查看《吉田医生哈佛求学记》小说信息

chapter 2 用自己的规则,把时间密度提高到最大(第1页,共2页)

字体:

09时间无法“节约”,只能“提高价值”

把一分钟的价值提升到极限

可能阻碍大多数人做某事的障碍,就是“没有时间”吧。

有梦想和目标,想做的事情堆积如山。

可是,没有时间。总之,没有自由的时间……

我的情况也一样。“要实现留学!”的内心已经沸腾,每天需要做的事情却挤得满满的,哪里也找不到用于学习的时间。

那么,该怎么办呢?

那时的我甚至连停住脚步的时间都没有。不管怎样,准备留学的时间就只有半年。

但是,即使如此,“没有时间”再次帮助了我。

因为没有时间,对于时间的执著之心越发强烈,会想尽办法获得时间,创造时间。

这时,我遇到了一句话。

don'tsayyoudon'thaveenoughtime.youhaveexactlythesamenumberofhoursperdaythatweregiventohelenkeller,pasteur,mi-chelangelo,motherteresa,leonardodavinci,thomasjeffersonandalberteinstein.

“不要说你没有时间。你也和海伦·凯勒、巴斯德、米开朗琪罗、特雷莎修女、列奥纳多·达·芬奇、托马斯·杰斐逊和艾尔伯特·爱因斯坦一样,你一天也有二十四个小时。(杰克逊·布朗)”

啊啊,确实如此。不仅是海伦·凯勒或者特雷莎修女,这些被称作伟人的人们并非被赋予了特别的时间。时间对每个人都是平等的。一天二十四个小时,我们都一样。

那么,他们和我的不同之处是什么呢?想到这里,“时间密度”这个词语浮现在我的脑海中。

比如,重要考试的最后一分钟。

什么都不考虑发呆的一分钟。

仰望夜空,遥想宇宙尽头的一分钟。

心不在焉地在网上转悠的一分钟。

连续做俯卧撑的一分钟。

紧张焦躁的一分钟。

为了他人尽力的一分钟。

止不住笑的一分钟。

物理上哪一个都是相同的一分钟。

但是,因使用方法的不同,一分钟的价值将迥然不同。

我在想,完成伟业的人的时间,其时间密度会不会很高呢?

比如,即使同样的一分钟,和我的相比,是不是价值、密度都更高呢?

那样的话,我也提高时间密度就可以了。

虽然总在叹息“没有时间,没有时间”,如果是一分钟或者两分钟的时间,一天里到处都是,提高它们的时间密度就可以了。一点一滴地积累起来,就会由少变多。

我不由感到如果提高时间密度,人生一定会更加丰富充实。

对我来说,在“没有时间”的情况下进行留学准备的经历,同时又是如何创造时间,并把产生的、找到的时间变成高密度时间的,磨炼管理时间的能力的过程。

在本章,我想传达给大家的是,正因为没有时间,我才掌握了自己的使用时间、创造时间的方法。

有微笑就能持续努力

虽说如此,并非一天二十四个小时,每一分钟都在紧张的状态下度过。

原本我就是工作、育儿和家务都想尽可能地不要那么拼命的类型。

当然,认真埋头做各种事情,有时会专注到听不见周围声音的程度,即使事情不能顺利地进行,我也能满不在乎地感到:“这也是没办法的,那就这样吧。”

所以,也可以有发呆的时候。

即使清楚地知道是在逃避现实,也可以有和朋友互发不得要领的信息的时候。

如果那样能成为走向明天的活力,如果因此能恢复笑容,那就是有价值的时间。

不被“时间管理”的魔咒所束缚

并非只要节约时间就可以,只要想方设法创造时间就可以。“时间管理”这个词语很有魅力,但不能被它束缚。

重要的是,先提高眼前的时间密度,度过有价值的时间。

使时间价值最大化,这就是关键。

这不是指仅仅在一定时间内填满应该做的事情,或仅仅提高它的生产率。

比如,工厂的制造或任务处理等,与不断提高生产率和时间价值最大化有关。然而,先把生产率放一边,专门休息一下,或是与家人在一起放松一下身心,这样的时间使用方法有时也能使时间价值最大化。

就像休息日故意不填满各种事情,而是放松身心,调整自身的状态,往往才能保证下周的高效的时间使用。

比如,我规定自己在孩子起来期间,包括确认邮件在内,在孩子们的面前不做工作。

平常早上六点到八点,傍晚六点到八点,能面对孩子度过的时间,在二十四个小时里只有四个小时。去托儿所接孩子到哄孩子入睡,是和孩子们相处的时间。我想做到优先,并尽情地陪伴。这样做也是我自身能量的来源。

