姻为什么民营企业发展总是问题不断?
姻为什么看似管理水平高的外企往往发展速度不如管理不够完善的民企?
姻怎么才能提升企业的响应速度?
安抚完了江流之后,刘总似乎又想起了一个问题:“还有一个问题让我感到很不放心,我觉得我们的问题也太多了一点。好像每开发一个新产品、一个新客户都要出一些问题,不是这里就是那里。我有些时候在想,是不是公司越做越大,大家的责任心也越放越松了。江总,你是从大公司出来的,从专业管理的角度来谈谈,我们公司的问题到底出在哪里?”
江流一愣,没想到刘总问了这样一个问题,想了一会儿说:“我在供应链那边,总部来得比较少,而且我的工作经验也主要是局限在供应链,对研发和市场的运作都不熟!这个我怕说不好!”
刘总说:“既然让你说,你就大胆地说出来。你是公司引进的高级管理人才,不要只把自己局限在供应链。你感觉哪里有问题都可以提出来,我和张总都会认真考虑的。”
江流说:“那我就抛砖引玉谈谈自己的一些浅显的看法吧!首先我觉得还是先从结果来看,我们公司的经营成果比较好。相对于我们那些外企的主要竞争对手,我们无论是市场份额的增长还是销售额的增长都超过了它们。所以从这个角度来说,感觉应该不存在大家太松懈的情况,我觉得大家还是在努力把事情做好的,至少我们比竞争对手更积极。”江流说完这句话停了一下,看到张总在点头,刘总也微微点了一下头,但似乎还是在考虑什么。
江流继续说:“当然,我们也的确存在很多问题,还有许多需要完善和改进的地方。但我觉得我们公司应该是快速发展的问题,而不是那些大企业流行的老爷病,我们的问题的根源不是懈怠,而是发展太快,各方面资源支持跟不上。”
刘总眼睛一亮,说:“说下去,继续说下去。我想听听你是怎么看待这个问题的。”
江流说:“我认为我们的问题的根源在于快速发展的目标和内部支持能力不匹配。”
江流说到这里看到张总点了点头,刘总似乎若有所思,没有什么表情,继续解释说:“首先来看我们这次做的天祺的项目,我们公司在不到三个月的时间内完成了切入客户、了解需求、完成样品、产品发货这一系列过程。这种响应速度对于我们的那些大的竞争对手来说几乎是不可能实现的。反过来,要在这么短的时间内完成一个新的领域的新项目,难度可想而知。这对我们公司内部的支持能力提出了非常高的要求!但现在的问题是我们不仅缺乏能够达到这种高标准要求的高素质的员工,也缺乏能够高速响应这个目标的运作系统。”江流说到这里借喝水观察了一下刘总和张总的反应,发现他们都似乎在考虑自己刚才说的话。
江流继续说:“这么关键的项目,一般来说我们至少要配备一个全职的项目经理。而蓝工身兼两职,一个是影响公司未来的项目,一个是我们目前的大客户的重点项目。两个都不能放松,两个都要抓紧。刘总、张总你们搞高科技搞了这么多年,你们比我清楚,在这种情况下两个项目能够按计划平稳完成的概率有多高!尤其是天祺的项目对于我们来说属于一个全新的领域,我们缺乏对于工业领域客户需求经验的长期积累,又要在这么短的时间内完成这么多工作,在这种情况下不出问题的可能性有多大?”刘总和张总脸色凝重,都没有说话。
江流说:“严格来说,我们当初安排蓝工在如此重要的两个项目上一个人身兼两职,同时赶两个时间都很紧迫、技术难度大的项目就已经埋下了问题的种子。这个问题恐怕不是仅仅有积极性就可以解决的!所以问题的根源应该不是大家的松懈。我不了解研发和市场,这只是我的感觉。”
大家沉默了几分钟,刘总才点点头说:“你说得很有道理。这个道理我也不是不明白。但是泰和是我们最大的客户,如果不服务好泰和,公司可能马上就会陷入经营困境。当然如果公司想避免过于依赖泰和,就必须进一步拓展客户,开拓像天祺这样的工业客户也是必须要做的。我和张总也想能够尽量在保住现有的客户和开拓新客户之间保持平衡,尽量不要导致冲突,但是市场的机会很多时候是稍纵即逝的!现在天祺愿意让我们试一试,我们如果说我们没有准备好,放跑了这次机会,谁知道以后等我们准备好了,天祺还有没有让我们试一试的机会。市场重视的是机会,不能等什么都准备好了才动手!所以,出现这种情况也是无可奈何的事情。”
江流点头表示认同,说:“的确,我们公司之所以能够快速发展靠的就是善于抓住市场机会。而那些外企说自己做得再好,流程再完善,没有抓住市场机会都是空的!其实市场份额才最有说服力。它们在老的领域市场份额萎缩,没有进步,在新领域拓展不了新客户,说明它们做得也并不好。我们的表现其实是优于它们的。”
刘总摆摆手,说:“先不忙说竞争对手,先说我们。我们的市场策略无法改变,那是不是我们也只能接受目前的这种混乱的局面?或者说,这种混乱,其实是我们的市场竞争策略带来的必然的后果?”
