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第39章 考核指标的误区(第1页,共2页)

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姻为什么kpi考核会诱使员工造假,导致部门墙盛行?怎样才能提升工作绩效?

元旦一过,大家就开始准备各种工作总结了。一天,江流召集了供应链的管理干部开会,为年终的工作总结做动员。

会议中,大家的话题很自然地扯到工作绩效考核上去了。李义新提出自己以前的公司都有kpi考核,包括飞达的研发也有kpi考核。每次年终总结的时候,大家都把自己的指标一摆,做得好不好,一目了然,可以避免汇报流于形式。而且有了kpi后,每个人都很清楚自己要重点关注哪些工作,每个人的工作绩效也可以很容易地算出来,这样领导也能够比较客观地评价员工的工作表现。李义新建议以后在工厂也推行kpi考核,以kpi来指导大家的工作。

江流听完了之后,不置可否,反而是转向了在场的其他人,问大家对这个建议都有些什么看法。采购部陈经理半开玩笑地问李义新说:“什么kpi?能不能说中文呀?搞得我们这些大老粗都听不懂在说什么。”

江流接过陈经理的话茬解释说:“kpi就是关键业绩指标的英文缩写。很多公司用来衡量员工的工作表现。比如对于采购,有的公司就将采购成本下降率作为衡量采购工作的一个关键指标。”

陈经理有些不好意思,说:“这么说我就懂了。刘总每年都给我下达成本下降的任务,其实也就是这个指标了。刘总老是说,没有目标就没有进步。我觉得吧,大家都给自己找个目标也很好!不然一年干下来,干好干坏一个样。天长日久,做得好的人就没有积极性了!”

刘振辉也附和说:“我也赞成施行kpi考核。这样做得好的和混日子的才能区别开。埋头苦干的人才有盼头!”看着大家热火朝天地议论,江流却一直微笑,没有任何表态。

等到大家的议论有点冷场了,江流才对张经理说:“张经理,你也发表一下自己的意见呀!把问题搞清楚了大家才好轻装前进啊!”

张经理看到江流的目光紧紧地盯住自己,只好说:“首先,我认同kpi本身是一个很好的管理工具,可以帮助我们考核员工的工作表现,也让员工有一个明确的工作方向,知道自己该重点关注什么。”

张经理说到这里停顿了一下,看到江流还是保持微笑的表情,张经理继续说:“只是有些时候,kpi设定得不是很合理的话,有可能造成被kpi考核的部门本身根本无法决定kpi的变化。这就起不到我们通过kpi推进相关部门工作的目的。所以,kpi的合理设定显得非常重要,设定得不好的话不但没有办法推动部门改善,反而还会引起被考核部门的不满,甚至在相关的部门之间制造摩擦,影响整个团队的凝聚力。”

江流微微点了点头,说:“张经理,可能大家还是不太明白你说的kpi指标设定得不好是什么情况。能举个具体点的例子来帮助大家理解吗?”

张经理点点头说:“比如说,如果要生产部降低生产成本。我就算把效率提升了五个点,甚至十个点,但是如果最低工资一下子就涨了百分之二十。我的成本不但没有下降,反而上升了。大家说生产部的工作有没有成绩?还有,我以前所在的公司,把生产车间的租金也作为生产部成本控制指标的一部分,但是租金年年涨,拿这种指标来考核生产部,生产部能有什么办法改善?”

江流点头说:“张经理这一点说得对,考核指标必须是被考核部门能够控制的,否则考核确实没有意义。”

张经理笑了笑,说:“所以,我觉得首先我们在选取考核指标的时候要慎重。否则像这种不合理的考核很有可能会造成好心办坏事。而且我也见过不少公司搞kpi考核,效果突出的很少,最后不是流于形式,就是逼迫被考核部门弄虚作假来完善自己的指标。”

好几个人听到这里都不禁点头,张经理继续说:“考核部门和被考核部门为考核指标的数据吵架的也常有。有的聪明一些的,就彼此打人情分,你给我打高分,我回报你高分,反而助长了弄虚作假的不正之风。真正老老实实工作的,严格按实际情况给分的反而成了害人精,被弄虚作假的人联合排挤。”

常经理也跟着说:“如果把kpi和绩效考核简单地挂钩,甚至把工作表现的评比完全和kpi计算的结果挂钩,很可能就会导致有的部门或个人只认部门或者个人kpi不看实际需要。在工作中只看指标而不关心对于指标无关的工作,也不配合其他部门的工作,最终很有可能形成厚厚的部门墙,致使部门之间的隔阂加深。一旦隔阂加深,很多原来很简单的部门之间的工作配合都会变得很复杂。没有了配合,各个部门各行其是,整个公司也会成为一盘散沙。如果这样的话,指标不仅不会推进工作,还会起到相反的作用!”

李义新却反驳说:“我认为不能因为有人歪曲利用kpi达到个人的目的就否定kpi考核的作用。这完全可以通过加强检查、复核来实现。对于弄虚作假者进行严厉的处罚来遏制这种歪风邪气。这就像我们不能因为有人用菜刀砍伤人就否定菜刀的功用,如果因为这个理由禁止大家使用菜刀就太可笑了。我认为kpi的关键还是怎么正确使用。”

刘振辉也说:“kpi是对于重点工作制定的考核指标。只要kpi制定好了,关注kpi就是关注工作的重点需求,把重点工作做好了工作也就做好了。实行kpi考核这个方法本身是没问题的!就像李工说的,这只是如何正确使用的问题,不是kpi考核本身不好。我认为只要kpi制定得严谨慎重,符合工作实际,能够做到涵盖被考核人、被考核部门的重点工作,kpi将大大有助于大家明确自己工作的方向,也可以鞭策大家努力工作。”

对此,常经理没有直接反驳,只是提醒刘振辉想想自己以前面临的困境。这下子刘振辉也沉默了。

看到大家都不说话了,江流问:“公司以前没有kpi考核吗?”

