听众的身份、职务以及文化层次、理解能力等不同，对领导讲话的要求也就有所不同。给本单位的群众讲和给外单位的群众讲是不同的，给大学生讲和农民工讲更是不同的。
如果听众的职务、文化层次不是很高，讲话稿就要尽量通俗一些，多谈一些他们身边的人和事，多讲一些深入浅出的道理，多关注一些他们关心的问题，切忌引经据典、咬文嚼字，或夸夸其谈、空唱高调。相反，如果听众各方面层次都比较高，讲话稿就要思想深刻、观点新颖、论据充分，讲究表达艺术。
你在写公文的过程中，根据实际需要和确切场合处理这些关系，摆布增删文字、内容的过程，其实就是在模拟领导在环境中应变、考虑斟酌处理各种问题的过程，这既是极高的智慧，也是我们自己今后走上领导岗位必需的素质。你要站在领导的位置上确定主题，谋篇布局，提升思想，提炼观点，组织文字，形成语言。久而久之，你就具备了领导水平。
b第四，获得发光发亮的机会/b
年轻人大都做的是幕后工作，难得有抛头露脸的机会，尤其是在大会上发言或者当众讲话，一般员工类似这样的机会并不多。纵然你文韬武略，看问题鞭辟入里，堪称当代的卧龙凤雏，但其实展示的场合是不多的，没人听你扯，再有见识也只能回去教孩子识字。
写公文无疑给了你机会，书面表达可以突破时空的限制、层级的限制，假如你有你独到的想法，深刻的见解，远见的预判，通过公文的交流，确实有可能被更多的人所了解。
一不小心被领导采纳，成了决策，不但无形之中对社会发展做出了贡献，说不定还会被上级部门、各级领导所赏识，得到一个发展的机会。这说明，写公文，也是别人认识你、了解你的一个重要途径。
b第五，接触大量的、第一手的信息资源/b
信息就是资源，乃至是财富，对这一点，石头相信大家不会有什么异议。信息社会的最大特点，便是信息与能源、原材料一样，成为一种资源，可以开发利用。而办公室无疑是最大的信息来源地和集散地。
这是因为，办公室承担了综合管理的责任，享有获得各类信息的特权和便利，通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用，来调控、管理、服务。信息的处理和运用，主要是通过文字表达来实现的，在作为社会管理体系一个个细胞的单位办公室里，则是通过公文来实现的。
很多时候，因为写公文，你要搜集大量的资料，也有条件接触到第一手甚至是机密的材料，有些事情你比别人知道得多，知道得早，这是客客观观存在的现象。
这种先知和多知，再加上对大量信息的接触和综合，也确确实实是一种优势，即使不能拿来寻租，拿来撩妹，是不是也显得比别人高端大气上档次一些呢？
以上五点都是石头在写公文过程中自己体会到的益处。实际上，写作是一门技艺，一种本事，材料是给领导写的，可以拿走，写材料的本事那绝对是自己的，学会了没有人能拿得走。