我讲的每一个道理都在暗示对方——他遇到的问题并不难,是他太弱了。但最后,你在道理中赢的,都会在情绪里输回去。
但“先进的职场人”不愿意承认这些。他们说:“我没有情绪,我们来谈谈这个问题怎么解决吧。”
但如果在这里多停留一会儿,你会发现,这个谎言很容易被戳穿。
如果没有情绪,为什么你明明应该马上打开文档写方案,却东摸摸西摸摸,磨蹭了一整天?你没有意识到,这种抵触心理,来自上一次你提交了一个方案,老板看了一眼就说“太粗糙”,你感到“沮丧”,所以没有信心重新开始。
如果没有情绪,为什么搭档说什么,你都想反驳他?你没有意识到,每次他一讲话,你就后背僵直,你的“烦躁”来自他常常不按照约定做事情,让你觉得不受尊重。
人们误以为“管理情绪”等于“消灭情绪”。可是,情绪是消灭不掉的,它就在那儿。
要想把事情推进下去,你只能先解决情绪,再解决事情。
邀请对方,充分地表达。想象你们俩之间的话筒,总是递在他嘴边。
“哦,所以你是怎么想的啊?”“你愿意再多说点吗?”“我挺好奇的。你怎么看?”——先请他说,然后再去确认他的感受。
“所以你现在遇到的问题是转化率上不去,对吗?”“所以你现在觉得这事特别困难是吗?”“你的意思是,你特别抵触做这件事,是吗?”——还是请他说。
最后,通过提问,启发他自己解决问题。
“我大概理解了,你以前遇到这种情况会怎么办呢?”“你有什么初步的想法吗?”“万一遇到新的障碍,你会考虑怎么解决吗?”——一直让他说。
每个人都有属于自己的潜力,只是有时候,它们被情绪堵住了。
061团队带不动,要不要重新招人
没有不好的员工,只有不好的管理者。
一男生嘴角起了一个疱,说话都费劲:“上火了。团队不行,带不动。搞得我天天在公司发火,恨不得都换掉。”
我好奇:“怎么就都不行呢?”
“我跟你说,小王也算是老员工了,在公司快3年了,到现在,还是老毛病,光说不练,有各种各样的想法。我一看,想法都挺好,那你就去干吧!可每次一执行他就掉链子,你说计划得再好有什么用?现在他一提新点子我就冒火,想那么多有什么用?小李倒好,完全走另一个极端,上班不带脑子,计划没有,想法没有,挽起袖子就干,蛮干有什么用?”
“所以你希望小王想法少一点儿,实干多一点儿?而小李实干少一点儿,想法多一点儿?”
“对啊!这多好!”男生说。
这是很多管理者容易犯的毛病——想把下属变成标准化的一样的人。就像上学时候,德、智、体、美、劳要全面发展,平均分要高,不要偏科。但一个人的核心竞争力,最拔尖的地方,才是他在职场最大的价值。而且,想让员工按你的想法改变,根本就是幻想,一个人最本能的优势,是天生的,很难改变,不要逼一个参谋上前线,也不要让一个武将拿笔杆。
不要怪人不合适,但要把人放合适。我们没办法改变一个人,但我们可以改变一个人的位置。
比如,小王想法特别好,点子多,小李执行能力特别强,脑暴提案的活儿就交给小王,执行落地就由小李负责。如果一个大活动,就交给他俩配合去做。
没有不合适的人,只有没放对位置的人;没有全能的个人,只有全能的团队。
管理者首先要有一个信念:我们现在拥有的团队,就是我们能拥有的最好的团队。就是这些人,要把这场仗给打下来,你作为指挥官,要发挥指挥官的作用。员工没发挥好,没执行好,自己先反思:我有没有把人放在合适的位置上?
062如何管理比自己年长的员工
不要三把火,先来三把水。
一个参加我们课程的学员问我,自己刚被提升为主管,提了很多新建议,但同事们都不听他的话,处处质疑他,特别是团队里还有比自己年长的老员工,该怎么做?
