痘一定会不停地冒出来。

发现真问题,才能对症下药;沉迷于假问题,只会原地踏步。

所以,你需要做的,是给整个团队做一次“体检”和“调理”——

检查业务问题:永远先回到产品。你的产品,客户是不是真的需要?是不是能满足用户需求?

检查效率问题:团队对效率有没有共识?没有达到效率是否有明确的惩罚?

检查用人问题:人岗匹配吗?d是真的拖延还是他的能力模型本身就不符合这个岗位?

检查沟通问题:下属跟你说“知道了”,是他真理解了还是他怕你不耐烦;下属说“做不了”,是他真的做不了,还是他不想做?

德鲁克先生有句话,放在这儿挺合适:没有比高效率地做无用功更无用的事了。

你怎么看?

055职场“小白兔”留不留

放人家一条生路。

一个朋友,做管理好几年,最近却为一个同事的去留苦恼。

“我到底要不要开了她啊?那个负责社群的同事,工作态度特别好,你跟她说什么都秒回你‘好的好的’‘马上就改’‘谢谢指导’,就是业绩不行。不开掉她吧,我得花更多时间带;开掉她,担心团队氛围都会受影响,她人缘那么好,开掉她会觉得自己做了坏人。”

职场总是有类似的人,态度好,能力不行;人缘好,业绩渣。

按说成熟的职场人,用业绩说话,不行就淘汰。但我了解我这个朋友,她天生与人为善,在乎别人的看法和评价。你跟她说,对事不对人,这话她听不进去,在她的价值观里,人际关系大过事情本身。

我想了想,换了个说法:开掉她,你才能做个好人。

朋友来了兴趣,侧头看我。

“作为领导,留下‘职场小白兔’,那是对其他同事最大的不公平。你想啊,每个人都拼业绩,要靠团队配合的,每次到‘小白兔’这里都掉链子,她又楚楚可怜,同事们是说还是不说呢?都想做好人,那谁为这个团队负责呢?你能为团队做得最好的事情,就是只招聘那些高绩效的员工来和他们一起共事。”

听到对其他人的不公平,朋友有点失落。

“其次,这也是对你的不公平,因为作为管理者,你需要的是帮手,是一个个能打仗的、业务比你还要强的高手,你需要的,可不是学生。”

朋友眼神又忽闪了一下,我知道,她在想怎么跟“小白兔”谈话了,这对她的确不容易。

没有不合适的人,只有没有放到合适位置上的人。你用不好人家,还不赶紧放别人一条生路?

这只小白兔,去到更合适的地方,万一能变成狼呢?

056员工突然提离职,是谁的问题

如果一个你认可的员工忽然跟你提离职,那说明作为管理者,你已经失职了。

有一次跟几个管理者吃饭,闲聊起来,我随口问了句:“你们做管理最怕什么呀?”

其中一个中级管理者说:“最怕什么?最怕突然收到员工的一条信息说‘我想了很久,终于下定决心,跟你提辞职’。”

另一个管理者,刚上任没多久,一下子像是被说中心事了一般:“对对,忽然就要走,我做得还不够多吗?天天忙着给大家擦屁股。”

“现在95后真的情绪化,想一出是一出。”他们很快就达成了某种共识。

“对,新一代年轻人,的确要用新的管理方式。但是……”我想了想,说,“但咱们反过来看哈,如果一个你认可的员工忽然跟你提离职,那说明你的管理已经失职了。”

如果你也面临类似的问题,有四个问题,你可以先问问自己。

第一,你在工作中有没有定期沟通。保持跟员工谈话的频率,主动及时地发现他状态的“不对劲”,而不是拖到他快崩了找你提离职。

第二,你知不知道他真正喜欢做什么、有没有鼓励他用自己擅长的方式去做。因为如果不是发自内心认可所做的事情和做事的方式,任何一个困难,都能成为他放弃的理由。

第三,你是否评估过他的综合能力。这个很考验管理者的判断力。因为当一些人还在4楼,而你硬把他拉到10楼时,很多人出于自尊心,或者他自己其实也不了解自己,会伪装自己很适应10楼,但是积压太久后,他会想“跳楼”。

第四,你有没有让他发自内心地相信,你们之间是可以坦诚沟通的。他有话敢跟你说吗?他相不相信,你是可以和他共同解决问题的?

