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第19章 生活和工作的平衡(第2页,共2页)

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你还需要休息。

那种真正的休息。散步、读书、陪你的孩子玩玩、举举重、听听音乐,或者哪怕只是躺在地上盯着天花板。只要能让思绪别再围着工作疯狂打转,你随便干点什么都行。在对任务优先级做出安排的同时,你也需要好好考虑自己的身心健康。我发现这件事说起来容易,做起来难。你的创业公司或者你领导的项目都是你的“孩子”。孩子总会滚下楼梯,啃延长电线,需要我们持续关注。

这就是工作给我们的感觉。如果你正在进行一项重大项目,那么你可能很长时间都不会休假。即便你休假了,你也会觉得像是头一次把孩子丢给保姆一样。你确定他们不会有任何问题,但为了以防万一,你还是觉得有必要给家人打个电话,一个小时之后又打一次。此时你可能都已经在回家的路上了,你突然又想起来,自己是不是没告诉保姆孩子睡觉时会打喷嚏,最好再打个电话问一下。

当然,最终你会相信保姆。最终你会知道团队可以在没有你的情况下把事情做好。ipod推出数代之后,我也踏踏实实地休了几次假。

我本以为自己和史蒂夫·乔布斯不一样。我觉得自己非常在意家人,在意我个人的情绪,并且愿意花时间放松自己。实际上并非如此。我同样也把所有的精力都放在思考公司的未来上,只不过在日常办公之外,我会用一种不同的更为发散的方式进行思考,就是漫无目的地思考一些事。

休假期间我也不会给任何人打电话或者发邮件,只有在非常紧急的情况下,我们才会进行一些讨论。

每次我去休假时,我都会把管理职责交给另外一个向我汇报的人:“伙计,现在都是你的事情了!是时候让团队进一步学习一些管理技能了。”休假是一个打造团队未来能力的好办法,你也可以借机观察谁有在未来几年接替你职位的能力。人人都觉得他们可以干得比你好,但是骡子是马,只有遛遛才知道。所以即便你的工作压力很大,也要休假,这件事对你的团队非常重要。

休假正是你睡个好觉的最佳时间。在漫长的工作中,你基本不可能连续几天都获得足够的睡眠。

在1992年之前,我一直保持着良好的睡眠——非常好的那种。那是一个还没有全球电子邮件的时代,更不用说互联网和推特了。从那之后,几乎总有在某个时区某个地方的人想要在凌晨4点和我说话。

如果不强迫自己,你就不可能获得休息。所以,在上床睡觉前一定要把他们嘱咐你的事情都做到:不喝咖啡因饮料,不喝含糖饮料,别把温度调太高,别开灯,还有看在上帝的分上,不要把手机放在床头。你是一个“瘾君子”,我们都是,所以要对自己狠一点,把手机放在另一个屋里充电。不要变成一个在床头柜上放着威士忌酒瓶的酒鬼。

在日程表里给自己留一点可以喘息的空间。人一不小心就会连轴转地开会,连吃饭和上厕所的时间都没有,更别说休息时间了,但你必须给自己喘息的空间。我是很认真地说这个,你必须这么做,否则你会崩溃。我们都见过(或亲身经历过)新生儿父母处于彻底崩溃边缘的那种状态,就是这种感觉。因为工作而发狂,然后把气都撒到团队身上,这不应该是你工作的一部分。

史蒂夫·乔布斯总是在会议间隙和会议期间走来走去,这其实是有原因的。这可以帮助他思考,保持创造力,天马行空地想象,这也迫使他花一点时间去……走走路。在开会时,你可以离开座位休息一下,哪怕只有几分钟的时间。

所以看看你的日程表,好好规划它,设计它。

把接下来三到六个月要干的事情写在纸上。

写下典型的一天会是什么样的。

坚持一个月。

再坚持六个月。

现在开始重新规划你的每天、每周、每月的日程表,把时间花在感受人类的情感上。它可能是你在吃完午饭十分钟后读了一篇有趣的灵媒文章,也可能是六个月后你在一棵棕榈树下休了一个星期的假。你必须规划你的日程安排,包括休息时间。当人们试图打乱它时,你一定不要动摇。

几天内或者每一两周内你打算做什么?

每8到12周呢?

每6到12个月呢?