有句话叫作“新官上任三把火”,好像不风风火火来个天翻地覆,都对不起这“新官”两个字。
我第一次做管理,也是这么干的。假模假式装领导,给别人提意见,公开批评树立权威。一顿操作猛如虎,前辈权当我纸老虎。结果呢,搞得我俩关系特别差,甚至影响了业绩。
简直就是,放了三把火,反而“引火烧身”。
后来我总结,新官上任,管理比自己年长的员工,还是得先来“三把水”。
第一,在细节上“放水”,不要在细节上干涉他的专业,给足空间,这对他来说,感受更好,而对你来说也有益。人的精力有限,作为管理者,要抓大放小,把精力放在最重要的事情上。
第二,在权力上“放水”,不要挑衅他在公司的权威,姿态放低。老员工有老员工的业务权威,这也是公司很宝贵的资产。同时要明确分工,专业上听他的,资源整合听你的。
第三,在好处上“放水”。很多新官喜欢通过指出下属的缺点,来凸显能力、彰显权威,讲得头头是道,不容反驳。可别这样,因为你太正确,就显得人家错得特别多,反而会激起大家的对抗情绪。聪明的管理者话不多,他们首先去倾听下属的需求,满足对方的需求,就是对方肉眼可见的好处,从里面挑出你们共同的需求,作为切入口,管理阻力就会小很多。说服一个人,不靠道理,靠好处。
放了“三把水”,感受照顾到,信任逐步建立。最后提醒一点,在目标上,绝对“不能放水”,要跟他定出一个双方都认同的目标,以及对这个目标的考核标准。
有了这个前提,其他的水,该放就放吧。
毕竟,做管理看的不是资历和脾气,看的是你能不能激发人的善意和潜力。
063真正厉害的管理者是什么样的
管理的本质是激发,真正厉害的人,从不会让别人显得没用。
我以前做投资时认识一个前辈,专业过硬,但是好几年了,都还是单打独斗,总碰上他一个人出来谈项目。我实在忍不住,问他的老板,为什么不给他配自己的项目经理?
老板苦笑,他搞不定啊,配了好几次团队,没几个月小朋友都撤了。我还劝那些小朋友,跟着他能学很多东西,人家也都不愿意。我也是奇怪了,明明自己很厉害,但是带团队就是带不起来。
后来我自己创业,离开了投资圈,也就没再关注过这件事。前段时间,我看一个综艺,不同艺人组队比赛。其中一个队长,是歌手界老前辈,论专业能力,无人能出其右。
但遗憾的是,像他这样厉害的人,在带团队上,却遇到种种麻烦。
比如,他在组队时,会把队员安排得明明白白,谁唱歌,谁弹琴,谁跳舞。看上去齐齐整整,好像很好,但是没有一个队员觉得好。其中一个队员甚至跟节目组说:“他根本不问我们的想法,口口声声说为了我们好,就像是爸妈说,是为了孩子好,但不是我们想要的。”
看到这段,倒是让我一下子理解了当时的前辈。
不管是投资界的那个前辈,还是这位歌唱家,他们都有一些共同的特点:
引领力强;自信、坚定、有主张;业务能力强;单打独斗时,很容易得到老板的信任。
他们也都很负责,为了能拿到最好的结果,把能安排的一切都安排妥当。
但凡事都有两面性,太过强势,忍不住想控制一切,容易让自己成为唯一的大脑,而别人都变成了四肢。四肢们不想当四肢,肯定反弹。
厉害的人,既要做到有能力,也要有号召力,就要有两点改变。
1.控制该控制的。
每次忍不住想控制细节时,按捺住自己,去控制规则。把大方向定好,把奖惩制度、工作边界制定清楚,给团队留出空间感。
2.“科学”控制人。
让控制欲强的人“不要控制别人”,对你来说简直违反天性,而且坚持不了太久。索性继续控制人,但是要科学有效。你得基于每个人的天性特质,把他们安排到合适的位置上。比如,分析力强的人,让他们做军师,出谋划策,他们就会愿意服从这个安排,但你让他们去做前锋,马上行动,他们肯定反弹。因材施教,是让你的“控制欲”得以顺利发挥,并且取得卓越效果的前提。
高手管理者,切记不要因为自己本身的厉害,而让团队里的其他人显得没用,或者丧失自信。
因为管理的本质是激发,是启发,是把每一个个体安放在最合适的位置,然后静待他们自身的爆发。
064工作中为什么要做“标题党”
给对方一个看见你的理由。
新来的人力主管特别苦恼:“发了会议通知,一个个都不回。要是开会缺席,你去问,他就跟你说,信息邮件实在太多了,没看见。呵呵,难不成还要一个个去盯着他们看手机通知吗?都是管理者了,一点基本的职业素质都没有。”
我问她:“一般你通知都怎么发啊?”
“就正常发啊。公司5周年,管理层决定于明天下午2点至5点举行庆祝仪式,希望大家可以穿正装,我们需要拍大合影。时间、地点、事件都写清楚了呀,他们根本就是装没看见。”
“是,想让他们都看见,你开头还差了一句话:明天下午不上班。”
人力主管不理解,我又不是文案组的,怎么发个通知还要我做“标题党”。
我们总觉得,自己手头在做的事,是天下最大最重要的事,是公司要求的,是领导要求的。职场又不是学校,拿老师吓唬人,根本没啥用。而且他们手头做的哪件事不是为了公司利益呢?
想要推动更多的资源,就要给他们一个注意到你的理由,这不是什么过高的要求,这是一个职场人基本的工作职责。
这个时代,每个人都信息过载,每条新闻每个广告都想方设法脱颖而出,抢占读者注意力——不管我们承不承认,我们已经被互联网、被算法培养出了一种“筛选信息”的能力,不够精彩的,全部自动忽略。
想得到别人的配合,给他一个配合你的理由。
想被别人看到,给他一个能“看见”你的标题。
065下属没有积极性,怎么办
管理不靠“催”,靠“问”。
一男生刚做主管不久,跑来问我:“我想请教一下,我的下属做事没一点主动性,也没上进心,推一下动一下,我不催就不做。但这样对我消耗实在太大了,有时候自己手头事情一大堆,一看他们的活儿还没有任何进展,一下子就火了,他们也嫌我急躁。你说我该怎么激发他们呢?”