这四个问题,我都中过枪,之后我才发现:没有哪次离职是意外,所有的离职都是蓄谋已久。

但这四条,除了提醒管理者,也提醒每一个职场人都自己问自己一遍:如果你的管理者做不到,你就要反向去管理他,把“离职的预谋”变成“翻盘的机会”。

尽力沟通。这是职场中最该花力气的地方。

千万别一赌气,“想当然”就拍拍屁股走人了。我可以走,但是话要说清楚。人和人之间的沟通80%都是无效的,都是“我以为你应该理解我”。但其实不是这样,人类的悲欢并不相通,比这个更残酷的是,当你表达了一次,对方也并不一定就能理解。

鼓起勇气,发起一次又一次积极沟通,确认沟通无果了、努力无效了,我们再挥一挥衣袖离开。

走,也要走得清清楚楚、明明白白。一别两宽,才能江湖再见。

057作为管理者,既敏感又强势怎么办

发完火,记得道个歉。

一女生最近的困惑是,感觉自己身体里有两个小人在打架,一个小人叫强势,跟同事有冲突时,总想控制住场面,如果别人不听自己的,就感觉很恐慌、很愤怒;另一个小人,是敏感——一转念,又自责是不是伤害到别人了。

“怎么办,外表金刚石,内在玻璃心,想得太多,感觉好累啊!”

我其实特别能理解这种拧巴,也能理解这种“累”,心理内耗最累人,什么都没干呢,已经累到不行——毕竟,内心经历了一场又一场战争呢。

“那怎么办呢?是不是像我这种想太多的人,只能这样?”女生很急迫。

“你可以再多想一点点。比如,‘敏感又强势,有什么优势?’”

“啊?这不是自我安慰吗?”

“心理内耗,主要是对自己要求高,容易苛责自己。一味打压自己,只会越来越紧张,越想逃避,造成状态上的‘向下螺旋’。不妨从问题中看到资源,我这种特质,有什么优势?它给我带来过哪些好处?我要怎么才能更好地管理它,而不是被它管理。这叫作积极思考,会让你的状态进入‘向上螺旋’。”

比如,发现自己的优势——敏感说明什么?说明你共情能力强,你能快速地觉察到别人的情绪和需求。强势呢?它说明你引领力高,你有领导和支配别人的欲望。那如果把这两者有效结合在一起,会发生什么?你会成为一个受人追捧的好领导。

因为你既不会像一个弱势的领导者那样,只顾着下属的感受,推不动进度,也不会变成一个暴君,为了达成目标,不顾别人死活,这是多好的领导力啊!

但可惜的是,很多人并不接纳自己敏感多情的那一面,他觉得这是脆弱,“管理者不能这样”,硬给自己只保留强势的一面:我凡事都要赢,打死都不认错。但每当夜深人静,又会忍不住自责。

如果你既敏感又强势,最好的方法,是将它们结合。你坚持己见,为了达到目的哪怕拍桌子发火——引领力帮你提高效率;结束之后,不妨道个歉:“不好意思,刚才有点太着急,我们的目标是一致的。”——共情力帮你托住别人的感受,建立你跟大家的联结。

既嘎嘣脆,又软糯糯,是难得的领导力,它是你管理中的糖。

058要不要在下属面前暴露自己的弱点

坦诚,是最高效的生产力。

一男生找到我,垂头丧气:“感觉我都快被下属罢免了。他们觉得自从我升了主管,就开始帮老板压榨他们,定各种高目标、各种制度。那我也很难啊,目标是公司定的,我总不能说完不成就算了,说我其实心里也没谱吧……心累啊,搞得我现在吃饭都一个人,他们根本不理解我啊……没想到做管理这么累,心累……”

我试探着说:“可能你从来没给过他们理解你的机会吧。”

男生不理解地看着我。

“比如说,你的两难,跟他们说过吗?”

男生更不理解了:“那不是暴露自己的软肋,影响威信吗?”

这类想法再普遍不过,管理者硬撑在那里,内心已经虚了。

“但你想过吗,假装强大,只会吸引那些来依附你的人,而不是能跟你一起打仗的人,这不是威信,这是一种负担。”

男生不说话,显然,他几乎没从这个方面想过。

抛开别的不说,管理中最不累的方式,其实是坦诚。

隐藏会带来猜忌,猜忌会带来内耗。而袒露作为管理者的顾虑,对团队的需要,反而能激发对方的“被需要感”和“主人翁意识”,这比任何制度和高谈阔论都有效。

真诚袒露你自己的内心,你真正相信和追求的东西,这比得过任何规章制度和高谈阔论。真实比高调更重要。

我给管理者讲课时,会建议大家,新员工第一课一定要亲自讲,讲述公司的愿景和历程,讲述你对这里的期许和愿望。在公司内部,我自己会在所有新员工培训之后,加一个ceo座谈会,面对面坐着,听他们的理解和不理解。