不是生产率,而是给“时间价值”设定了一个用于支撑它,并成为轴心的单条腿,更加有效的时间使用方法将改变一分钟,改变积累了多个一分钟的一天、一年,进而也改变人生。

我就是怀揣着这样的想法来面对时间的。

10制订使时间价值最大化的计划

下午三点开始重写记事本

提高时间密度做事。有了这样的意识之后,我开始注意到日常生活中的很多零碎时间。

早晨,比平时稍微早起产生的三十分钟,略微提前吃完午饭产生的十分钟,等火车时的五六分钟。

从应该做的事情,到想做的事情的时间都只有靠提高时间密度来创造。明白这一点之后,我的留学准备进展迅速。

朝着留学这一目标奔跑的我,在决定留学的时候,其实一天的时间中并没有能用于学习的富余时间。

当时我平时一天的时间安排如下表所示。

决定留学前的一天时间安排表

am5∶45起床

准备早餐、给孩子换衣服和做入园准备

自己整理装束、收拾餐桌

am7∶30出发(丈夫送孩子去托儿所,我去上班)

上班路上的时间

am9∶00工作开始

pm5∶00工作结束

回家路上的时间

pm6∶30去托儿所接孩子,回家

准备晚餐、用餐、洗澡、给孩子读绘本

pm8∶00~8∶30孩子们上床睡觉

收拾餐桌、洗衣服(收拾前一天洗好的衣物)、做次日的入园准备、次日的淘米准备、收拾凌乱的房间

pm11∶00~11∶30上床睡觉

这个时间安排大概与世间有工作的母亲的时间安排很相似吧。

工作结束回家后的时间,一旦写成文字,“用餐”、“洗澡”,每一个词语看起来都那么简单。可是和孩子们一起用餐的过程等,简直是乱作一团。用餐过程中弄洒酱汤和水那是常有的事,虽有“再来一碗”的令人高兴的催促声,也有突然说出“要去卫生间”的时候。

孩子们安安稳稳地吃饭真是只有一丁点儿的时间。就在那一丁点儿的时间间隙里,我抓紧时间打扫浴室卫生,确认托儿所的家校联系本。总之,一直到孩子们上床睡觉,简直就像打仗一般度过了这段时间。

孩子们睡觉后,就是我一鼓作气把堆积的家务都处理掉的时间。说实话,这时我已经筋疲力尽。常常是哄孩子入睡时自己也稀里糊涂地睡着了,或者是半夜一点左右慌忙起来换了睡衣再重新上床入睡。

回想起来,当时的我即使心里想着“要学习”,打开教科书也只有利用上班路上的时间。如果就靠这点学习时间的话,是远远不够的。

于是,我把时间安排表做了如下的更改。

决定留学后的一天时间安排表

am3∶00起床

学习时间

am6∶00孩子们起床

早餐、出发准备

am7∶30从家出发(丈夫送孩子去托儿所,我去上班)

上班路上的时间(学习时间)

am9∶00工作开始

pm5∶00工作结束

回家路上的时间(学习时间)

pm6∶30回家

和孩子一起吃晚饭、洗澡、做次日的入园准备、次日早晨的淘米准备、绘本时间

pm8∶00~8∶30和孩子们一起上床睡觉

最大的变化在于确保并有效利用了清早的学习时间。

晚上和孩子们一起上床睡觉,那样第二天清早(上午三点)就能起来,这样就先确保了孩子们起床前的三个小时的学习时间。

距离留学申请的提交截止日期只剩下六个月,就有必要在确保的时间内尽最大可能地集中复习。

关于具体是怎样学习的,我将在下章说明,敬请期待!

周一清早三点的“待办事项清单”