我们做管理,其实都经历过这个阶段,“新官上任三把火”,生机勃勃到处巡逻,看着这个不对,提醒一下,那个慢了,推一推。
但很快你就会发现,事情并没有按照你想的那样发展,下属好像一种小玩偶,你拧一下,他跑几步,但很快就停了。
后来观察了很多管理者,我才渐渐发现,持续的“催”这个动作,其实有反向作用。你越“主动指导”,对方就越“被动消极”。
“你方案赶紧出来啊!”“月底多给客户打打电话呀!”这话是不是特别像小时候爸妈催我们写作业,原本我们可能正打算做,但一听到这句“命令”,反而会开始抗拒,或者边做边拖。
为什么?因为原本这件事是“我要做”,可你一催,变成了“你要让我做”,你越“主动指导”,对方就越“被动消极”。心理学上,这叫作“你破坏了他的内在动力”。
所以,催只会催出一个60分的结果。但有个方法可以保护一个人的内在动力,就是“学会提问”,“问”可以问出一个80分的结果。
我举个例子:
主管:做这次活动你想销售多少书啊?
员工:目标是1000本,但我觉得好难。
主管:其实不难,你仔细想想,其实可以做活动,还可以增加新渠道,这都是已经做过的事。
员工:哦。
员工也会去做,但很大的可能是,他遇到问题,很容易往回缩,一边还想着“你看,我就说了太难吧”。
因为他的“做”,是由“外在动机”推动的,“老板让我做的”,外在动机相对短暂,也更容易消失,需要不断地激励才能维持。
换个方法:
第一问,问目标。
主管:做这次活动你想销售多少本书呢?
我:1000本,目前感觉好难。
第二问,问方法。
主管:那你还有别的方法达到目标吗?
员工:再找一个渠道吧。
主管:如果那个渠道不行呢?
员工:那我真的不知道怎么办了。
主管:这个的确有挑战性,但我相信以你的活动经验,可以再想出几个办法。
员工:我有想过让作家到场组织读者互动,或者在网上再发起一个招募。
主管:嗯,你是有办法的。
做管理,有时候是需要反本能的。在你忍不住想去催那个“不主动”的同事前,按住自己的手,管住自己的嘴,试着相信“他是有办法的”,去问问他的办法,哪怕那个办法不行,但这个人会越来越行。
其实掌握一些管理思维,在任何场景下都会事半功倍。比如你面对一个看似有“拖延症”的老公(老婆)时,不要催他“你赶紧去找人修空调”,而是问对方:“我待会儿刚好空,你什么时候想找人修空调的话,我们一起去?”
比如,你面对一个东摸摸西摸摸、作业老是拖到最后的孩子,你不要催他“赶紧做作业”,而是问他:“晚上要不要一起搭乐高?但10点咱们要睡觉了,你今天的作业计划打算怎么制订啊?”
这时候,你传递出的信息是,我把决策权还给你,把节奏还给你。
就是这些微妙的信息,让人和人之间产生了信任和尊重。
066同事玻璃心,怎么管
学会赞美是每个管理者的必修课。
一个高管来公司谈业务,末了聊了几句管理问题,他的苦恼来自同事都太玻璃心了。
“现在的小孩真让人头疼,说两句,脸就耷拉下来了。要什么正反馈,事情做成这副鬼样子,好意思要正反馈?
“你有没有发现,以前咱们更好管,老板一瞪眼,马上就立正站好,反思自己,但现在我们习惯的管理方式威力越来越小了。”
看得出,他是真困惑。然而,困惑的人绝不只有他。
记得有一次我批评了一个下属。
他在我办公室哭得一把鼻涕一把泪,很委屈,说自己一直很想得到认可。
当时我觉得很烦躁:“错了就认错,对了就继续干。没做好,怎么给认可?没有别人的认可,就不干活儿了吗?”
我工作了十几年,几乎没有得到什么口头上的认可,老板只负责指出问题,我们每个人每次上会,都战战兢兢,如履薄冰。但是只要成绩做出来,升职加薪都会发生,只要把事情做好,心里就踏实。
我们那代人,没有得到过什么认可的人多了,不也这么一直野蛮生长吗?
