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第38节 情报的重要性(第2页,共2页)

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更令人难以置信的是,这些专家难得遇见积极向他们求教的人。大多数人都觉得专家令人望而生畏,所以他们所能提供的深奥知识从来没有被充分利用。这真的无异于暴殄天物——这都是源于一种非理性的恐惧。

规则3:问开放式问题

优势谈判者明白提问的重要性。怎么提问最好?拉迪亚德·吉卜林曾谈论过他的6个诚实的仆人。他说:

我养着六个诚实的仆人,

他们教给我全部所知;

他们名叫何事、为何、何时、如何、何处与何人。

在吉卜林的6个诚实的仆人中,我最不喜欢的是“为何”。“为何”或者“为什么”很容易被人视为非难或指责。“你为何做那件事”暗含着批评之意。“接下来你要做何事”则没有批评的含意。如果你非要知道为何,可以表达得柔和一些,换一种提问方式:“你这么做可能有很充足的理由。它是什么呢?”要学会利用吉卜林的6个诚实的仆人寻求你需要知道的东西。

你学会问开放式问题后,还能获得更多的信息。封闭式问题可以用是、不是或一个具体的答案回答。例如,“你多大了”是一个封闭式问题。你将得到一个数字,仅此而已。“你到了现在这个年龄有何感受?”是一个开放式问题,它引出的不仅仅是一个具体答案。“这个工作必须在什么时候完成”是个封闭式问题。“告诉我这个工作的时间限制”就成了获取信息的开放式问题。

这里有4个你可以用来获取信息的开放式话题策略。一、试着追问。他们说:“你要价太高。”然而,他们没有解释为什么他们会有这种感觉,你想知道为什么。你重问一下:“你觉得我们收费太高?”在多数情况下,他们会有反馈,详细解释他们的理由。或者他们并不能充实刚才的说法,因为他们也只是随口一说,想看看你的反应,你这么一追问,也许他们就会往回缩。

二、询问感受。询问他们对已发生的事有什么感受。比如你是承包商,你手下的领班说:“怎么我一到班上他们就都讽刺挖苦我?气氛一下子紧张了。”你别问“怎么回事”。试着这样问:“你对这种状况有什么感受?”也许对方会这样回答:“这可能是我自找的。我迟到了整整一个小时,有3辆装混凝土的卡车已经到工地了,他们一直在等我。”

三、询问反应。银行经理说:“贷款委员会通常要求小企业主提供个人担保。”你先不要假定这是获得贷款的唯一方式,试着问一下:“你对此有什么看法?”她也许会说:“我不认为有这个必要,只要你能保证公司一直维持足够的净资产就行。让我看看我能在他们那里怎么帮你。”

四、要求重述。他们说:“你的要价太高。”你回答:“我不明白你为什么这样说。”对方很可能不会重复刚才说的话,而是给出更详细的解释。

规则4:提问地点不同,结果大不一样

优势谈判者也知道你提问的地点左右着你能得到的答案内容。如果你在对方公司总部开会,周围充斥着他们公司内部层级权力和权威的气息,深受他们做生意的条条框框的约束,你不可能在这种环境中获得有价值的信息。

人们在工作环境中总会受到无形的规章制度和行为规范的束缚——他们能感觉到有一种力量在告诉他们该说什么,不该说什么。这适用于坐在办公室里的高级主管,适用于电话销售中的推销员,也适用于在你地下室修理管道的水管工。当人们在工作环境中时,会小心翼翼地分享信息。让他们远离工作环境,信息就能更自由地流动。不需要太远,有时候只需要把那个副总裁带到他公司的餐厅喝杯咖啡。这通常就是缓和谈判紧张局势和让信息流动所需要的一切。如果你们在你的乡村俱乐部进午餐,他就被你的权力和权威所包围,会在心理上对你有负债感,你要是还买了午餐,那就更好了。