张经理说:“以前有考核的,前面的肖总在的时候定了很多的kpi考核数据。但是工厂的运行一直不顺畅,大家对kpi和工资挂钩意见很大。因为很多指标都不是责任部门能够决定的,但是又列入了它们的工作考核范围,搞得后来大家一看到kpi就怨声载道。而且kpi搞得严了导致很多人的收入都受影响,提出辞职的人越来越多,肖总看到这种结果也就不再把kpi和工资挂钩了。”说到这里,张经理停住了,没有继续说下去。

江流饶有兴趣地看着张经理,说:“怎么不说了,说下去呀!我很想知道你们是怎么解决这个问题的。”

张经理犹豫了一下,还是说:“但是如果不和工资挂钩,就没有人看这个kpi,没人关注,最后这个kpi也就不了了之了。后来又来了一个熊总,熊总把他们过去公司的kpi搬过来考核大家。熊总当时大力推动kpi考核,每个部门、每个人都有自己的kpi,要求我们一定要执行,拒绝kpi考核的就辞退。大家没办法,只好又搞kpi考核。”

江流点了点头,问:“实施的效果怎么样呢?”这下张经理支支吾吾,不肯回答了。常经理他们也不吭声了。

江流笑了笑,说:“我的原则,你们都是很清楚的。过去的事情就让它过去。现在提起这件事纯粹就是探讨,大家不要有太多的顾虑。”

看到大家仍然不说话,江流就问刘振辉:“刘主管,你说说看熊总监实施的效果怎么样?”刘振辉显得很尴尬,吞吞吐吐地说:“还可以吧,一般般。”

江流又笑了,说:“如果他搞得还可以,公司为什么让他走,请我来?”

刘振辉涨红了脸,说:“供应链当时很乱,如果严格按他的指标进行考核。估计大家的日子都不好过。所以,我们只好变通了一下。”

江流微笑着点了点头,转向李义新,说:“你是支持kpi的,对他们的意见有什么看法吗?”

李义新还是坚持说:“我还是认为kpi是好的,这个kpi可以推动我们不断改善自己的工作,让员工对自己的工作好坏有个衡量的标准。没有合理的奖惩,大家吃大锅饭,怎么能够让大家积极工作?当然我也认同张经理和常经理的顾虑确实是个现实问题。kpi的选取要慎重,数据的真实性要检查复核。我相信如果kpi选得好,杜绝了弄虚作假,还是可以大大提高管理水平的。”

江流问:“如果只是用kpi衡量各个人的工作表现还好说,但现在是要把kpi和工资挂钩的。你认为kpi不好的人会接受自己工作不好的结果吗?刚才张经理说了,很多人都因为kpi考核过低而辞职,刘振辉也说了我的前任熊总监推kpi的时候,你们变通了一下。你知道是怎么变通的吗?你觉得应该怎么解决这个问题?”

李义新说:“我认为熊总的指标有些不切实际。如果指标合理,一个认真有责任心的员工是不会动辄辞职的。指标不好,会努力去提升自己的工作来改善自己的指标,而不是去找借口。”

江流微笑着摆摆手,说:“呵呵,大家只是谈工作。不要评价人!但是从管理的角度来看,我们只能先设想我们管理的对象都是一些正常的普通人。如果我们对员工的思想境界水平要求过高,我们的招聘会变得极其困难,可能使我们很难找到合适的人。而且指标是否合理,可能每个人都有自己的观点。你同意吗?”

江流看到李义新也在微微点头,继续说:“你认为一般的人可以接受自己的指标偏低被扣钱的做法吗?”

李义新肯定地说:“很难!我以前做过一段时间的管理,除非有很明确的原因证明是员工错了,不然很难让员工接受扣钱。”

刘振辉也赞同说:“这确实很难,员工只想要挣那么多钱,被扣钱谁都不会愉快的。除非是非常明显的员工错误,员工是不太会接受自己被扣钱的。”

江流说:“按我们前面的假设,被考核的员工也都是一些普通的人。除非公司能够证明指标不好都是员工的责任,否则最后指标不好的人大多数都不能接受自己被扣钱,对吗?”

看到大家在微微点头,江流继续说下去:“问题是工作做不好的原因往往很复杂,很难说都是员工的责任吧?你们自己想一想,你们谁能让员工接受工作做得不好都是他们自己的责任?”

看到大家都沉默不语,江流说:“如果做不到,员工就接受不了,这恐怕就是张经理说的很多员工在被考核后辞职的原因了。所以,如果员工不想离职,就只能全力维护自己的指标,对于别的支持和配合的请求置之不理,甚至是串通做假数据,而这种结局应该不是我们希望看到的。”江流停顿了一下,看着默默不语的众人,好一会儿大家都没有说话。

江流说:“我们当然不能只因为一个方案没有执行好就否定这个方案。但如果这个方案真的很难执行好就很难说这是个好方案了。至少可以说这是个不切实际的方案。”

江流喝了口水,又停了好一会儿,这才继续说:“退一步,就算我们的员工都很理解和支持考核。我们就没有问题了吗?”

江流看了看在场的人,说:“我们前面说到在制定kpi的时候要确保指标能够涵盖这个员工的重点工作,而且这些kpi还要是被考核的员工能够自己控制的。你觉得达到这种要求的kpi容易制定出来吗?”

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