我当时还把这个故事讲给同事听,一副“你看看我们”的嘴脸,那个时候觉得自己特别客观、特别正确。
然后,同事的状态更差了。
那时候我也很困惑,同时意识到,我们这代管理者正面对新的挑战:习以为常的手法失去了效力。
我花了不少时间,去理解这一切。慢慢发现,其实这个同事不是个例,越来越多的年轻同事“吃软不吃硬”,他们对规则嗤之以鼻,对强权不屑一顾,他们抗拒被强迫。
我们面对的被管理者变了。
这一代年轻人是生长在互联网时代下的,互联网是反权威的,在互联网环境下,所谓权威,最容易翻船。心理学家埃里希·弗洛姆说:“今天的人们不再生活在教会权威和道德条规下,而是生活在公众舆论等匿名权威之下。”
如果你面对的是新一代人群,那么你的管理方式就要随着时代而改变。
时间慢慢修正了我的想法,现在回头看,那时候以为的“正确和客观”,竟然有点“主观和狭隘”。
首先,如果我们希望一个人变好,那我们要知道,所谓“变好”,不单单是他的“成绩”变好,还有他的感受变好,所谓“变好”,是他用自己能接受的、擅长的方式变好,而不是硬熬。老一辈会跟我们说,吃得苦中苦,方为人上人。新一代年轻人更愿意相信,我得遵从内心,快乐工作。
我们总以为“你要别人具有怎样的优点,就得批评他的缺点”,但丘吉尔说:“你要别人具有怎样的优点,你就要怎样去赞美他。”
其次,管理者眼中的问题,很可能是下属努力半天的解决方案。
你不能因为他没达到你的预期,就彻底否定了别人的努力。肯定对方,才能让对方持续愿意努力,让他相信自己可以。
最后一点,也是我认为最重要的教训:
每个人的强项和弱项、需求和渴望,都是不一样的,你不想要赞美,不代表别人不想要。如果别人很想要,你恰好又有,几句赞美,为什么不给呢?
在每一个管理者的“经费预算”里,都应该有“赞美”这项支出。
我开始学着赞美(没想到赞美比批评可难多了)。
你这方案怎么回事啊,注意细节!——这个方案很完整,如果这几个细节能处理得更好,就会更好。
你太盲目了!根本不在意数据吗?——能感觉到你在不断地想要突破创新,不过要注意,以结果数据为先,别盲目。
渐渐我发现,“赞美”是这个世界成本最低、回报最高的美好。
你也可以试试。
067怎么管理有拖延症的人
要找到拖延的本质原因。
职场里有个经典问题,叫作“拖延症”。你对下属说了n遍“下次早会你不要再迟到了”“不要再晚交方案了”,然后他依旧推迟,而且总有理由,“自己没睡好”“堵车了”“都怪别的部门耽误了”等等。我听过一个最死循环的沟通:
“为什么你老是拖拖拉拉!”
“是的,我也好痛苦,但是因为我有拖延症……”
但这些看上去“合理”的理由,其实都没有指向本质原因。
那个总是开会迟到、上班迟到的同事,他坐飞机也迟到吗?
十有八九,不会。
为什么?因为他知道,飞机不会等他。
所以他总迟到的本质原因是什么?是“迟到也不可怕”——因为迟到的“结果”只会是你的一顿唠叨而已。
甚至可以说,他就是“冲着迟到去的”,反正只是一顿唠叨而已,比起能多睡半小时,根本没什么啦——这其实是心理学家阿德勒提出的“目的论”,人对于“结果”的预期,决定了人的“行为”。
我们以为是原因决定结果,但很多时候,是对结果的预期,催生出了那个“原因”。
也因此,要管理有拖延症的人,不是去念叨他让他下次8点到,而是:
1.要明确地让他知道,他8点到和迟到,会有什么“结果”上的差别;
2.要保证这个差别,是他真正在乎的。比如有的人在乎钱,那就扣钱;有的人在乎同事关系,那就扣他同组同事的钱;有的人在乎自己的面子,那就公开提醒;等等。
管理的第一层是“管理行为”,但结果往往是“你管得心力交瘁,他听得心烦意乱”,而更高段位的管理,是“管理对方的预期”,我称之为四两拨千斤式管理——你只是说了“还有5分钟,我们的舱门即将关闭”这句话,对方便开始主动管理好自己的行为。
068选择人还是培养人
不花时间选对的人,就永远在带错的人。
新晋管理者都有一个困扰,怎么手下人变多了,但做起事情更累了?
一个初级管理者向我求助,怀疑自己不是做管理的料。
“带了三个月的团队,我比自己做业务累一百倍。方案我要改到凌晨,每个客户我都要亲自跟,天天追着给他们擦屁股。团队里一个帮手都没有,是不是我带人的方法错了?”
她跟我仔细描述了团队成员的擅长和不擅长,以及各自的做事方法。
答案显而易见:不是带人的方法错了,而是你带的人错了。
管理者有点意外。
我问她,你每周要花多久帮他们?
“三四天吧。”
“你当初选他们的时候,花了多久?”
“连初试带复试,三四个小时?”
——不花时间选对的人,就永远在带错的人。
我们常常忽略一个最基本的问题:谁来做?
有多少管理者在他的管理生涯中,能认真思考并清晰回答出这几个问题:
1.有多少合格的候选人?
2.你定义人才的标准是什么?