以留学为目标奋勇前进!虽说如此,但日常的工作,还有其他事情都接踵而至。工作、家务和育儿,处理琐事,还要保证学习的时间的话,制订计划就尤为重要。

我参考了史蒂夫·柯维著的《七个习惯》(日文版翻译:川西茂·日本桑马克出版社)制订了一周的计划。

关于如何制订计划,还请大家参考那本书,在这里我只是介绍如何把学习时间编入时间安排中。

首先,我使用的记事本是自制的。因为没能得到和《七个习惯》里一样的记事本,我就在大学笔记本上画线,制作了类似的。

制订的计划是相连的左右两页,一个星期为单位,每三十分钟为单位做的安排。

我都是在每周星期一的清早,制订那一周的计划。

最初进行的,是制订一周的“待办事项”计划。

按照主题先写出当时自己应该处理的几大事项,如“留学准备”、“工作”、“家人”、“朋友”、“健康”等,然后一一写出相应主题下应该做的事情。

全部都写出来以后,再给各个“待办事项”标上序号。

接下来,再将计划表里一周内的自由时间用红笔框起来。平常的话,一般只有清早三点到六点、上班路上的时间和午休时间。

在这个红框内,填入先前写的“待办事项”的序号,不一定是按照序号的顺序,而是考虑重要程度、紧急程度、所需时间等,将各个事项安排到合适的地方。

踏踏实实地逐步做完各个事项后,整个“待办事项”计划就算完成了。当然,超过预计的时间却难以完成,或者由于需要处理突发事情,不能按照计划进行的情况也是常有的事。

那时,我就会在清单上打一个×,并把这件未完成的事情重新安排到该周剩余的时间,或者留待下周解决。

顺利完成的事项,就打一个大大的√。这样一来,虽然有尚未完成的事项,但看上去有一种基本上处理好了的感觉,这样就会受到很大的鼓励。

首先确保用于“大石头”的时间

星期一清早在写“待办事项清单”时,我尽力考虑到“大石头”的时间。

大家可能听说过“大石头”的故事吧。

假设在河流的中游附近有三四个眼看要咕噜咕噜滚动的大石头,有十个装满了比刚才的大石头稍小的石头的杯子,还有装有沙子的略小的超市塑料袋,而且,在旁边有一个空桶。

为了将尽可能多的石头和沙子装入这个空桶里,要怎样装好呢?

正确的答案是,首先装入大石头,再装入小石头,最后放入沙子。如果先把小石头和沙子放入桶里的话,有几个大石头就会露出来。如果先把大石头放进去,小石头和沙子就会进到大石头之间的缝隙里,就远比先放小石头和沙子能装更多的石头和沙子。

如果采取这样的方法,还可以再加一些水进去,水会进到石头之间的缝隙里,渗透到沙子中。

平常的时间管理和这是一样的道理。在有限的人生中,我们首先应该做的是最重要的事情(大石头),之后自然就会发现用于小石头的时间。如果先把时间分配给眼前的事情或无聊的事情上,最后就会没有时间做重要的事情。

反过来说就是,我们往往不知不觉把人生的重要时间耗费在不那么重要的眼前的一些事情,或者无聊的事情上。

我是在某本书上读的这个故事,(书中是师傅和徒弟的问答形式)说起来,先放“大石头”是理所当然的事情,然而,在日常生活中往往容易忘记。

从那以后,我在制订计划的时候,就开始考虑对于现在的我来说,“大石头”是什么了。并且,尽可能在整块的时间内优先安排“大石头”。

这同样适用于制订学习计划,前面也曾提到过,要参加哈佛大学研究生院的考试,需要做如下的学习和准备:

toefl的分数要达到九十分以上;

gre的分数要达到一千分以上;

撰写题为“我想成为怎样的母婴保健专家为世界做出贡献?”的小论文。

那么,怎样制订这些学习计划呢?

我是一边进行toefl的学习一边考虑小论文的内容,基本上也是同时进行的。不过,每个时期,我都注意考虑着“现在最大的石头是什么”这个问题来制定的计划。

比如说toefl和gre的考试之前,备考复习就是“大石头”。不论是toefl还是gre,基本上是每个月实施一次考试,直到取得合格的分数前(不过,要在研究生院的报名截止日期前)可以多次参加考试。

因为不论这两个考试的哪一个考试费都不便宜,所以,可能有不少人都考虑先进行复习,等有一定水平以后再考试。而我是先提早预约考试,因为觉得先确定考试时间的话就能逼迫自己复习。想着:“因为考试费用高,所以不能考多次。总之要早点考过!”有意地让自己着急。

取得这些考试要求的分数后,撰写小论文对我来说就是最重要的“大石头”了。因为这是一项如果不绞尽脑汁就无法完成的任务,所以,一直快到研究生院报名截止日期前,我把清早的整块时间都用在了撰写小论文上。