从长远来看,你需要规划休假。在短期内,我的建议如下。

•每周2~3次——在工作日排除部分日程安排,以便有时间进行思考和反省,进行冥想,阅读你专业之外的主题新闻,什么都可以。它可以与你的工作稍稍沾点边,但绝不应该是完完全全的工作。给头脑一点慢慢思考的时间,学习,保持好奇心,不要总想着工作上各种要处理的麻烦或会议,那些事情永远干不完。

•每周4~6次——锻炼。起床后,去骑车、跑步、举重或上综合训练课,或者只是散散步。我在飞利浦时开始学习瑜伽,并且坚持了20多年,它非常有帮助。你必须让周围的一切安静下来,并专注于做瑜伽的正确姿势。你会对自己的身体更敏感,因此你会立即知道自己是否在状态。找一些类似的事情去做,你会注意到你的身体或情绪是否处于崩溃边缘,并且有机会在事情变得不可收场之前进行自我纠正。

•好好吃饭——你是一名极限运动员,只不过你的运动是工作,所以要给自己补充能量。不要吃得太多,不要吃得太晚,少吃精制糖,少吸烟,少喝酒,尽量不要让自己的身体感觉像垃圾一样。

有可能这一切只是理论上看起来很棒,实践中完全难以执行,因为你有太多要处理的邮件,更不可能抽出时间去健身房或者充分调整几个月的时间。如果真是这样,你就需要把一件事加到你的待办事项中:招聘一个助理。

如果你是一家相当大规模公司的高层(总监或更高级别),管理着一个相当大规模的团队,那么你应该考虑请一个助理。如果你是一家公司的ceo,那你绝对需要一个助理。

很多年轻的领导者都不喜欢聘请助理,我年轻时也是如此,聘请助理就像承认自己软弱,更是一名高管装腔作势和完全脱离一线的明显标志。你也不想占别人的便宜,强迫你的助理去做你本该自己做的“繁忙”工作。而且不管怎么说,你也不能在还没找到工程总监或者先把销售岗位填满之前就先招个助理,你有其他的重要事情要办。

但作为领导者,你也有自己要做的工作。如果你把大量的时间都用在安排工作会议和整理邮件上,抑或你连这些都没做好,那问题就大了。每个人要么遇到过这样的领导,要么自己就曾经是这样的领导,就是那种工作赶不上进度,两个星期不回邮件,准备参加三场连轴转的会议,结果自己一次都没来的人。他们在日程安排方面毫无章法,以致最后无法完成任何工作。这些人不仅会搞乱自己,也会把团队弄得一团糟,更把整个公司搞得乌烟瘴气。

不要变成这种人。

如果担心外界对你的观感,你可以只让助理变成一项共享资源。一个能干的助手可以支持三至五个人。他们也可以成为你整个团队的资源,比如帮助安排行程、计算支出或执行一些特殊任务。他们可以帮助每个人。

请记住,没有那种可以立即读懂你心思的完美助理。你要找的人不应说你或公司的闲话,但会和团队里的每个人搞好关系,这样他就能把令人担忧的流言蜚语都通报给你。你要找的人应该学习能力很强,只要和他说一次就会都把什么都记住。随着时间的推移,他还要能预知你的需求,并且能够在引起你关注之前就把各种问题解决掉。他可能需要三到六个月的时间来学习如何最有效地为别人提供帮助,届时你会有获得了新的超能力的感觉,就好像你又长了一条腿,或者一天又长了六个小时。

助理不仅仅是你的雇员,也是你的合作伙伴,所以不要被那些把助理当奴才使用的电影蒙骗。我有一个非凡全能、聪明善良的助理叫作维姬,她曾经的雇主有一天突发奇想,说是要吃有机哈密瓜,而且必须马上就吃。当时他在一个非常偏僻的地方,然后维姬就为了一个哈密瓜出去找了好几个小时。助理是一台能够延长你人生的宝贵时间机器,所以这种做法绝对不是一种对待他们的正确方式。

有时,即使有一个出色的助理,也不够。有时,压力和焦虑以及没完没了的清单与会议会压得你喘不过气。遇到这种情况,你要赶紧离开,出去走走。

有时,当我知道事情正在不可避免地走下坡路时,我会离开办公室,重新安排我的会议,并对自己说:“今天只是众多日子中的一天,不要让它变得比现在更糟。”

有时,你根本无法像一个人那样工作,更别说做一个领导者了。你需要认识到这种状态,并且抓紧走出这种状态。不要因为沮丧和劳累过度而做出糟糕的决定,要保持清醒,以饱满的热情迎接第二天的到来。

这些都不是什么革命性的理论。你可能在小学就学过这些:把你需要做的事情写下来,深呼吸,如果你心烦意乱,就先安静一会儿,多吃蔬菜,多锻炼,多睡觉。但你可能很健忘,我们都很健忘,所以要拿起你的日历,制订计划。有时,你必须没日没夜地工作。没关系,不可能永远如此。但你不能总是用同一把锤子来解决你的所有问题,是时候让你的大脑发散开来了。你可以去找根棍子,或者找台推土机,给你的头脑一些喘息时间。

在睡前,你要远离自己的手机,或许还可以做会儿瑜伽。

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