3.如何评鉴人才,以做出正确的选拔和任命?
4.任用后,如何辅助他成功?
被誉为“全球第一ceo”的杰克·韦尔奇曾说,在担任ge初级经理时,他有一半的人事任命都是错的;30年后,他依然有20%的人事决策是错的。
韦尔奇尚且如此,更何况是我们这些普通的管理者了。
彼得·德鲁克先生在《如何制定人才决策》一文中写过:“领导者在管理人才和制定人才决策上所花的时间是最多的,他们也理应如此。其他决策都不会像人才决策的影响那样持久和深远,也没有其他决策像人才决策那样一旦做出就难以取消。”
但很少有管理者意识到这个问题,多数人埋头于具体业务,直接挽起袖子开始干活儿了,比如“教人做事或者帮人擦屁股”。
但我们最需要记住的是:管理者的职责是协调指挥、排兵布阵,而员工们才是真正作战的人,合格的员工在各自的战场上,作战能力都应该比你强。
选人是1,带人是0。
如果没选对人,你花大把时间去带人,结果还是只能收获0。
但你用这个时间去选人,你就能收获一百、一千、一个亿。
《原则》一书里有一句话:要用对人,因为用人不当的代价高昂。
值得每个管理者放在办公室里,一日三省。
069你为什么总“出力不讨好”
大概是因为你出“太多”力了。
我一个朋友,尽职尽责,谈客户一把好手;从业务干将被提拔成管理者,也就花了一年多时间。升职没多久,她找到我,没想到,一向昂首挺胸的她,这次竟然气馁了。
“他们在背后骂我母老虎,我在群里说‘收到回复’,没一个人理。他们都嫌我目标定得太高,说我挑刺、难搞,不顾大家死活,搞得好像我很享受这个权力、很舒坦一样。明明我才是加班到最晚的那个,我才是挨老板批的那个!目标高,那是公司的要求啊,完成高目标,大家才都有钱分啊!”
原来是觉得委屈。再强势的人,也都希望被看见、被公平对待。
我想了想,还是决定有话直说:“因为他们觉得,那是你的目标吧?”
朋友不理解:“怎么可能,我们是一个团队的。”
“那你是怎么给这个团队分工的呢?”
“工作我全都拆解好,列了十几个表格去分工、去统筹。他们够够手就能达成,可就是一动不动!”
问题就在这里!
“听上去,在这个团队中,你是大脑,别人是四肢。当然,你不是故意的,因为你天生厌恶失控,喜欢把每个环节都安排明白,让大家在你的规则下运转。但这就是矛盾点,你既要控制,又要他们主动。”
这就有点像,你跟孩子说,你真的别老是这么唯唯诺诺了,人要霸气!讨好型人格会被人欺负的。这个孩子如果答应了你,那是不是他仍然还是在“讨好”你呢?
有控制欲不是问题,问题是,控制错了地方。不要沉迷于控制人——让每个人都听话照做,那就不会有你想要的“主动挑战”;也不要沉迷于控制细节——每个人都变成了流水线工人,这就限制了创新的力量。
控制该控制的地方——控制平台和规则,往前设置团队认可的目标,往后设置共识过的底线原则。好的领导,是让大家完成时说:“是我们自己完成这件事情的。”
070是“我要完成”还是“我要让下属完成”
激发一个人的潜力,是管理者最主要的工作。
总是疲于奔命的管理者,常常会陷入类似的陷阱。
员工:领导,我们招不到人怎么办?
主管:你们写篇招聘文章发到公众号啊,你们写。
员工:但我们部门的人不太擅长写文章。
主管:请公众号主笔写啊。
员工:他们太忙了,一拖又不知道拖到什么时候。
主管:时间这么紧,算了,我来写吧。
员工:太好了!谢谢领导!
有些人,一不小心还会沉醉于这种“被人称赞”的成就感。
但是,醒醒,你怎么就开始替员工做事了呢?
为什么员工总是“没办法”?因为你一直在“给办法”。
对话应该是这样的。
员工:领导,我们招不到人怎么办?
主管:你希望招一个什么样的人?
——这叫作“明确目标”。
员工:有成熟的作品,最好还有两年管理经验的。
主管:那你觉得除了现在的方法,还有什么渠道可以再去找这类人呢?
——这叫作“探索方案”。
员工:实在不行,能在我们自己公众号上招聘吗?
主管:这个办法好。那你打算怎么写这个招聘文章呢?
——这叫作“推进行动”。
员工:要不,请公众号主笔吃个饭?
你可能会担心,这么一来一回,当场想不到好的方案,多浪费时间啊?花半天时间,也未必想出你认可的方案——这不是重点,重点是,从这一刻开始,你找到了自己最应该扮演的角色,“不再事事告知”,而是了解对方解决问题的能力,渐渐地,团队会发生良性变化。
从“老板很厉害”,变成“原来我很厉害”;
从“事事等靠要”,变成“我是解决问题的那个人”;
从“你要单枪匹马解决所有问题”,变成“所有人齐心协力来解决所有问题”。
激发一个人的潜力,是管理者最主要的工作。
071在职场应该先做人再做事吗
先做事,再做人!
