还有一个提高记录效率的方法就是多用省略法。如使用简称、简化词语和统称，省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，把句子的后半部分画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
4．趁热打铁整理记录
会后写记录或纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多，有什么没弄清楚的地方也可以赶紧找相关人等问个究竟；动手之前要先翻看整篇记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。总之，对众多零散的材料分类之后，再动手写作。
需注意，会议记录和会议纪要不同，会议记录是讨论发言的实录，属事务文书，更加完整详细，篇幅较长。会议纪要只记要点，是法定行政公文。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。写会议纪要难于单纯的记录，会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出即可。尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。
纪要的内容一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中、重点体现。
另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽又要提炼概括，可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。
拿石头前不久写的一个会议纪要举例，本身会议开得时间很长，大家也七嘴八舌，但这些你都没有必要写到纪要中去，你只要写，“会议对我校承办××培训项目相关事宜进行了深入研究，形成如下决议”，然后把若干条例上。例如：
一、尽快推动我校承办××培训项目实施，培训对象为××省58个贫困县的教育局长、副局长及其他干部，培训周期为3年到5年，每年举办1次培训，2016年7月中旬启动首轮培训。
还要把职责分工和各部门的任务说清楚。例如：
二、培训费用由××企业商会承担，参训学员往返路费由××省教育厅承担，我校提供必要的协助和便利。
三、由培训学院牵头，根据××省教育厅需求和参训学员实际，广泛征求专家意见，聚焦教育扶贫关键问题，拟定科学周密的培训方案，并具体负责培训方案组织、实施等工作。
四、××附中负责对培训方案设计提出意见建议，提供部分师资以及接待参训学员到校考察。
五、学校办公室负责相关协调、联系工作。
记录或纪要整理完毕，先不要急着群发出去，要先交给会议主持人或领导过目。如果要产生行政效力，纪要还要经正式公文程序流转。确定没有遗漏或错误之后，再把记录或纪要印发给与会者和其他相关人士。
最后，把会议记录存入档案，并建立或者修改相关索引，以便日后查找调用。当你完成上面的步骤之后，人们花在这个会议上的时间和精力才不会白白浪费。