挤出的时间“做什么”比怎么挤时间更重要

这个考虑着“大石头”来指定计划的做法,我在备考学习结束后还在继续使用。

要开始工作的时候,不由地会从喜欢的邮件开始确认,有时注意到的时候,发现光是收发邮件就花了一个小时以上。

当然也有重要的邮件,但常常是事后想起来会觉得:“也许没有必要花费那么多时间……”为了警戒这样的自己,就需要在制订计划的时候考虑到“大石头”。

整块的时间里,填充应该优先做的“大石头”,零碎的时间里填充可以称作是“小石头和沙子”的琐碎的事情。

即使费力创造了时间,能否用于自己提高或最优先的事项,无疑取决于自身。

早上的时间也好,其他的时间也好,创造时间当然是重要的。但是,在创造出时间的基础上,用心地研究这些时间里应该做什么的重要性,我是通过“大石头”这个故事才领悟到的。

经常考虑对于自己来说,“大石头”是什么,将有助于提高时间密度。

11重新认识应该做的事情的总量

活用清晨时间的法宝

早睡早起活用清晨的时间。我认为自己充分利用的这个方法是管理时间的捷径、基本方法。

这个方法,乍一看好像只要清早能起来,就可以有效地利用时间,一切顺利了。但其实它有个陷阱。

只要早起就万事大吉。想做的事情都能完成,可是,现实中却不那么简单。如果应该做的事情的总量没有改变的话,即使再怎样早睡早起,不过是把晚上做的事情调整到早上而已。

比如我的情况是,回家后一直到自己睡觉期间,我必须要准备晚餐,用餐,收拾餐桌,收晾晒的衣服,叠好,放好,洗澡,洗当天的脏衣服,做第二天上托儿所的准备,确认并填写托儿所的家校联系本,等等;还要回复朋友或工作的邮件,做提交给托儿所或政府部门的资料的准备等。有时还会冒出来意想不到的事情。

如果不做完这些事情就早早睡觉的话,自然就都堆积到第二天早上了。如果应该做的事情的总量没有改变的话,即使好不容易早起,也不会有学习的时间。用于“大石头”的宝贵时间,我不想往里面填一些“小石头”,做浪费宝贵时间的事情。

也许有这样的方法吧,就是想方设法在孩子们没有睡觉的时候把应该做的事情统统完成。

可是,我家的孩子们不像想象的那样能允许我这么做。即使我想在孩子们读绘本的时候晾衣服,孩子会叫着:“妈妈给我读!”拿着绘本跑过来。我一开始写资料和家校联系本,她们就觉得有趣要开始涂鸦。结果就是,即使想做家务,也总被打断。

说起来,本来和孩子们相处的时间就短暂,至少是在晚上,不仅仅是在家务活之余和孩子们相处,我想心无旁骛地与孩子度过。

那么,要说起一边做家务和各种杂事,一边与孩子相处,同时怎样确保学习时间的话,实际上我有着强有力的后援团——家政人员。

在决定留学之前,因为一件事情作为契机,我把家务活的一部分(准备晚餐、洗衣服、收拾房间)交给专人做了。

母亲的教诲:“即使花钱也要借助他人的力量”

工作、家务和育儿,或者是工作、留学准备和育儿等,对于同时进行多个事项的我来说,帮助最大的,就是借助他人的力量。

这是我在决定留学以前就付诸实践了的。

请人做家务的契机是大女儿的哮喘。

决定留学以前,过着早上六点开始的每一天,虽然繁忙,只要孩子们健健康康,总能想方设法完成工作、家务和育儿。可是,一旦孩子们生病的话,生活模式马上就走样了。

特别是大女儿哮喘住院后,我甚至不能正常工作了。被病痛折磨的孩子看上去很可怜,我也无法去工作,更不能顾及家务。

这样的时候我想要依靠的是丈夫,可是他有要负责的工作在身,无法请假。我的父母住在爱知县并且还在工作,所以平常也无法依靠。我丈夫的父母住在茨城县,来我家里驱车大约要花费两个小时,也不能频繁地麻烦他们来帮忙。

穷途末路的我给母亲打电话抱怨的时候,母亲这样说道:“不要想一个人什么都做到,要请人帮忙。先给能帮忙做家务或者照看小孩的公司打电话,试着请人照料孩子如何?即使花钱也要试着求助他人。”

虽然母亲这样说,但一开始我还是犹豫不决。

请专人照料住院的孩子如何呢?请他人照顾,住院的孩子会不会感到悲伤呢?说起来我也不是雇佣他人的身份。

各种想法交织在一起,单凭我一己之力怎么也无法都做到。

我就先打开电话簿,尝试着给帮忙做家务或照看小孩的公司打了电话。

借助超级主妇的力量

“啊,当时下定决心请他人来帮忙真是太对了。”

这是我后来的想法。

代替我照看大女儿的家政人员是一个叫做淳子的四十岁的女性。淳子擅长和孩子相处,为了不让孩子感到厌倦,她想了很多办法。大女儿也对她抱有亲切感,变得能笑着送我出门上班了。

出院后,大女儿还需要在家里观察一段时间,这个时候,每天淳子都来我家帮忙。抱着不行也没什么的想法,我试着请求淳子:“在孩子午睡时,能否请您来帮忙洗衣服和做晚饭呢?”淳子爽快地答应了。