这对于不同级别的管理者来说,都是一样的。

同样,也要让下属敢对你坦诚,在他遇到困难时,不用非要给他鼓劲儿、道德绑架他。要允许他表达情绪,跟他一起面对情绪。

他陷入困难,要回答他“嗯,这的确很难”,而不是“这有什么难的,你看人家都能行”。真实比正确更有力量。

再比如公司遇到困难,不用非说前途一片光明。我们在公司高管会上,会公开所有营收数据,哪怕,那个数据是亏损的。盈利时,这个动作不难做,那叫庆功。亏损时,我也会担心,万一有人失去信心怎么办?但还是坚持这样做,很重要的一个原因,就是希望通过这种方式,筛选出能真正一起扛事的人。做任何事,都不可能一路顺遂,困难中见英勇,见谋略。跟企业同甘共苦的人,才是值得交出后背的人。

为了能够保持坦诚,我们可以建立日常性的沟通机制和沟通渠道。在我们公司,有透明会议室文化,任何人都可以进办公室随意旁听,及时地了解最新的信息。

我知道有些公司,管理者会保持给团队写信的习惯,每个人越能理解公司的业务和挑战,那些政策、审批就越不重要。有时候,真实比规则更高效。其实有了坦诚这个意识,员工自己也能创造出各种方法。

坦诚,是赋予对方权利的方式,一个公司最有权力的人,不是职位最高的人,而是掌握信息最多的那个人。

记住:坦诚,不是投降,而是团结,是筛选。

059如何拒绝别人还不伤害关系

你愿不愿意帮忙,比你能不能帮上忙,更重要。

一女生最大的困扰是,不知道怎么拒绝别人。

“我好怕拒绝别人,怎么办啊?感觉每拒绝一次都得罪一个人,人家以后也不会帮我了。但是我也有好多工作要做,同事一会儿喊我帮忙讨论个创意,一会儿喊我帮忙做个方案。头秃啊!要是有那种万能的拒绝公式就好了。一句话,轻松拒绝,人家还不生气的那种!”

我没有万能的拒绝公式,但有一个心法:不同的人,需要不同的拒绝方法。

比如,有一种人很强势、性子又急,每天风风火火,一张嘴就是:“这事必须明天有结论,你帮我……”在这样的气场面前,很多人只有点头答应的份儿。

这种人天生就有种“很难被拒绝”的推动力,所以想要拒绝他们又能维护关系,要注意以下两点。

1.不要绕弯子:这类人目标感都极强,所以不要跟他绕弯子说什么“我其实很想帮你,但我又怎样怎样……”这种话他根本没耐心听。

2.实实在在说出你能做和不能做的:这类人紧盯着“事情”,一门心思想要马上行动,所以你可以拒绝“大忙”,帮一些你力所能及的小忙。比如,“你这个想法特别赞,我精力有限,不能帮你逐个找客户,但我可以帮你发朋友圈问问看,有感兴趣的,我对接给你。”

而另一类人,就不能这么“直接”了。如果对方是比较敏感,看重人际关系的人,就要认真“客套”一下。比如一个这样的人可怜巴巴地看着你,问你能不能帮他介绍个客户,你的反应一定是“你看这眼神,感觉拒绝你,就是我的罪过”。

这个时候,要注意以下三点。

1.感受先行:你要坦诚地把你当下的感受说出来。有一句温柔且坚定的话,可以试试“其实要拒绝你,对我来说,真的挺难”。

2.再表达拒绝:只是我实在没有这个能力和时间。

3.如果有需要,可以共同探讨其他方案。

“其实要拒绝你,对我来说,挺难的。”这句话的背后,是“真诚”,我向你坦诚地表达了自己的为难,因为在乎你,所以拒绝你很难。相信和你一样敏感的对方一定能感觉到你的在乎。你的认真对待,对他来说已经是一种支持了。

每个人都有自己的需求,也有自己的为难,坦诚讲出来,至少能用真心换真心。

有时候对别人来说,你愿不愿意帮忙,比你能不能帮上忙,更重要。

060我说了这么多,为什么下属就是不听

先解决情绪,再解决事情。

一个新晋管理者问我,能讲的道理都讲了,同事就是油盐不进。怎么会有这么黏糊的人,有问题就解决问题啊,黏黏糊糊不知道要什么。

我以前也是这么想,对事不对人,大家都职业点。工作嘛,就是发现问题,解决问题,下班回家。

比如一个同事最近工作不顺,跟我诉苦,我以前会马上开始讲道理:“哎呀,知道你累,但是其实大家都挺累的,我昨天只睡了5个小时。”——比惨式讲道理。“我懂,我都懂,但是咱得这么做。”——敷衍式讲道理。

结果,越聊对方越不说话了,我也一肚子委屈:“我讲得多有道理啊,我这口干舌燥的,怎么一点反应也没有啊!”但后来我意识到,“问题”的背后,是人。有人的地方,就有情绪。

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