姻员工受了委屈,但是又不能给他们期望的结果,能够化解他们心中的委屈吗?
姻怎么才能形成以公司目标为重的工作氛围?
回到工厂的时候,已经是快下班的时间了。江流一回到工厂就把李勇叫到了自己的办公室。
看着还有些惴惴不安的李勇,江流拍了拍他的后背说:“没事了!刘总已经说了,这次供应链做得很不错。你可以放心了!”李勇这才长长地舒了一口气,脸上也露出了笑容。
江流也笑了,继续说:“不仅没有事,刘总还自掏腰包给了一笔经费奖励我们在天祺的项目中的积极表现。所以,一定要放下过去的不愉快,一如既往地好好干啊!”
李勇点了点头,又抬头注视着江流,犹豫了一下说:“本来不该问的,但是憋着挺难受的。我还有一个问题,希望问了,江总不要生气。”李勇稍稍停顿了一下,看到江流还是很平静地看着自己,便鼓起勇气问:“蓝工承认他当时同意让我发货了吗?”
江流微微摇了摇头,说:“我已经把这件事情详详细细地分析给老板听了,老板现在也相信你是通知过他的。但这件事情就这样算了吧,不要过于追究了。”
李勇咬了咬嘴唇,最终还是说:“我也明白这件事情我不应该再斤斤计较了。但我心里面真是无法接受蓝工他为什么这样说。其实事实是什么就说什么不是很好吗?他有必要撒谎吗?”
江流示意李勇坐下,说:“我可以理解你的心情。你现在觉得别人撒谎推卸责任不应该,但事实上,在一定的条件下,这几乎是必然的反应。”李勇吃惊得说不出话来,一脸疑惑地看着着江流。
江流想了想,缓缓说:“你记不记得我刚来的时候,你第一次把我叫到车间的情形?”
李勇有些意外,想了想,最终点了点头。江流解释说:“我到现在对当时的场景还感觉历历在目。当时出了问题,大家不也都是在推脱责任,说这不是自己的责任吗?研发现在的反应就和我们供应链当初的反应是一样的呀!所以,这件事情不能说蓝工多坏,只能说是人之常情吧,每个人都想保护自己,你也不需要感慨太多了。”
李勇想了想,说:“虽然我还是不能接受蓝工的作风。不过我现在明白他为什么这样做了。我感觉自从江总来了之后,我们的工作态度比过去积极了很多。大家也不再像以前那样推卸责任了。我不明白为什么我们现在可以勇于解决问题,而以前的我们和现在的研发一样,出了问题就想办法推卸责任呢?”
看着李勇满脸渴望得到答案的表情,江流微笑着解释说:“其实这个问题不难理解,关键是要理解人性。每个人都只会做自己认为对的事情,都希望保护好自己不受伤害。我就是让大家知道按我的要求做是对的,是不会损害自己的利益的。”
江流看到李勇还是一脸的疑惑,没有急于解释,反问道:“你先回答我,是什么使你坚持认为自己要电话和研发沟通产品发货的事情,而不是四平八稳地发个邮件,然后不急不慢地等研发的回复?你难道不怕没有邮件证明自己发货前已经沟通过了而被我处罚?”
李勇想了想说:“如果我不管这个发货有多急,只是发个邮件,在那里等研发给我回邮件的话,你知道了之后肯定会问我这样做能否解决客户的问题,会说我做得不对。因为你一直向我们强调要解决实际的问题,总是把是否解决了实际问题作为标准来判断我们的工作是否合理。”
江流满意地点点头,李勇也笑了,继续解释说:“我知道如果没有解决实际的问题,而是先考虑自己是否有责任,怎么保护好自己,我的工作肯定是不会得到你的认可的。我也记得你第一次在车间对我们说的话,公司请我们来是要我们解决问题的。你会以谁能解决公司的问题来评价我们。这么长时间以来你也一直是这样做的。所以,我坚持一定要立即打电话,联系处理这件事。”
说到这里,李勇想了想,又补了一句说:“而且我自己也觉得,如果做了事情,不能解决问题,做了也没有意思。能够解决问题我自己也很开心!”
江流点头说:“你是个很好的员工,对工作的认真执著给我留下了深刻的印象,我到现在还记得你第一次把我叫到车间去的情形。你能够自觉以公司利益为中心去开展自己的工作,这是公司的幸运!”
李勇有些不好意思,说:“其实也没什么,我觉得做事应该就是这样的。做一件事总得想办法把它做好吧,不然有什么意思?”
江流意味深长地笑了笑,问:“但是如果没有一个合理的机制,恐怕你的这种热情和责任心也会逐渐被消磨掉吧?比如说这一次,如果我因为你没有用邮件联系研发而认为你办事不周处罚你,你还会坚持你的做法吗?”
李勇没有说话,江流说:“一次你可能还会坚持,如果还有第二次、第三次,你还能坚持自己的做法吗?”
李勇感到有些痛苦,想了想才说:“这估计很难吧。如果公司总是以谁没有犯错来衡量员工,决定员工的晋升的话,我可能会选择离开。”
江流却仍然不放弃,继续追问:“如果下一个公司也是这样呢?你再离开吗?”
李勇的表情显得很痛苦,想了好一会才说:“可能我会改变吧!毕竟我也要生活,我也想获得更好的发展,老是换工作肯定也不是个出路。估计我也会尽量四平八稳地做事,少犯错误来获得领导的认同。”
江流这才满意地点头,说:“所以,你之所以能够坚持解决实际问题,不过于坚持工作的形式,在一定程度上是因为我们供应链提供了这种工作氛围。而反过来,蓝工之所以撒谎、推卸责任,也可能是自己在一个不允许出错的工作氛围。他也可能是身不由己。”
江流停顿了一会儿,继续说:“你再想想我刚过来的时候,供应链那些同事当时的言行。当时的很多人现在还在公司,当时他们也像蓝工现在一样,很担心自己背上了什么责任,所以碰到问题都是拼命地推卸责任。现在他们是不是好很多了?”
