找焦点。即选择一个事物最有特色的局部为侧重点来写。搞摄影的人都知道,在拍特写镜头时,被摄的景物只有一部分能够落在焦点上,而这一部分正是摄影者精心选择的,使之在一帧画面中最清晰地呈现出来。公文写作也有个“对焦”问题。反映工作动态、总结新鲜经验、研究现实问题,有时需要从整体上、全貌上去写;有时需要缩小角度,从一个局部或一点上来展开,集中一点,易于深入。后者就有个找准焦点的问题,一般来说,要选择最有特色的工作、最有新意的经验、最有现实性的问题,作为写作的切入点。
找新点。即选择新的观察点来认识事物、研究问题。调研报告、信息、简报中,很多是研究问题的,而现实政治、经济生活中的问题往往又很集中,这就造成了同一个问题许多人研究、长年研究的现象。为了防止雷同,对同一问题或别人已研究过的问题,就需要寻找一个新的观察点,从新的角度来研究。譬如,对国有企业改革问题,别人已经从企业结构调整、体制创新等方面作了研究,你就可以避开这个角度,从企业基础管理或者企业领导班子建设方面入手,联系企业的改革去研究。只要观察点新,一定会有新的收获。
找视点。即从上级领导的注视点来选择材料的写作角度。上报的公文材料,往往要从党政领导需求的角度来选择材料,特别是业务性较强的材料,如金融信息、税务简报等,其中有不少具体的业务情况,报给党政领导同志,一是价值不大,二是难以看懂。对这类材料就要考虑党政领导的关注点,确定材料的侧重点,使之既简明扼要,又有参改价值。
以上介绍的是角度选择的比较常用的方法。为了更清楚地说明角度选择的方法,下面试举一实例。囿于篇幅,选择一篇比较短的简报。这篇简报写的是某饭店治理噪声的工作,初稿的角度没有选好,材料的价值不大。后来经过调整角度,简报所反映的事物的意义就显现出来。这篇简报最初是这样写的:
××饭店噪声治理工程通过市政府验收
××饭店为解决噪声污染问题,投资16万元对饭店设备进行改造,全部治理工程已于12月16日通过市政府验收。该饭店地处××小区南端,与××厂宿舍相邻。饭店设备产生的噪声,夜间高达56.5至58.2分贝,影响了居民职工的正常生活,居民反映强烈。四年来,虽然饭店采取了不少措施,但噪声扰民问题仍未能彻底解决,引起一百多名职工联名向市领导写信,要求尽快给以解决。市政府有关部门要求饭店今年底完成噪声治理。饭店投资16万5千余元,对厨房进、排风机,空调冷却塔,锅炉房等进行了治理。经市、区环保部门和劳动保护研究所联合检验,夜间在锅炉、排风机工作状态下噪声级为44分贝,低于国家规定的环境噪声标准。市政府验收组对该项治理工程的完成给予了肯定。
这篇简报所写的一项治理饭店噪音工程,无论是工程的规模还是技术水平,放到全市来看都是微不足道的。所以,仅仅把它当作一般工程验收来写,从治理工作的角度来展开,意义不大。那么,这篇简报的角度怎样选择更好一些呢?市里有关部门研究了简报的内容后,发现简报反映的不是一般的噪声治理工作,而是一个严重扰民的治理工程。饭店噪音扰民已达四年之久,正是由于居民不断提出批评,治理噪声工程才被列入市政府工作日程。因此,这项工程的意义,主要在于维护群众的切身利益,密切政府与群众的关系。简报就应从群众的角度来写,突出为群众办实事这个意义,这一点也就是治理噪声工程这一事物的闪光点。
下面是从维护群众利益的角度改写后的简报:
扰民四年之久的饭店噪声得到治理
地处××小区的××饭店,与××厂宿舍相邻,饭店设备产生的噪声,夜间高达58.2分贝,影响了邻近居民的正常生活。虽然饭店采取了措施,但四年来始终未能彻底解决问题,居民对此意见很大,联名向市政府写信反映。市政府有关部门高度重视群众的意见,要求饭店把这项噪声扰民治理工程作为精神文明建设的重点工作来抓,今年底必须完成噪声治理。××饭店立即投资16万元,先后对厨房进、排风机,空调冷却塔和锅炉房进行治理,终于把噪音降了下来。年底前经市有关部门检验,夜间噪音只有44分贝,低于国家规定的环境噪声标准。周围居民睡上“安稳觉”,都称赞市政府为群众办了一件实事。
这篇简报转化角度后,从噪声扰民——居民联名上告——市政府决定——饭店治理——到居民满意,这样一个思路来展开,从而突出了治理噪声的积极意义——保护群众的利益。这样,就比初稿的思想意义重要了。
最后,步苏轼《题西林壁》诗韵,诌一小诗以刹此文:
行文妙在转笔锋,侧写横描各不同。角度选佳出精义,思想光彩入文中。