一女生找到我说:“我好像又得罪人了,项目来不及了,一直延期,我一直催,同事觉得我太咄咄逼人,私下里吐槽,说新来的那个主管,会不会做人啊?被我听见了。”
我笑,这已经是她来公司半年内第n次被吐槽了:“有点自我怀疑?”
“有点,我这个人啊,到底会不会做人?”
“你这个人啊,先做事,再做人。”
女生以为我要劝她“通情达理,多理解一下别人”,这一下有点惊讶。
不然呢?难道要上班客客气气交朋友,下班高高兴兴吃火锅?难道要项目拖延了,也得过且过,一团和气地死掉?
公司垮了浪费的不是大家的时间?这样混日子,对得起谁的一天又一天?
在职场里,又做好人又做好事,当然最好,但如果不能,对职场人来说,一定是先做事。一个不怕冲突死咬目标的人,别因为周围都是讲求面子和气生财的人,而怀疑自己。
交朋友,哪里都能交;工作,说得朴素一点,先办事,办好事,再说别的。
因为你要对得起你每天花出去的时间,对得起你心里想实现的那个目标,对得起你曾经想成为的那个人。
因为只有工作好了,我们的委屈和冲突才有意义。
只要你想做事,在职场,你就是对的。
如果你的团队也有这样的同事,要保护他们的“锐气”,千万别让环境把他们同化成“小白兔”,因为团队中需要这样勇往直前的“狼”,他们是冲锋陷阵取得成果的最强推动力。
072沟通时为什么不要用形容词
因为你需要说具体。
很多人的沟通,只是自以为沟通了,事实是对方根本没有理解。
开会的时候,小王说:“我觉得这执行活动不行,因为嘉宾上场之前的流程太长,太占用观众时间。”小李说:“我觉得不长啊,还好啊!”
两人就这个问题争了起来。
我一头雾水:“你们说的‘长’是多少时间?”
小王说:“半小时。”小李说:“啊?我以为这个流程只要10分钟。”
诺贝尔文学奖得主、剧作家萧伯纳有句话:“沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通了。”
有个方法很好用,叫作“说具体”。
比如向上管理,收到老板的任务时,要回得具体。不要只回“好的”,可以加上“完成任务的具体时间”“我会做的具体动作”,比如“我周三下午给你汇报”“我会通过调研梳理出两个方案”。这相当于一次“复核”,既能确认你是否理解清楚,也能让老板放心。
再比如老板让你提意见时,不要说“我感觉不够好,我感觉有点长”,而要说“具体哪里不够好,具体哪里有点长,要怎么优化”,因为“感觉”不靠谱,“具体”才落地。
汇报工作时,不要只用形容词,“这次转化率很不错”“我们比竞品做得好”,而要说“这次转换率提高了5%,我们比竞品同期增长了接近60%”。对形容词的想象因人而异,数字才准确。
再说向下管理。立规矩时,要具体。你一味叮嘱他“别迟到了,迟到影响不好”,啰唆又无效,你只需要告诉他迟到了会有什么具体后果。比如阿里巴巴的一个培训课,一个人迟到,同组其他四个人都要罚款,当事人压力特别大,再也不敢迟到了。
给下属安排任务时,要具体,不要只说“要做什么”,还得说“为什么要做”“什么时候做完”“要做到的结果”,比如,“为了提高客户满意度”“12月前”“要逐个回访一次”,这不仅能避免下属对任务理解、执行上的偏差,还能激发他们探索更多解决办法。
我们的生活,就是由一件又一件具体的事情组成的,我们要做的,是如实地把它表达出来。
073为什么下属总是理解不了老板的意思
因为老板只说了一次。
做管理以来,你有没有说过类似的话:这件事我不想再说第二遍!
很多管理者习惯说这句话,也许是想引起员工的重视——我就说一遍,你们可都听好了。也许是想测试下这个员工够不够机灵,能否一下就理解老板意图。有些管理者甚至有个迷思,觉得这句话能显示管理者气势——“看我多么干净利索说一不二”。
但说实话,这根本就不算什么有效沟通,这更像是要求员工学会……读心术?
首先,我们必须承认,员工所具备的格局,所拥有的信息量,他们认知的基础,跟管理者是有差距的。
比如你想做个活动,在你脑袋里这个活动是这样子的(左图),但你跟员工沟通时,他脑子里想的可能是这样的(右图)。
你一定会觉得说得很清楚,是他理解能力有问题。
沟通最大的问题就在这儿:你想当然地认为已经沟通清楚了。
而且沟通最有趣的地方在于:就算是你真的说清楚了,只要对方没有理解,仍然是无效沟通。
为了确保有效沟通,你还需要再做两个动作:
1.告诉员工为什么要做这个活动,目标是什么,这比告诉他怎么做更重要。
2.信息来回确认三回,每次你讲完,最好让员工复述一遍。
“你能复述一下你是怎么理解的吗”“你能再复述一遍吗”,不断修正信息,来回确认他想的跟你想的尽可能接近。
这个动作很关键,哪怕是他说“我已经理解了”,也要反复确认。因为有时候他嘴上说理解清楚了,也不代表他脑子想清楚了。
你可能又要发火了,你看这些员工,为什么要不懂装懂?
