1．别把时间浪费在整理上
有人提出让石头说说电脑里的文件夹该怎么整理比较好，石头觉得，整理电脑里的文件夹，其实和家里装修或收拾家务一样，是一件挺私人的事情。一千个人有一千零一种对文件夹分类整理的方法，对于任何一种分类法来说，适合你的才是最好的。
但是，也正如同有些人家里婉约整洁、让人心旷神怡，而有些人家里无处下脚、勉强算得上一个“窝”一样，文件整理的思路和习惯也是有高下之分的。那么，评判的标准是什么？
石头觉得，任何分类法的原则必须且只能是：1为了更快地处理手头的文件。2为了更快找到保存过的文件。一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。
石头发现，分类和整理文件各种千奇百怪才华横溢的方法，无非可以概括为两种路径：一种是边处理边整理；一种是先处理再整理。
边处理边整理的人是石头的偶像，石头对他们充满了敬仰之情。这群人有着宗教信仰般的“文件洁癖”和高度自律。
比如，下载文件前，他们会找准拟存放的文件位置，精准地把文件投入到文件夹中；新建文件前，他们会在已经建立的文件分类体系的各个文件夹之间反复流连，犹豫到底要把新建文件放在哪个文件夹里才合适。
边处理边整理似乎有助于保持电脑的整洁状况，似乎逻辑清楚明晰，但其实有致命的问题。
首先，非常非常耽误时间。比如你从邮箱下载一个文档，如果想一次到位的保存，可能要点四五次鼠标才能达到你预设的文件夹位置，还不包括你犹豫的时间，效率实在太低，有时事情火烧眉毛了，还要在文件夹里选来选去，实在是一件讨人嫌的事情，并不适合石头这种懒人。
其次，即使你是个耐心超凡的人，无法忍受一丝不洁，提前建好了一个又一个整齐的文件夹，但会存在这样的情况：一项工作没有完成之前，各种文件总是在不停地改动变化、增加减少，你如果要保持文件系统的完整，就要不停地整理你的文件系统，修改调整文件夹，假如你因为偷懒或者太急而一次两次或一小段时间不整理东西，或者把同一项工作的文档一不小心整理到了几个不同的文件夹里去，那么之前和之后做得再好也失去意义了，你会有一堆东西“不知道放哪儿去了”，于是整个系统就彻底崩溃了，要再恢复到原来的秩序就需要花很长时间弥补错误。
所以石头提倡的文件处理方式是：永远不要尝试一次性把所有文件归位，永远不要尝试让文件系统随时保持完整和清洁。你要做的是先处理、再整理，先收纳、再整理。
石头处理文件的第一步，也是核心思想，是建立一个“收纳区”，把你所有类型、所有格式、所有项目正在处理的文件都先一股脑丢到这个分区，在这里决不再细分文件夹，直到闲得无聊或者文件太多以至于目不暇接的情况下再去整理。
这个“收纳区”可以直接是计算机桌面，也可以在桌面上开辟一个“近期文档”文件夹。这么做的好处在于：
（1）减少你保存整理文件的时间以及可能造成的投放错误，提高了效率。
（2）你不会丢东西了，起码你知道，最近从各种渠道得到的工作文档肯定在“收纳区”里，不会在第二个地方，东西总是在的。反过来说，如果没找到，不是真的删了就是真的没下载过。这能极大排遣了你找不到东西的恐慌感。
（3）易于整理，需要整理的时候，抓着这一个“收纳区”猛攻一番下功夫即可。
这样一来，你就可以摆脱“总是在整理”的巨大工作量和心理压力，不用在“处理”和“整理”两种状态间反复切换，文件来了，随手一丢，然后专心处理，而不考虑整理的问题；有空闲时间了，再专门整理。无论是处理还是整理都能集中精力、专心致志，效率当然会提升。
2．把未完成事项、库存文档和参考资料三类文档分开
石头之前建议过，最好设置一个文档暂存区、收纳区，把最近正在用的文件都丢进去，先别着急整理。
暂存是为了给整理赢得时间，一段时间之后，暂存区或者说收纳区满了，文件都快漫出桌面的边界了，这时候怎么办？应该如何规划自己的文件系统？
石头为大家介绍一种办法，你只需随意动动手，就可以快速清理管理电脑文件。
首先，大家应当把待整理的文件分为三个大类：待处理文件、库存文档和参考资料。
b待处理文件/b
就是最近工作涉及的文件，可能随时会修改变更，也可能随时会有新的议程、讲话、名单等文档进来。这些文件就让它们老实待在“收纳区”好了，晚点再去管它。石头一般就把这类文件直接扔在桌面上，讲究一点的，可以在桌面上建一个“近期文档”的文件夹。
文件放在桌面，这样可以随时警告自己，要尽快地处理，留给自己一个清洁的桌面，而且经常会脑子里已经把一个事忘了，看到待处理的文件，一个激灵马上又想起来了。
如果你和石头一样把桌面当成收纳区，从实用性和美观程度考虑，桌面尽可能不要放太多快捷方式，同时建议你将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。假如你安装了很多软件，那么软件的快捷方式则应使用桌面整理工具管理，比如“executor”“小q书桌”“牛牛桌面”“hdshortcutter”，最最常用的软件应固定到任务栏，比如浏览器。
b库存文档/b
这里放的是一段时间以来，已经结项工作的相关文件。开完的会、定稿的文件等，一般来讲这些文件不会再更新了，但又有保存的必要，这些文件就可以集中整理到库存文件库中去。
b参考资料/b
其实也是已经处理完的文件，但是和库存文件不同的是，库存文档打开的概率不大了，为的是不怕一万就怕万一。而参考资料可能还要频繁调用，最好放在专门的文件夹里，免得在库存资料里翻来翻去耽误时间。
比如什么介绍信的模板啦、证明的模板啦、议程的模板啦、通讯录啦、领导基本信息啦、本单位的重要数据统计啦，等等，三五天时不时就要打开，那就放到专门的参考资料库里，要用了就径直奔去。
接下来，三类文件怎么分心里大致有谱了，怎么建文件夹呢？