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文化篇(第1页,共2页)

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第43章客户投诉

姻问题很严重,老板很生气,这时该如何化险为夷?

有一天,江流正在瑞达这边和杜山松谈论最近的工作,突然接到了飞达那边常经理的电话。电话里常经理显得有些急切,急急忙忙地说:“江总,你在瑞达那边吗?我们这边出了大问题。天祺的产品出了质量问题,现在不知道怎么办了,你能不能赶紧过来看看我们该怎么办?”江流没有迟疑,马上说:“我马上过来!”

走出瑞达,江流急急忙忙向飞达走过去。骄阳当头,深圳夏天的太阳异常明亮,四周的地面都被晒得泛出白光。空气异常炙热,工业区的水泥地面上更像是一个蒸笼,感觉整个人就是被裹在热气里面。四下里一点风也没有,树叶似乎都被晒得半死不活,吊在树梢上,一动不动。在深圳生活了这么多年,江流很清楚,台风可能要到了!

到了飞达,常经理已经焦急地在厂门口等着江流了。江流平静地说:“去我的办公室吧!”常经理一边跟着江流走向办公室一边解释说:“那个新开发的客户天祺,现在投诉我们发过去的货物批次性不良。有些产品临近中午就停止运转了。初步判定是产品耐高温值偏低造成的。”

江流问:“售后有过去吗?”常经理说:“售后已经在赶去现场的路上了,但是估计最快也要今晚才能到。目前的看法是研发根据客户描述的不良现象推测的,具体的不良原因还在分析中。”江流没有再问什么,快步走入自己的办公室。

常经理说:“天祺是刘总再三强调的重要客户,市场部说好不容易才打进去,一定要重视。但是现在第一次合作就出现了这样的问题。张总已经打了电话过来,对我们的品质管理非常不满。我担心会有更严重的后果,所以赶紧给你打了电话。”

江流微微点了点头,说:“关于这批货不良,你有什么看法?”常经理说:“我认为有可能是研发的问题,其实我们在发货前收到了研发的通知要更换一种材料。但是当时市场部催货很急,当时还是李勇打了电话问了研发的蓝工,蓝工说可以出货我们才出的。现在出的批次性问题很可能就是那个原因造成的!”

江流拧紧了眉头,问:“你们当时只打了电话吗?没有邮件确认吗?”

常经理有些尴尬地说:“这事是李勇处理的,因为当时市场部急着要这批货,他就直接和研发确认了。他打完电话后说研发同意可以出货,我就同意发货了。”

江流叹了口气,说:“能不能发货应该是质量部去确认的吧?”

常经理默不出声,没有回答江流的问题。江流说:“你认同我刚才的看法吗?能不能出货是质量部要去确认的,不是计划。从职责上来说质量部是产品是否合格的判定部门,所以能不能出货应该由质量部去联系处理。”

江流看到常经理在点头,却不说话,沉默了一会儿,说:“算了,这个问题你后面好好想一想。现在还是先关注质量问题怎么解决吧!你要负责联系售后,在第一时间搞清楚问题到底出在哪里。知道了原因我们才有办法补救。事情到了这一步,光着急也没用。对了,你把这事跟李义新说了没有?他负责产品导入,说不定能提供一些有用的线索。有重要的消息马上告诉我。你去了解情况吧!”

常经理出去之后,江流打了李勇的手机,让李勇立即到自己的办公室来。李勇一进来,江流就问:“你知道天祺投诉的事情吗?”

李勇点头承认说:“刚才听说了,好像是研发的问题吧!”

江流说:“听常经理说,上次发货,是你和研发沟通是否可以发货的,是这样吗?”

李勇说:“是这样的,当时市场部发货很紧急,常经理拿了研发的更改通知找我,说这批货发不了。我觉得市场部着急,就直接联系了研发的蓝工,蓝工说可以发货。我就安排发货了。”

江流说:“有邮件通知没有?这种事情最好要有书面的通知。”

李勇说:“没有,不过我真的和蓝工联系了。当时他在实验室,不在电脑前面,不方便发邮件,所以就只电话沟通了一下。他说市场这么急的话就先发货吧!”

江流叹了口气,说:“已经发生了就算了,不过以后这种重大问题的沟通还是要慎重一些。”

江流看着李勇,说:“现在已经出问题了,不过我们还不能确定问题到底是什么造成的。我已经让常经理去调查了,你知道你现在该做什么吗?”

李勇有些疑惑地说:“现在结果还没有出来,我要等结果出来才清楚自己能做什么吧?”