规则5:问其他人——别问你的谈判对手

如果你在谈判中只知道对方选择告诉你的,你的处境就非常危险。如果其他人会告诉你对方不愿意告诉你的事,你就能验证对方的说法是否属实。

先去找与你的谈判对手曾做过生意的人打探一下。我认为结果会让你感到惊讶,即使你认为他们是竞争对手,但他们居然如此爽快,把他们了解的情况都告诉你。作为回报,你也要准备一些要分享给对方的信息。不要透露任何你不想让他们知道的信息,但是让人们敞开心扉的最简单的方法就是互通有无。

与对方有生意往来的人尤其有助于你了解谈判对手的性格特点。比如,你能相信他们吗?他们喜欢在谈判中虚张声势,还是会在交易中直来直去?他们会信守他们的口头协议,还是需要找律师来仔细阅读合同中的各项细则?

接下来,你要去找谈判对手的下级员工了解情况。假如你要和一家全国性零售连锁店总部谈判,你可以打电话给它的一家分公司,约个时间去同它的经理聊聊。

与那个人做个谈判预演。他会告诉你许多(尽管他不会参与你要进行的交易)有价值的信息,比如公司的决策程序、接受一家和拒绝另一家供应商的潜在理由、会考虑哪些规格因素、期望的利润率、公司正常的付款方式,等等。记住,你要从这种对话中识别出“言外之意”。

也许在不知不觉间,谈判已经开始了。例如,分公司经理可能会告诉你:“他们从来不会接受40%以下的加价幅度”,而事实可能并非如此。你不愿对总部的人说的话,也千万不要对分公司经理说。要谨慎行事,无论在什么情况下,都要假设你说的任何话都会传回到总部。

下一步,利用同侪群体分享。这是指人们有与同侪分享信息的天性。律师们通常不会向外人透露他们经手的案子的情况,认为那样做违背职业道德,但你在鸡尾酒会上却发现,他们可以当着其他律师的面就自己办理的案子高谈阔论。医生会和别的医生讨论病人的病情,但不会告诉医疗圈子以外的人。

优势谈判者知道如何利用这一现象,因为它适用于所有职业,而不仅仅是专业领域。工程师、财务主管、领班和卡车司机都忠于职守和自己的雇主。但他们要是聚到了在一起,你就能听到他们谈论一些事,而那是用其他方式都不可能了解到的。

如果你打算购买一件二手设备,让你的司机或设备主管与卖方公司的对口人员会面。如果你想收购另一家公司,让你的财务主管带他们的簿记员出去吃午饭。你可以带本公司的工程师去另一家公司,让你的工程师去找他们的工程师交流。你会发现,工程师群体与最高管理层——你可能谈判的级别——存在很大不同,除对各自所在公司保持忠诚以外,他们中间还贯穿着他们职业生涯的一条纽带。他们之间传播着各种信息。

当然,你也要留意,防备你的人泄露关于你的信息,导致对你造成损害。所以一定要选对人,小心提醒他,你愿意告诉对方什么,不愿意告诉什么,这就是公开日程和隐秘日程之间的区别。然后让他放心大胆地去找人聊,看看能挖掘出多少有用的信息。同侪群体信息收集的方式非常有效。

规则6:为追根究底而非搜集信息而提问

虽然问他人问题的主要目的是搜集信息,但以下各项表明,除此以外,提问还有如下目的。

·批评对方。你们解决了一直存在的送货问题吗?那起消费者诉讼案的结果是什么?你们为什么关闭仅运行了6个月的亚特兰大分部?为什么环球公司不再与你们做生意?联邦贸易委员会的调查还在进行吗?你可能已经知道这些问题的答案,或者答案本身对你来说可能并不重要。

·引导对方思考。你们确定向波多黎各扩张是正确的做法吗?你们对新的广告代理满意吗?你方员工对你方与我们做生意有何反应?难道把你们所有的生意都交给那个卖家不会让你们紧张吗?

·教育他们。你们参加了我们获得年度包装奖的那次协会会议吗?你看到《新闻周刊》对我们产品的报道了吗?你们知道我们在曼谷有一家新工厂吗?你们知道我们的副总裁曾经是环球公司的总裁吗?

