1．建立写作资料库比抓耳挠腮管用
有一次，石头和外单位几位办公室人一起聚会，聊到写稿子的事，有位兄弟酒后吐真言，说，每次写稿子都不是真真正正完全自己写出来的，而是上网搜搜，东拼西凑，同时心里虚得很，感觉像干了什么见不得人的事情，你们写稿子是什么情况？每个字都是自己写的吗？
席间诸位会心一笑，“我们都不生产文字，我们只是文字的搬运工”。石头接过话头，表明了自己的观点，写稿子，不可能、也不应当每个字都是自己写的，本就该抄来抄去，没啥好脸红的。
石头的父亲是县里小有名气的笔杆子，在我儿时的记忆里，他晚上下班回家后时常拿着一把剪刀，把报纸上的豆腐块工工整整地裁下来，服服帖帖地黏在牛皮本上，往往没两个月，一本厚厚的牛皮本就被贴的密密麻麻。我知道，这是他写作的宝典，因为一到要摇笔杆子的时候，他总是会拿出来翻啊翻。
有一句流传甚广的话叫“天下文章一大抄”，石头从来不觉得是贬义的。抄不是照搬，学习、揣摩、借鉴从来都是写作的要义和精妙所在。试举一例说明——伟大领袖毛泽东诗词有曰：“天若有情天亦老，人间正道是沧桑”就是从宋人石曼卿“天若有情天亦老，月如无恨月常圆”这一句话来，而石曼卿又是抄创于唐人李贺的“衰兰送客咸阳道，天若有情天亦老”。
一句好诗，就可以被这样成功地经过两次转手，然而后二者可以别开生面，各有己意，当然算不得抄袭，而是借鉴，或者说是微创新！鲁迅先生的《狂人日记》、曹禺先生的《雷雨》，细究之下也都有俄罗斯前辈作家作品的影子；莫言、阎连科等人的小说又深受马尔克斯等采用现代方式写作作家的影响。这样的例子，可以说贯穿了大半个中国文学史。
伟人、作家尚且如此，办公室同志们想要写出好文章，怎么能不注意借鉴！？尤其是现在，各个单位社会交往频繁，活动林林总总花样频出。比如石头，昨天可能还在写“国学论坛”上的致辞，今天就在写在“马克思主义学科发展大会”的发言，明天又要写在开学典礼上的讲话，在诸多领域、专业之间腾挪切换，没有自己的资料库，没有比较深厚的材料储备，肯定会抓耳挠腮、疲于应付。
人的脑子容量有限，看过的东西不可能都能装得下、记得住，要是漫不经心、看过就丢，肯定是毫无增益。司马迁之所以能写出《史记》，一个重要因素，石头觉得是司马迁的祖上好几辈都担任史官，司马迁的父亲也是史官，司马迁自己还是史官，这使他比别人有更多的机会、更好的条件阅读、积累史料。司马迁还当过汉武帝的侍从官，有机会跟随皇帝巡行各地，他还奉命到巴、蜀、昆明一带视察过，这又给他提供了实地考察收集史料的机会。于是，他把从传说中的黄帝时代开始，一直到汉武帝太始二年为止的这段历史，编写成52万字的伟大著作——《史记》。办公室同志也是一样，写东西的关键并不在妙笔生花，更在于要处处留心、注意积累。
那么，如何建立自己的资料库，让自己精准的“抄”，“抄”到好东西？石头在此为大家推荐几种方法。
b大杂烩法/b
这也是石头这种懒人最喜欢的办法，不用去管什么主题、类别、领域，也不用管是句子还是词语，观点还是语言，甚至都不用多想能派上什么用场，建好一个文档，看到中意的文字，直接粘贴进去就行了。
在人民网上看到今天的“人民论坛”标题不错，复制粘贴进去；手一动又翻到“任仲平”有几个句子很美，复制粘贴进去；逛新华网的时候看到有一组今年高等教育的数据很全面，复制粘贴进去；还有各种名人名言、文言古语、精辟论述、形象比喻、新鲜提法，凡是觉得值得留下来的，都复制粘贴进去，以备不时之需。大杂烩法看着乱，用起来并不复杂，需要用时循着印象一搜，或者写文章之前翻看一下找找灵感，都会给你很大的启发。
b分类法/b
其实说白了就是大杂烩的精细版。你的资料库可以按主题分：农业的、工业的、经济的、教育的、社会的、医疗的、就业的、科技的、环保的、民生的，等等；也可按类型分：习主席讲话、成语、排比句、名言、古语、比喻、俚语俗话、政策，等等。每一类用一个文档，这样查找起来更容易，那当然，之前建库的时候也要烦琐很多。如果你是锱铢必较的处女座，那么分类法很适合你。