虽说如此,淳子是很受欢迎的家政人员,并不是只要邀请她帮忙,她总方便的。不久,淳子介绍给我一位叫明美的家政人员,她有从高中生到小学生的三个孩子,可以说是位经验丰富的家政人员。

明美做家务的能力非常强,两个小时洗衣服、做晚餐、麻利地打扫卫生,无疑是位“超级主妇”。有时背着发烧的大女儿做了所有家务,而且明美做的饭菜相当美味。

深受感动的我,在大女儿恢复健康重新上托儿所的时候,也每周三次定期请明美来帮忙洗衣服和做晚餐。

这样一来,我就可以不用工作回家后匆匆忙忙地做各项家务了,我必须要做的事情的总量就减少了。

从那以后,我当初的犹豫不决全部消失,我开始连续不断地借助他人的力量了。私人的家务代理服务、患病孩子的保育服务、地方政府的育儿援助中心、老年人才中心(为高龄者提供临时、短期工作的团体)、认识的女大学生等等,能依靠的地方都逐个拜托了。

一旦借助他人的力量,往往会考虑经济方面的负担,但如果是老年人才中心的话,一个小时一千日元左右就可以了。

这样一来,省去了花费在家务上的劳力和时间,工作和学习的时间应运而生。而且,从“必须要做家务”的使命感中解放出来后,心情也倍感轻松。从这个角度考虑,请专人做家务的花费根本不算昂贵。

在心中的某个地方我曾经一度认定,母亲做家务是理所应当的,竟然懒省事,这样就是不称职。但是,在借助家政人员的帮助的过程中,我注意到其实自己是被“不知道是谁的常识”所束缚了。

抛开“不知道是谁的常识”,因为拥有略降标准的自我规则,就变得能不断借助他人的力量,完成各种各样的事情了。那些事情光靠我一个人的力量是无法做到的。

即便是现在,我也对教给了我借助他人力量的价值的母亲和家政人员的各位心怀感激。

12有没有被一些所谓的“常识”占用很多时间呢

洗澡三天一次也ok

假使创造出时间,但应该做的事情堆积如山,也难以去做“想做的事情”,结果,想做的事情就无法完成。

对我而言应该做的事情就是“家务活”。但因为应该做的事情的总量过于巨大,所以,有时即使创造出再多的时间也不够。

那时候,如果能找出不知不觉中“偷走”时间的“犯人”的话,就找到了解决问题的线索。

可有可无的日常工作、毫无意义的会议、所谓事前磋商的聚会、迟迟难以结束的主妇们聚在一起的闲聊……想必大家心里都有数。

对我而言,我明白了一个道理,通过“彻底地借助他人之力”减少了必须要做的事情的总量,除此之外稍微尝试着改变一点思维方式,只要稍微下点工夫就能够确保一定的时间。

比如,你有没有片面地认定必须每天洗澡呢?

当然,“很喜欢洗澡,每天都要洗”的想法毫无问题,但我的情况与此略有不同。

我家的孩子们很喜欢洗澡(与其说喜欢洗澡不如说喜欢在浴室玩水),一旦进了浴缸,就怎么也不愿出来,能满不在乎地玩一个小时左右。

因此,当我觉得“啊啊,今天根本没有让孩子们泡澡的时间”时,就会说:“好,今天就不泡澡了!”“改到明天早上!”

这样一来,原本用于洗澡的一个小时的时间就这样挤出来了。

每天都洗澡的人也许会觉得很不习惯吧。而我觉得并非每天都要洗澡是因为在德国生活时所受到的影响。

我生大女儿是在我丈夫留学的德国。虽说我是妇产科医生,但我所具备的知识是从怀孕到生产的。生完宝宝之后的照料等,对我来说完全是未知领域。

给了我巨大帮助的,就是当地的助产士们。我生孩子以后,她们定期来家访,确认孩子的生长发育情况,指导母乳喂养,并给予我日常照料方面的建议。

这个时候,我学习到的,就是“婴儿洗澡,三天左右一次正合适”。婴儿的皮肤既敏感又容易干燥,身体自然会产生油脂保护皮肤,为了保持这些油脂,三天洗一次正合适。

对我来说,这个时候是初次育儿,自然就接受了这样的想法。但一定有人觉得惊讶吧。因为在日本,一般都教导新手妈妈们,“原则上婴儿要每天洗澡”。

确实如此,特别是日本的夏天湿度高,皮肤黏糊糊的。如果是夏天的话,原则上每天给婴儿洗澡比较好。

小说目录