江流说:“怎么样?看来大家还是没有头绪,这样吧,既然这份清单是生产部提供的,我让生产部张经理先给大家解释一下,为什么生产部希望周边支持单位把这些工作做好。”
张经理逐条向在座的同事解释了为什么要提这些要求。生产是如何被这些问题搞得断断续续、问题频出的。讲到后面张经理的音调越来越高,而有些部门都有点不好意思起来。做了这么久,好像今天才知道原来生产部被这么多不利因素困扰。
等张经理介绍完了,江流才说:“呵呵,都说品质是制造出来的,生产效率更不用说了,也是和生产部门关系最大,所以不管是改进品质还是提升效率都要从生产部着手呀!今天大家看看,要让我们的生产部高效率、低成本地制造出高品质的产品,我们这些支持部门到底有什么工作可以做的。我们要首先倾听生产部的声音,但也不要局限于生产部的要求,只要是能够提升生产部质量和效率的都可以考虑。”
计划部的李勇首先说:“过去我们做计划对怎么完成我们的交付计划考虑得比较多,不太重视生产部的实际困难。比如缺料,可能就导致计划排程变更,生产部需要临时安排重新排线。以后针对生产缺料,我们应该吸取这次的经验,及早把物料备足,保障生产平稳顺畅。至于插急单,这个我们也可以和市场部沟通,要求市场减少急单。至于成品改制,我们可以要求市场部提供准确的市场需求信息,我们根据市场需求生产就能大大避免改制。”
江流听了微微一笑,问:“你觉得要求市场部减少急单来减少生产换线合适吗?”江流看着有些错愕的李勇,继续问道:“我们为什么要支持生产部?”
李勇觉得更奇怪了,说:“不是您要求我们支持生产部的吗?说我们都是后勤支持部门,我们当然要想办法解决困扰生产的问题。”
江流解释说:“我们要支持生产部,是因为质量是制造出来的,是因为生产的效率决定了我们大家的效率,而质量和效率也是客户对我们的要求。所以,要支持生产部门提高质量和效率。但这并不代表我们应当支持生产部所有的要求。我们支持还是不支持的前提是:这个要求是否有助于我们更好地为客户提供价值。能够为客户提供价值的要求,我们就支持,反之,我们就不支持。所以,我们对生产部提出来的这个要求,也要从这个角度认真审视,然后再决定我们是否支持。”
江流停顿了一下,任由下属在下面交头接耳地议论。过了一会儿才继续说:“我们要做一项工作,判断标准不应该是这项工作是否方便我们自己,也不是方便任何内部的部门。我们做工作的判断标准应该是这项工作能为客户创造什么价值。应该把为客户创造价值作为判断的基础。因为只有客户才能给我们需要的东西:钱!这才是我们的最终目标,大家一定要搞清楚这个目标。否则方向错了,无论多么辛苦地去寻找,也不会找到正确答案的。”
江流放慢了语速,继续说:“所以,我们现在应该再来看看生产部提出的这些要求,到底有哪些能为客户提供价值。”
经过一番激烈的讨论,最后达成的一致意见是:第(1)、(2)、(3)、(4)、(8)条是要实现的。对于第(5)条要把握尺度,作为供应链只能向研发部和市场部反馈情况。但具体如何操作还是需要他们共同判定如何更好地为客户服务。当然,研发部在合理的条件下应该尽可能考虑设计的可制造性,以便于生产。
第(6)条不太合适,尤其是对于一个正在成长中的、新兴的公司,及时响应市场的需求可能是公司最大的竞争利器,所以,这个只能说是以市场需求为先。但计划应该积极寻求机会,对于有稳定需求的产品,可以通过适量库存减少急单。至于第(7)条,这个也应该是以市场需求为先,尽量满足客户需求,而不是以是否方便生产作为是否要做的判断依据。但是计划部要根据实际情况在条件具备时以更好的方式(比如备库存)来满足客户需求。然后在达成一致意见的五条里面,第(2)条要考虑实际采购的实际困难。应该改为:不让批次性不良的物料流入生产线。这样对于目前公司的状况,更具备可实施性。
江流总结说:“既然大家都达成了一致,那就按我们的决定,相关部门应该做好自己的工作配合生产部。请各位相关责任人先了解一下相关情况,最后根据实际情况给出一个完成时间。同时生产部要开始统计影响生产效率的因素,不需要太细,先只统计对生产的质量和效率有比较大影响的因素就可以了。这样我们后续的改进也容易看到成果,什么没有得到改善也更容易看出来。”
江流环视了一下大家,沉默了一会,发现没有人提出新的问题就说:“如果没有别的事情,今天的会议就到这里,散会。”
本章点评
姻怎么打破部门墙,让各个部门团结如一人?
共同的目标需要共同的利益支撑!分割的利益造成目标的分歧,想让团队团结一心首先要打破利益分割的局面。建立共同的目标,并保障大家的利益是团队建设的关键。