b拍照法/b
对于杂志上看到的、报纸上读到的、文件上学到的，甚至大街上瞥到的好词好句，怎么办，难道还一字一句地输入计算机里去？不必，拿起手机拍下就行了，隔段时间往库里集中上传一次，需要的时候再随时翻阅即可。
b怀旧法/b
石头不赞成再去拿剪子剪，糨糊粘，这样太麻烦。对于纸媒上的小文章、短句子，拍照就行了。但是对于一些篇幅长的经典文章，可以直接撕下来，或者复印下来，统一放到一个文件夹里，待到日后需要时再学习。如果条件优越，办公室或者家里配了扫描仪，也可以把文章扫下来，作为电子文档添加到素材库里。
2．公文写作资料库里应当积累哪些内容
写作资料库建起来了，哪些东西值得往里面放呢?复制粘贴固然简单，但各种信息汗牛充栋，什么材料才是真正有价值的呢？依石头的经验，资料库里的资料应当集中在三个方面。
b最重要的是思想、观点/b
石头觉得思想、观点主要包括两种，一种是你所在领域最为宏观、最为提纲挈领的一些标准提法，一些放之四海皆准但又不能不说的话，好比“文化大革命”期间，所有人只要写信，哪怕是情书，都要在信的正文上端，先写上一段毛主席语录。
石头长期耕耘在高等教育领域，那么：中共十八大报告明确把“创新人才培养水平明显提高”作为全面建成小康社会的重要目标，把“立德树人”作为教育的根本任务，十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》，对在新的历史起点上全面深化教育改革作出了战略部署。
还有，习近平总书记多次强调立德树人的重要性，他将青少年时期的价值观养成比喻成“扣好人生的扣子”。他指出：“如果第一粒扣子扣错了，剩余的扣子都会扣错；人生的扣子从一开始就要扣好。”这种宏观话语，是常常要用的，早晚要用的，肯定要用的，一定早点摘下来放到库里，以供随时引用。
另一种是对各种问题的精辟认识或精妙观点。比如前几天《人民日报》刊发了一篇关于大学生创业的评论文章，文中提道：“一流大学创业教育的目标，绝非缓解就业压力这么简单、直接、短期，也不是简单地帮助学生开办公司，而是为学生创造未来发展的平台和机会，着力于培养具有开创能力的人，培养首创精神、冒险精神、独立意识、创业能力以及挑战现状并创造性地解决问题、满足需求的本领。”
这一观点与时下流行的对大学生创业的狂热鼓吹相比就冷静了许多，深刻了许多，也被石头收进资料库，以后假如给领导写关于大学生创业的讲话，是不是很可能就用的上呢？
b其次是各种素材、实例/b
素材主要是指对可以用来写入文章的各种各样的社会生活现象的积累，包括可以用于公文写作的典型人物和典型事例。石头前几天帮领导起草一篇在学校入党积极分子培训班上的讲话，其中有一段是关于端正入党动机的论述，说到正确的入党动机应当是“具有远大理想，具有坚定的共产主义信仰，有为共产主义事业奋斗的远大志向和决心”，写完这段之后石头心里并不踏实，总觉得写得太理论，也太单薄，就又到资料库里翻了翻，想看看有没有可供援引的素材。
结果找到，2013年的时候，石头曾在自己的资料库里记下了学校一个优秀学生的事迹：××大学校友，曾经荣获北京市优秀共产党员称号的王××，在校期间他通过捐献造血干细胞成功救助了一名白血病患者，先后被中华骨髓库、北京市红十字会授予“捐献造血干细胞荣誉证书”“红十字会博爱奖”，研究生毕业之际，他又做出了一个令周围人都惊讶的决定：放弃在北京的工作机会和优厚的薪资待遇，投身新疆，扎根西部建设。
这段素材让石头大喜过望，王同学不就是典型的具有坚定理想信念的共产党员的代表嘛。于是石头把这位王同学的事迹加到了讲话稿里，后来听领导说，在场同学都竖着耳朵听，反响很好。