李勇点头承认,说:“是的,这一点我有很明显的感受。现在供应链的同事做事比过去负责多了,也积极多了。我和他们合作也比过去愉快多了。我和供应链的其他同事都感觉在江总手下做事情特别踏实。我们只要努力去把事情做好就行了。不懂的、解决不了的问题可以找你帮忙,有些时候工作有些疏忽,你也不会特别严厉地训斥我们,反而是帮我们找原因、想办法解决问题。所以,出了问题,我们的第一反应都是:找江总。而且你这样对待我们,让我们更想把事情做好!因为你一直都是鼓励我们把事情做好,而不是要求我们不去犯错误。这让我们觉得工作做得很有意思!”
江流说:“你好好想一想,其实人还是那些人。我们既不能因为他们过去推卸责任就说他们有多坏,也不能因为他们现在积极去履行责任就说他们有多好。之所以有这些差异,只是因为影响他们的行为的工作氛围不同。”
江流看到李勇点头,继续说:“所以,我不指望你谅解他,但希望你至少能了解他为什么这么做。如果你真正了解了这一点,你就不会那么生气了。”
李勇心悦诚服地说:“我现在想通了。现在我不再生蓝工的气了。”
他想了想,脸上露出了笑容,说:“其实我现在反而感觉得意,他工作的氛围没有我的好!”双方都笑了起来。
笑完了,李勇又问:“江总,我还有一点不是很明白。我很喜欢我们现在的管理氛围。可到底什么样的管理氛围才是好的管理氛围呢?你没有总是抓住我们的错误不放,让我们做起来很开心。可我知道也有很多领导不追究下属的错误,有些员工做错了事满不在乎,结果下面的人怨声载道。你强调工作的成果,让我们工作很有方向。可也有很多领导一再强调要求下属努力工作,解决问题,可下面的人根本就懒得听。我们的管理氛围和那些管理氛围到底有什么不同导致了这种差异?”
江流笑着说:“你也学会拍马屁了?我可不吃这一套哟。”
李勇脸涨得通红,连忙说:“没有,真的没有。我说的是真心话。”
江流示意李勇不要再说了:“开个玩笑。你能这样说,我很开心,毕竟自己的工作成果有人认同总是件开心的事。首先,好的管理氛围不是通过紧和松来衡量的,紧和松只是表面现象,只是手段。其实无论是严格的管理还是松散的管理,都有成功的案例,当然也都有失败的案例。”
江流看到李勇还是有些迷惑,就说:“《三国演义》里面就有这么一段,说诸葛亮初入川蜀的时候,实行严刑峻法。法正认为应该效仿汉高祖刘邦入驻关中的策略,约法三章,实行简化刑罚、与民休息的政策。诸葛亮并没有采纳,事实上诸葛亮的严格管理最后令川蜀气象一新,一扫刘璋统治时的颓废之态。而刘邦的宽松管理也令暴秦统治下的老百姓欢呼雀跃,获得了关中百姓一致的拥戴。诸葛亮的严和刘邦的松都是成功的管理氛围的代表,而对应的刘璋的松和秦朝的严就是失败的代表了。所以,松和严本身并不能成为判断管理氛围好坏的标准。管理氛围的好坏应该是另有标准。”
江流看到李勇在思考,停了一会儿才继续说:“好的管理氛围其实是一个多赢的模式,是一个能够让所有参与者都有机会获得利益,并让制定规则的决策者,也就是组织的管理者也获益的一种模式。刘邦治关中、诸葛亮治蜀虽然一松一严,但是都是让大多数人,也就是老百姓获得好处的管理模式。所以这两种管理模式都能够得到大家的支持,成为成功的管理模式。而秦始皇暴政虐待天下百姓,刘璋纵容豪强,使百姓遭殃都是失败的管理模式的典型。”
李勇还是有些不明白,问:“好的管理是能让所有参与者都有机会获益?”
江流点点头说:“是的。因为管理者的目标其实是为了让公司或者说自己获得利益而制定规则,而如果希望这个规则能够自动执行,这个规则就必须也能让游戏的参与者,也就是员工,有机会获得利益。否则这个游戏是无法自动不断进行下去的。”
李勇还是满脸的疑惑,问:“让参与者也获得利益游戏才能自动进行下去?可为什么要让游戏自动进行呢?决策者重复要求不就可以了吗?感觉要求游戏自动进行是很困难的。”
江流说:“可问题在于我们所说的这个游戏的决策者有一个困难:他个人精力是有限的,无法亲自参与每一个游戏,也就无法要求每个参与者的行动,这就必须让游戏可以自动进行。就像我们供应链每天要碰到很多问题一样,我不可能亲自来处理每一件事情,有很多事情都需要你们来处理。公司的规模越大,我能够亲自参与的事情的比例就越低。所以,我只能通过制定规则代替我来参与这些事情的管理。如果我制定的规则恰当,最后形成了好的管理氛围,你们就能够自然做出正确的反应,这时我才可以得到我期待的结果。这就是为什么这个游戏需要一个能够自动不断重复进行的规则的缘故。”
李勇点点头说:“这样说我就明白了,随着企业规模的不断扩大,管理者只能越来越依赖规则来管理公司。那是不是说,管理者如果制定好了规则就可以高枕无忧,天天打高尔夫也能管好公司了?因为反正这个规则是能够自动不断进行的。现在有一种观点,好像说管理得越好的公司,管理人员越是没事可干。”