江流摇摇头说:“现在问题的根源还不清楚。但是我们至少知道发给客户的货已经出了问题,很可能需要更换。你现在应该先去搜集一些信息,万一要更换,你至少要清楚我们发了多少成品,最终的目的地到底都是哪里,我们仓库剩余的这种没有更新的有问题的半成品、成品都有多少,原材料还有多少套。如果搞清楚了这些,问题一搞清楚,计划马上就可以安排生产,尽可能快速地解决客户的问题。出了质量问题,客户已经非常不满意了,如果我们解决问题的时候再拖拖拉拉,你可以想象客户会有什么反应!老板又会有什么反应!”

李勇连忙说:“我现在明白了,马上就去调查这些信息!”

李勇刚出去,江流就收到了刘总的电话。电话里面刘总很生气、很严厉地说:“供应链是怎么搞的?我一再强调这个客户很重要,要确保这个客户的交货,为什么还是发生了质量问题?而且还是批次性的质量问题!供应链到底是怎么做的?你到底有没有关注这个订单?”

江流连忙道歉说:“对不起,刘总。我也觉得这种问题实在是不该发生的。我现在正在努力想办法解决天祺投诉的这个问题。”

刘总以不容置疑的语气说:“你马上到总部来开个会。我觉得现在大家没有把这种战略客户当一回事,缺乏应有的重视,这样下去我们开发多少个客户都没有用。大家一起开个会,检讨一下,看到底是谁的责任,我们的工作作风是不是需要改进!”

刘总想了想又补充说:“你叫常平安也一起过来。”说完就挂断了电话。

江流不由地摇头苦笑,但还是拨通了常经理的电话:“常经理,天祺的事情已经闹到刘总那里去了,现在他要我们马上去总部开会。我让你调查的事情你调查得怎么样了?”

常经理说:“目前售后还没有消息,李工这边说按他的判断应该是那个整流器的问题,那个整流器的耐高温性能不够。不过他也没到现场,看不到不良产品,所以,目前这只是一个推断,还需要进一步的证据。”

江流说:“那你让李工帮你追踪这件事情吧,老板发火了,你不去他的火会更大。让李工有了消息直接通知我们。你赶紧准备和我一起去总部。”

江流一边往外走,一边打电话给李勇:“现在李工推测是那个整流器出了问题。你要和李工一起查查用了这个整流器的成品,不管是在线还是在库的,暂时都封存起来。看有没有可以替代的整流器,有的话,可替代整流器的库存也要调查清楚,如果数量不够,要马上告诉我。很可能我们需要立即请购。”在车上,常经理显然还在为这批货的事情惴惴不安。

江流宽慰他说:“从目前来看,你们都是按要求在操作,这并不一定是我们的问题。刘总现在只是在气头上,等一会儿会冷静下来的。我们现在最紧急的任务是怎么解决客户的问题。计划那边我已经安排了,可以替换的物料库存数据也在查,如果最后确定了是那个整流器的问题,我们马上解决,可能问题还不会很大。”常经理没有说话,点点头。

江流想起来说:“我刚才让李勇通知把问题产品全部封存,等最后的结论出来再做处理。质量部那边你也安排一下。”看着紧张打电话的常经理,江流心里不禁摇头,现在不急着去解决客户的问题,开什么会呀!

到了总部后,江流和常经理马上就去了刘总的办公室,看到张总、陈总、研发的夏总和蓝工已经在刘总办公室里面了。

刘总一看到江流就说:“你们来得正好,我们就在这里开个小会。你们给我解释一下:这件事情到底是怎么发生的?你们知不知道天祺对于我们公司的意义?为什么在我一再强调的重大客户身上还是会发生这种问题?你们到底有没有重视这个客户?”

夏总说:“现在看来,很可能是整流器发生了问题。但是在这批货发货前研发已经完成了设计变更。研发应该在发货前两天就发布了这个设计变更,但不知道为什么供应链还是用了我们变更前的设计!”常经理把眼光投向蓝工,蓝工却没有任何表示,漠然地看着地面。

江流看到常经理没有回答,把眼光转向了常经理。常经理这才不情愿地说:“这个设计变更是发货的当天下午我才收到的。一收到之后,我就找到了计划的李勇,李勇就联系了市场部,好像是市场部说这个订单已经延误了,而且已经向客户承诺了,必须发货!我就让李勇联系研发,李勇后来说他和蓝工确认了,蓝工说可以发货!我想既然研发都已经同意,就放行了!”

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