b最后是语句/b
所谓语句，主要指对写作语言的积累。写作毕竟是用语言表现思想情感的过程，语言表达水平的高低直接影响到文章的成败，尤其对于公文，很多时候还是要讲究言辞优美、语句工整。如何提高自己语言的表现力呢？做语言的积累就是行之有效的好方法。
将自己平时读到的名人名言、格言警句、诗词歌赋、流行语句，甚至可以是一个词一个字，都记录留存起来，久而久之，你的语言一定会丰富生动起来的。所谓笔下生花，字字珠玑，不过是长期学习积累的结果罢了。
比如，讲要接地气的：下了基层浮光掠影、走马观花也不行，只有到了“深水区”，才能抓到“大活鱼”；讲要关注民意的：碑不自立，绩由人传；讲要有长远眼光的：若是急功近利、寅吃卯粮，杀鸡取卵、竭泽而渔，“明天”怎样就要打个问号了；讲要依靠集体的：一滴水只有放进大海里才永远不会干涸，一个人只有当他把自己和集体事业融合在一起的时候才能最有力量；讲要长期考察的：试玉要烧三日满，辨材须待七年期；讲注重倾听民声的：知屋漏者在宇下，知政失者在草野；讲不能骄奢淫逸的：忧劳兴国、逸豫亡身。
以上这些句子都是石头从自己的资料库里随便摘出来的，都是之前在不同媒体上看到感觉比较精彩，从而摘录留存的句子。这些句子的主题都很常用，假如文章涉及这些主题，用上一两句肯定为整篇增色不少。
3．动笔前一定要做专题研究
央视有个评论员叫杨禹，经常在电视屏幕上出现。有时他在4套点评国际局势，有时他在2套分析财经政策，有时他在1套讲解大政方针，甚至有时他又在5套解说体育比赛。杨评论员的角色和文字工作者很像，万事通，就是什么都能讲，什么都得讲，什么都敢讲。
石头前面讲文字工作者必须有自己的资料库时提到过，文字任务的分配从来都不是按照你的专业和特长来进行的。学法律的，可能要写大力发展养猪事业的文章；学兽医的，可能要写完善执法体系建设的文章。一方面，我们可以依靠资料库提前在单位业务相关的领域做一些收集和准备；但是，万一遇上特别偏门的、比较冷门的，尤其艰深的，仅有资料库是远远不能满足文稿写作需要的。
如果在动笔之前不做专门研究，不懂得借助外脑、智库，肯定会是力所不逮，硬着头皮写出来的东西泛泛而谈、隔靴搔痒也就罢了，要是错用数据，概念跑偏，那就更是贻笑大方，说不定还要犯下政治错误了。
石头不久前就曾出过这样的大错：领导要石头帮忙起草一个在扶贫座谈会上的发言。石头本科学工研究生学法，也算是个复合型人才，但对扶贫，那真是“臣妾做不到啊”！于是在网上查了不少材料，研究了不少文章，跌跌撞撞才拼凑出一份发言稿来。领导拿到后一看第一段，就发现了问题。石头在稿子里提到，“我国尚有8000多万贫困人口”，领导说，这个数字不对，你去查查最新数据。
石头上网一搜，冷汗下来了。习近平总书记2015年下半年刚在联合国讲过，“未来5年，我们将使中国现有标准下7000多万贫困人口全部脱贫”，好家伙，我这一下子就给国家贫困人口增加了1000万，这些年扶贫成果都哪去了！？
这充分说明，写公文必须要善于研究、认真研究，只有充分借鉴、整合别人的智慧，才能补齐自己的短板。所以石头强调，平时注意积累是一方面，临阵磨枪、不快也光同样重要。写作前具体怎么做研究？石头推荐几种办法。
b文献研究/b
名字听起来似乎高深莫测，其实说白了就是动笔前先拿百度也好、百科也好、知网也好，做一个深入的资料检索，收集大量与写作主题相关的文章、材料，把不清楚的东西搞明白，把不懂的东西了解个大概，研究的逻辑无非还是围绕着结构、观点、语言几个方面来进行。
先说研究结构。例如，石头接到任务，要给领导起草一个在述职述廉会议上的报告，述职述廉是《中国共产党党内监督条例》规定的组织行为，是一项规定动作。长期以来，这一文体基本形成了固定的体例和结构，一般都是先讲履职尽责的情况，接着谈廉洁自律的情况。