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第20章 应对危机(第1页,共2页)

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你无论如何都会遭遇危机,每个人都是如此。如果你没有遇到过危机,那说明你没有做任何重要的事,也未曾突破任何边界。当你在创造一些颠覆性新事物时,你会在某个时刻被一场彻底的灾难弄得措手不及。

这可能是一场你无法掌控的外部危机,也可能是一场内部失误,或者只是每家公司都会遭遇的那种成长之痛(见第22章)。无论如何,当危机到来时,记得遵循以下5条基本规则。

1.专注于如何解决问题,而不是追究责任。追究责任是之后的事情,一开始不能被这些事情分散太多的注意力。

2.作为领导,你必须抓好各项细节。不要担心过度管理,随着危机的深化,你的职责就是要告诉大家该做什么以及如何去做。当每个人都冷静下来并恢复常态之后,你就要立即下放权力,让他们赶紧各司其职。

3.要从善如流。要听取来自导师、投资者、董事会,或者任何你认识的有类似经历的人的建议,不要试图单枪匹马地解决问题。

4.当大家从最初的震惊状态中恢复过来时,你仍然要持续和他们保持沟通。你需要(与你的团队、公司其他成员、董事会、投资者以及潜在媒体和客户)不停地讲述,然后要不停地倾听(以便了解你的团队正在担心什么,以及有哪些正在出现的问题,要安抚惊慌失措的员工和倍感压力的公关人员)。不要担心会出现过度沟通的问题。

5.无论这次危机是由你的失误、你的团队还是偶然事故引起的,你都要为它对客户造成的影响承担责任并道歉。

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nestprotect烟雾和一氧化碳警报系统的核心功能之一叫作“挥手即关”。这个功能的设计初衷是,如果你因为烧焦了早餐而引发烟雾警报,你不用手忙脚乱地在那儿挥动毛巾或扫帚,你只需要站在它下面平静地挥几次手就能把它关闭。

“挥手即关”的使用体验非常好,客户非常喜欢。更关键的是,nestprotect是在为客户提供真正的帮助。它解决的不仅仅是恼人的假警报问题。我们听到了许多家庭逃离火灾并避免一氧化碳中毒的惊险故事。我们为这款产品和它为拯救生命及家园所做出的贡献感到无比自豪。

然而,产品推出的几个月后,在一次实验室的常规测试中,一道猛烈的火焰突然蹿起。我们之前从来没见过这么大的火。只见它在那里升腾、飞舞、挥动,真的是在那里挥动,然后警报器就被它的挥动关掉了!

我不确定我当时有没有说出“大家别怕”这样的话,但我确实是这么想的。我的心一下子就像沉入了水底。我感觉自己的肚子被揍了一拳。我们不得不拿出我们的危机应对策略:首先要了解这是一个什么级别的问题。它是可复制的吗?这是否只是一次偶发性的被搞砸的测试?这种情况具有真实性吗?如果是真的,那它发生的概率有多大?千分之一还是十亿分之一?因为如果这个情况是会真实发生的,而且非常具有危险性,那么下一步对我们来说会非常残酷:我们必须召回产品,向消费者发出警示,通知监管当局。更糟糕的情况是,这种疯狂的火焰已经导致一场真实家庭火灾的发生。它可能在人们最需要警报的时候关闭了警报。

我们不得不竭尽全力找出多种情况之下的所有可能性。

1.我们需要召回所有nestprotect。这可能会毁掉我们的产品、品牌声誉和所有的销售额。

2.我们可以通过软件更新解决这个问题。

3.这只是一个测试错误。

这时,你绝对不能站在一边,只让团队自己想解决办法。我需要确保所有人都明确知道自己应该干什么,并确保他们拥有尽快找到解决方案的工具。我必须做好指挥工作,掌控全局。在危机之中,每个人都有自己的职责。

•如果你是一名个体贡献者,你需要执行前进指令并且马上启动。做好你的核心工作,同时寻找其他解决问题的方法,提出建议,尽量不要胡乱猜测,不要到处说三道四。如果你有顾虑或怀疑,向上级报告,然后回去工作。

•如果你是一名管理者,你需要传达来自领导层的信息,不要给你的团队造成过大的压力,也不要分散他们的注意力。每天都要和团队进行一两次交流,注意不要过度骚扰大家(每小时发一次信息这种行为会让所有人抓狂)。你需要在他们身边,不仅要保证工作顺利完成,还要确保大家都有稳定的情绪。你是抵御倦怠的第一道防线。压力、焦虑、眼睛里的血丝,以及半夜里糟糕的食物都可能会对大家造成影响。你可能需要让每个人都休息一下,即使在危机期间也是如此。

记住要设定期望和限制。你们可能得周末加班。好吧,这种事经常会有。要把你的计划清晰地告知你的团队:“我们需要在周六拼搏,每个人都必须在下午5点离开办公室,然后我们要在周日晚上核实各项工作的进度。”

•如果你的团队规模比较大,或者你是一家大公司的领导者,你可能已经好多年没有做过过度管理的事情。如果你现在已经陷入危机,那是时候重新做回一个过度管理者了。

你需要深入细节,而且是所有细节。你不可能自己做所有决定,也不可能单枪匹马解决所有问题。你有专家,所以你需要授权给他们。每个需要采取的小步骤都需要先征得你的同意,但你也要允许他们在没有你的情况下执行这些工作。把汇报安排在早上和一天结束的时候,而不是像往常一样按一周或两周的频次报告。开始参加他们的每日例会,你必须亲自到场,去倾听,去提问,实时获得各种必要信息。你可能需要把这些信息传达给公司的其他人员、投资者、记者或者其他像鹰一样密切关注事态进展的人。你必须能够解答他们的质疑。你必须让他们对你们保持信心,让他们相信你们正在取得进展。

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