我猜,是不是因为,有人跟他说过——
“不要再让我说第二遍!”
只有一种情况算有效沟通,那就是:事情最终办成了。
074孤立无援的时候,如何找人帮忙
当你觉得自己孤立无援时,一定有至少3个人,能让你借力。
有一天,我路过茶水间,无意间听到hr抱怨:“我真的招不到人了,就我一个招聘专员,半个月要招10个实习生,我也没啥权力,根本没人帮我,职场太残酷了,人人自保。”
刚开始我没打算插嘴,听她越说越“悲惨”,忍不住停下来问她:“你确定没人帮你吗?”
她见是我,脸一红,磕磕巴巴地说:“大家都各忙各的,我又不是高管,叫不动啊。”
类似这种抱怨很常见,不外乎人少活多,力不从心,自己人微言轻,没什么能交换的价值。
“那可不一定,要我说,至少有3个人可以帮忙。”我回她。
“比如,设计师小姚,她可以帮你做一张漂亮的招聘海报。”
hr不信:“她那么忙,干吗要帮我呢?”
我问:“我记得她入职前你帮她找了房子吧?”
hr不以为然:“我那是举手之劳啊。”
——不不,你的举手之劳,对刚到杭州的她就是雪中送炭啊,这可是很高的“情绪价值”。
至于招聘的海报文案,公众号主编可以帮忙。
hr还是同一个问题:“她每天冲刺当天的公众号都焦头烂额了,为什么要帮我。”
——可是,有了厉害的海报文案,你才能帮他们招到厉害的写手,她才能不再焦头烂额啊。
hr有点开窍了:“所以我们是一根绳上的蚂蚱。那文案写好,海报做好,也可以顺便在公号登个招聘广告,招聘范围变大,我简历收得也多。”
“还差一个人,谁还能帮我?”她有点高兴。
我笑着看她,不说话。
“哦,是你,老板!谢谢这一番指导!”
临走前,我开玩笑问她,职场真的这么残酷吗?
说到底,觉得残酷,是还不了解人际关系的本质,而把自己困在了自己画的圈圈里。
人际关系的本质是价值交换,这是其一。
其二,价值不仅仅是你认为的“权利地位”,人的需求是有弹性的,她入职那天你热心教她用打印机,加班到深夜,你顺手帮忙点了份夜宵,这就是价值,很高的“情绪价值”;有时你顺手帮同事做的事,也许已经困扰了他两天,这是你的“专业价值”。同理,做海报、发海报这个你认为的“雪中送炭”,在他们那里,也许就是“举手之劳”。
任何时候,当你觉得自己孤立无援时,一定有至少3个人,能让你借力。与其担心这样会显得自己“无能”,不如花时间思考,我到哪里可以找到借力的资源——这可不是件容易的事,但一旦有这种能力,你也许就能尝到从“孤立无援”到“遍地是援军”的感觉了。
不要因为担心显得自己“无能”,而放弃借力。
075怎么才能不给人“擦屁股”
“甩锅”喽。
有能力的职场人,特别是新晋管理者,常常受困于“擦屁股”这个问题。
“我们组那个负责文案的同事,每次都是交稿时掉链子,然后跟我说搞不定,我不帮他改,老板找的还是我。”
“我们组新来的那个程序员,每次写代码都有bug,我要是不帮他,全组都要受牵连,被公司责罚。”
你仰天长叹:“怎么办,我是擦屁股还是背锅?”
要是问我,我建议你选“甩锅”。
别笑,我是认真的。
求助者可怜巴巴地说:“怎么办?我们遇到了一个问题。”
你“义不容辞”地站出来:“什么问题?”
等等,请注意“我们”这个词。
是“你”遇到了一个问题,不是“我们”。
在着急出手解决“是什么问题”前,先明确“是谁的问题”。每个职场人都有自己的岗位职责和能力模型,也就是说,每个人都要对自己的工作负全责,必须明确自己的工作目标,知道“我能做成什么事”。
既然是这样,比起出手去解决问题,为什么他总是不能“负责任”才是最需要找出答案的问题。
不然,你不知不觉就开始帮他擦屁股,而这个过程,你在持续帮他变得“更不负责任”。
对“吊车尾”的容忍,就是对自己和其他人的残忍。
076如何对待强势的人
别把职场当战场,试着做一团棉花。
一个女生的上级特别强势,为此她备受困扰。
“你知道吗?一看来电是她,心里就咯噔一下,十次有八次,她连吼带叫。我简直有心理阴影了。就像昨晚,十点多给我打电话,抱怨了一通方案没做好。十点多,不休息吗?”