江流点头说:“从某种程度上来讲,是这样的,如果我们也像那些大企业一样,什么都严格按流程操作,确保万无一失,那么我们也一定可以减少很多问题。但是这样做的后果是,我们可能根本得不到天祺的这个项目。这也是当初我不是很赞同模仿大企业流程的原因。这样做飞达会失去很多发展机会,只能像那些大企业一样一步一步小心翼翼地向前挪。虽然错误少了,却丧失了进取心。如果染上了大企业的这种老爷病才更需要警惕!”刘总赞许地点了点头。
江流说:“所以,我们没有必要去照搬照抄地学习我们的竞争对手的做法。但是如此多的质量问题,这的确也给我们公司带来了很大的运营风险。所以从长远来看,我们要在两个方面做出改善——建立适合的机制和储备人才。”
张总点头说:“我感觉这两个方面是需要加强。以前很多事情都是靠我们几个老总和骨干人员推动,效率就比较低。江总来了之后,工厂在很多方面都有明显的改善,现在日常的很多事情不用我们催也能正常运行。制度改革带来的效益还是很明显的。至于说人员储备,以前公司小,刘总和我虽然很清楚这个问题,却也没有办法改变。毕竟,在那个阶段,公司还是要先解决眼前的生存问题。”
刘总也点头说:“是的,以前我们虽然看到了,但是没有条件来解决这些问题。现在我们有条件了,也可以好好想一想怎么解决这些问题,怎么为后续的发展蓄势了。江总,你继续说下去。”
江流说:“人员储备这方面我就不多说了。制度方面,我们必须建立一个快速响应的内部支持体系,这个体系必须适合我们目前市场开拓的特点。只有建立了这样的内部支持体系我们才能更有力地支持市场开拓,不仅能把产品快速推向市场,还能在这个前提下保障质量,避免很多不必要的问题发生,甚至还能在出现了问题之后快速解决我们的问题。到了那一步,我们才能从根本上化解快速发展和运营风险之间的矛盾。当然,建立这种机制对我们目前的管理水平是一个非常大的挑战。我们可能需要在很多方面改进和提升!”
刘总一边思考一边点头说:“听起来不错,可真的存在这种机制吗?或者说,我们真能够建立这种机制吗?连我们外企的竞争对手都没有建立的机制,我们能够建立吗?”
江流肯定地说:“我们完全可以建立更适应这种快速响应目标的机制。至于说竞争对手为什么没有能建立这种机制,我想一个可能的原因是它们的管理人员不想,而不是不能。”
张总疑惑地问:“不想?”
江流说:“对,就是不想。其实相当一部分外企的高管是不会像刘总、张总你们这样关注公司的长远发展的。毕竟他们是打工的,不少人都是抱着干一天算一天的态度在工作,抱着这种态度工作的人不太可能考虑公司的长远发展规划。”
刘总笑呵呵地说:“管理我可能没有那些人专业,但是我应该还算一个企业家吧?我至少是一个真正想把企业做好做大的人。”
江流点头说:“问题就出在这里。有些外企的职业经理人不像你们把经营好企业作为自己的最高目标。对于你们来说,公司是自己的公司,不仅要考虑公司今天怎么赚钱,还要操心公司明天怎么赚钱。所以,我们公司的高层能从公司实际出发,积极地去应对客户的需求。为了实现这些需求,你们会推动公司不断改进和提升。”
张总笑着说:“刘总操心最多了,每天都忙到深夜!搞得我们这些人不努力也不行了。”
江流也笑了笑,继续说:“而有些外企却只能墨守成规,因为它们的管理人员更多地考虑的是怎么保住自己的饭碗,而不是怎么让公司取得更大的发展。他们之所以没有继续改进和提升的动力,从心底里不想改变,是因为很多改进和提升都不是短期可以见效的,而且还存在风险,比起公司的长远发展,他们更关心自己能加多少薪水,年终奖是多少。”
刘总问:“那些公司的高层没有意识到这一点吗?就算它们的最高负责人不能长期待在中国,难道它们不能通过一些考核要求、推动中国的管理人员发展和提升吗?”
江流问:“刘总指的是kpi吗?”刘总点点头。
江流说:“其实外企的管理人员很重视kpi呀,也都在按kpi办事,但是他们过于看重kpi了,从而忽视了企业经营的实际问题。”
刘总显得很感兴趣,说:“这个问题有意思,你仔细说说这个问题!”
江流把杯中的茶喝了,清了清嗓子,说:“我觉得过分依赖kpi有两个致命的问题。一个是kpi无法考核长期的表现。kpi只能考核一年的表现,而无法考虑以后更长时间的问题。这样做带来的一个严重后果就是管理人员更为重视短期目标而忽视长期目标。而一个短视的企业即便成长很快,衰落也会很快。正所谓其兴也勃焉,其亡也忽焉。他们如果只关注短期的指标,就根本不可能进行系统的改进和提升,因为这种改进和提升需要的时间周期往往比较长,风险也比较大。”刘总和张总都点了点头。
江流继续说:“kpi考核的另一个致命的问题是:kpi关注的是已知的问题,它无法找到未来的战略发展方向,并为此调配资源。而一个没有未来的公司只能走向衰亡。”
刘总点点头,说:“公司经营,对未来的把握肯定是很重要的。这个是很难做到kpi里面去。”
江流继续解释说:“就拿我们公司来说吧,如果我们公司也是完全根据kpi来做事,根本就不可能考虑这次天祺的这个项目。这个订单本身并不能为公司带来多少营业额和利润。我们公司做这张订单考虑的主要是一个合作的机会,一个切入工业产品领域的机会。这种机会不是可以用什么指标来衡量它的价值的!”
刘总也不禁敲了一下桌子,说:“对,我们需要的就是你这样的高级管理人员,能够看得长远、抓住公司大的发展方向。这也是你做事很符合我的心意的原因!”