·表明你的立场。你们知道专家认为我们的运输系统是业内最好的吗?为什么我们愿意这么做?你们知道还有谁相信吗?那么,为什么我们95%的客户继续增加订单规模呢?

·得到承诺。哪种型号最适合你们?我们应该运送多少?你想要豪华包装还是邮购包装?你想多快交货?

·拉近双方的关系。这是调解员和仲裁员经常使用的一种技巧。我们能达成一致吗?如果我能让他们同意增加5%,你会怎么做?

我认为信息收集过程与我年轻时玩的战舰游戏有相似之处。今天你们可以在玩具店买到它的电子版,但是我小时候生活在第二次世界大战之后的英国,那时根本没有玩具可买。我们只能自创一些不用花钱买任何东西的小游戏自娱自乐。战舰游戏特别好玩。

我和表哥科林会分坐在桌子两边,在我们之间的桌面上会筑起一道屏障,我们通常用一堆书来建造屏障。然后我们每个人拿一张纸,画100个不同的正方形,并在一侧标上字母,底部标上数字。在这张图上,我们会画出我们的舰队,其中包括战列舰、巡洋舰和驱逐舰。我表哥看不到我的舰队在哪里,我也看不到他的在哪里。然后,我们会尝试轰炸对方的舰队,具体做法是大声喊出图表上的编号。当我们成功击中时,我们会在自己的图表上标出位置,如此这般,我们逐渐确定了对方舰队的位置。

这里的相似之处是,藏着的那张纸就是谈判对手的隐秘日程。通过明智的提问,你应该尽可能多地找出那个人的隐秘日程,同时清楚地描述出来,你就能确切地知道他的目标和真实意图。

优势谈判者总是主动对谈判中发生的事情承担全部责任,糟糕的谈判者则习惯指责对方行事不当。

表演者面对的从来都不是表现恶劣的观众

我曾在圣费尔南多谷主持一个谈判研讨会,当时喜剧演员斯莱皮·怀特也参加了。休息时,我告诉他我特别崇拜喜剧演员。“像你这样的成功人士一定感觉很棒,”我对他说,“不过,那些喜剧俱乐部里有太多充满敌意的观众,能熬出来也真不容易啊。”

“罗杰,”他告诉我,“我从未遇见过表现恶劣的观众。”

“哎,得了吧,斯莱皮,”我反驳道,“你刚出道时,肯定遇到过一些很差劲的观众。”

“我从未遇见过表现恶劣的观众,”他重申道,“我只是遇见过我不够了解的观众。”

作为职业演讲人,我接受这个说法,即世上并不存在表现恶劣的听众。只存在演讲人不够了解的听众。我之所以能成名,全要归功于我面对听众之前所进行的规划和研究工作。

作为一名谈判者,我承认世上并不存在糟糕的谈判,只存在我们对谈判对手不够了解的谈判。为确保谈判顺利进行,我们所能做的最重要的事就是尽可能多地收集相关信息。

b要点备忘/b

b·1.全面细致的信息采集是获得谈判成功的根本。/b

b·2.别怕承认自己不知道。/b

b·3.争取做个好记者,问对方尖锐的问题。/b

b·4.不要假定你了解对方的需求。让他们亲口告诉你。/b

b·5.问一些不能简单地用“是”或“不是”回答的开放式问题。要问何事、为何、何时、如何、何处以及何人,这样就能获得你想要的全部信息。/b

b·6.问“为什么”时要小心。不要带有责备的意味。/b

b·7.再问一遍:“难道你认为我们不能满足规格上的要求?”/b

b·8.询问对方的感受:“你觉得那条政策怎么样?”/b

b·9.询问对方的反应:“你对此有什么反应?”/b

b·10.要求对方重申:“你认为我们无法按时完成吗?”/b

b·11.不要仅仅依靠对方提供给你的信息。/b

b·12.人们在离开自己的工作环境后才会更愿意分享信息。/b

b·13.利用同侪群体收集信息。人们在与他人建立了密切联系后,会更愿意分享信息。/b

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