我问,那她需要什么帮助吗?
女生没反应过来:“她就是来骂人发泄的,她那么能干,有什么需要帮助的。”
我追问,你再想想,她需要什么帮助?
女生一脸不可思议。
我给你讲个故事吧,我以前有个同事圆圆,有天想跟上司请假,上司正在焦头烂额地准备明天的报告,直接冷冰冰地拒绝了,还不忘挖苦几句:“你知道这个方案要是有差错,我们整组绩效都受影响,我今晚估计都要通宵了,你怎么这么悠闲还能请假呢?”
圆圆刚连续加了好几天班,心里一万个委屈,但她没反驳,说:“那好,我自己想办法再调整下时间”。
临走时,她转头问了一句:“那个——”
上司一脸烦躁:“又怎么了?!”
圆圆问:“你需要我帮忙吗?”
圆圆后来跟我说,那个瞬间,她看着上司从一个快要炸开的气球一下子软了下来。
她叹口气,说自己接了个烂摊子,临时要赶一个大方案,现在要找一些图片。
于是,圆圆主动帮起了忙。后来,上司同意了她的请假。
这个世界上,就是有一类人,习惯性把威胁当成提建议,把指责当成提需求:“你再不抓紧就死定了。”“我提建议你根本不听,这次活动根本就不该这么做。”
他们来势汹汹,让对面的人迅速进入战斗状态:要么想逃,能躲多远躲多远;要么想打,就事论事,反驳回去,那就是一场无休止的辩论。
这时候,谁能先跳出来,谁就是对话的主导者。
对待强势的人,先对人,再对事。
1.透过他们的张牙舞爪,看到他们的情绪,是焦虑自己的建议不被采纳,还是恐惧事情做不好?
2.跳出他们的“场”之后,如果你愿意,可以伸出你的援手。
试着做一团棉花,既不会硬碰硬,也不会独自受气。
记住,坐在对面的那个人,再怎么强势、强词夺理、丧、没法沟通,你只需提醒自己,他需要帮助,你的所有思维和情绪都会发生奇迹般的变化。
现在,你是更强大的那个人了。
077怎样提高找同事帮忙的成功率
借力技巧公式:先表明这件事的重要性,再明确你的局限性,最后强调对方的重要性!
一女生工作得特别不开心,我挺意外,她性格大大咧咧,开心果一个,很少看到她这么沮丧。
我问她:“最主要的原因是什么呢?”
“融入不进去。”
“比如呢?”
“就比如说,我找同事帮忙,他们都不帮我。”
他们公司我了解,氛围挺开放的,没什么人搞小团体,排挤外人。
我好奇:“你找人帮忙,怎么说的?让我看看。”
女生翻出聊天记录:“就是说,‘空吗?能帮我个忙吗’,这有什么好看的。”
我一边读一边笑:“首先,没有人会觉得自己有空;其次,帮忙?帮什么忙?我哪知道要不要帮?这种不确定,让人觉得不安,不敢接话。每个人都挺忙的,多一事不如少一事,是基本的自保。更何况,你还说得这么含糊其词。”
请人帮忙,开场第一句话,要把你希望他做的“具体动作”说清楚,比如“想请你帮我看下这个方案,第二段的表述有点生硬,想听听你的建议”。甚至你可以把第二段文字截下图再发给他,让他文档都不用点开。
第二句话,要给对方一个“帮你的理由”,同事可以讲“利益”,比如“下午请你喝咖啡”“下次我帮你做个图”等,而对前辈,要突出“敬畏”,你可以说“您是我认识的前辈里对这个领域最有见解的人了,特别喜欢您写的观点,所以想就这块请教下您”。要让对方相信,你是深思熟虑才选择了他,不然他当你随口一问,自然就随口一答。
有个“求助公式”,下次找人帮忙可以用。
先表明这件事的重要性,再明确你的局限性,最后强调对方的重要性!
举个例子:公司要搞一个团建活动,还请了你们部门的十几个老客户(重要性),但是我们都比较宅,不知道找什么样的场地(局限性),我听说你对活动这块特别有经验(对方的重要性),能不能帮我推荐两个场地啊?
最后,最重要的,要让对方觉得帮你是“举手之劳”。
比如,要找同事的著名博主朋友给你约稿,一般人会怎么说?
——我想请你那位朋友帮我写篇文章,能不能麻烦你打声招呼?
这样你就很难得到帮忙,因为帮你实在太麻烦了,招呼什么、写什么文章、稿费多少、什么时候要……这些细节都需要别人先问你一遍,记住,不要让别人动脑思考、动嘴说话,甚至是动手打字。
把你的求助对象当“工具人”,可以模拟对方的口吻,写一段话直接发过去,让他复制粘贴,直接转发给那个著名博主。最好,别人一个字都不用改。
找人帮忙,不要只站在自己的角度,想着“为什么你不帮我”,而是要设身处地为对方着想。