等到同学把他们公司常用的ppt模板发给石头，石头才发现国际化公司的ppt制作理念和办公室惯常的经验完全不同，从字体、字号到留白、颜色，他们自有自己的一套讲究，让人耳目一新。他还建议，最好能找一个精通ps的美工专门为活动设计底板，把活动的标识等信息融进去，这样显得更加高大上。
石头听从了他的建议，找到专攻平面设计的同学，专门为这次讲解设计了专用底板。有了咨询公司的模板和平面设计师的底板，领导的ppt在讲解时大放光彩，把其他人朴实无华的ppt比的相形见绌。
办公室的性质决定工作中总是有很多杂事、琐事、新事，办公室同志经常要当起“不管部长”，必须是“多面手”。但事实是一个人能力和精力总归有限，不可能事事精通、面面俱到。
文章写得好，可能搞ppt设计就不行；ppt做得好，可能打字速度就慢，但你总不能说只写文章或者只做ppt，这不现实，遇到自己不擅长的工作，专业性特别强的工作，就要清醒地认识并承认这不是石头的核心竞争力所在，然后主动寻找外包，这样才能高质量地完成工作。
3．工作都外包了要我干吗
都外包了要石头干吗？有些人可能要问了，外包既然这么好，那石头自己还有什么用呢？石头能不能学bob把工作都外包了呢？外包的人把事情都干了会不会把石头给淘汰了呢？会不会有一天连石头自己的岗位都被外包了呢？
石头要说，如果你有这种忧虑，说明你远比bob更智慧、更有危机意识。对于企业来说，业务外包正是顺应供应链环境下的竞争而产生的，是供应链管理中的重要内容，强调企业将主要精力集中于关键业务，即企业核心竞争力上，充分发挥其优势和专长，而将企业中非核心业务交给合作企业（某领域的“专家”）完成。
比如苹果、小米都是知名的手机企业，但其实他们自己并不生产手机，手机都是富士康这类代工企业生产的，但是苹果、小米牢牢把控着品牌、技术、销售等核心优势，所以是富士康更离不开苹果，而绝不是苹果离不开富士康。当然，他们之间也是互相离不开。
对于办公室人来说，工作外包之后的时间当然不是用来打游戏的，而是需要你把以前花在这部分工作上的时间腾出来，将时间用在附加值更高的业务上。
哪些业务附加值高？石头试举几个：
沟通。保持和领导、同事、下属单位的密切沟通，只有你最了解领导的需求，只有你最清楚同事的特点和秉性，只有你最熟悉下属单位的情况。
研究。研究自己的岗位，研究单位的业务，研究行业的形势和大政方针，做好一个“土专家”。
特长。自己最擅长什么，自己的性格最适合什么业务，一旦有定位，就把自己的特长强化到极致——文笔好，那就多琢磨怎么才能练成“一支笔”；口才好，那就多琢磨怎么才能舌灿莲花；设计好，那就多琢磨ppt怎么摆布最美，让别人印象最深。
外包工作，绝不是让你只顾逍遥自在，甚至成为“可有可无的人”，更不是剥削别人，只是帮助大家从过多的、难以承受的、难有长进的日常工作中抽身出来，更多的关注自己的核心价值，成为“不可替代的人”。
4．找到人帮忙的常见途径
现在是“互联网+”时代，求助、寻求外部支援，早就不是只有求爷爷告奶奶一条路可走。互联网一直在诞生大量将个性需求和服务供给精准匹配的平台，你可以从互联网上获得各种千奇百怪、以前难以想象的服务。比如，你甚至可以在网上买到每天早上叫你起床，或者陪你练习恋爱这类光怪陆离的服务。
前段时间的《人民日报》上有这么一则报道：
“云南建水紫陶是中国四大名陶之一，采用典型的传统工艺。但传统工艺的设计创意，现在的消费者却不太买账。云南省文化产业发展领导小组办公室决定通过猪八戒网征集创意设计，悬赏20万元。不到一个月，任务参加人数突破两万，还收到不少国外的作品。最后，参与人数近10万，有400份颇具创意的设计作品进入第二轮评审。“我们非常满意，效果超出预料。”云南省文产办产业规划处处长张建文说，将来有合适的项目，还会选择这种模式。
这是一篇介绍众包服务交易平台，即俗称的威客平台——“猪八戒网”的消息，同样是做平台，“淘宝”买卖的是标准化的商品，“猪八戒”这类威客平台买卖的则是非标准化的服务。用户把需求发包悬赏，人们用知识、智慧、技能接单变现，各取所需。这种服务模式国内称为“威客”。
事实上，在猪八戒网上，不仅有做设计、拍电影、做短片这种“高大上”业务的威客，还有搞文字录入的、外语翻译的、排版的、写文案的这些零零碎碎小敲小打工作的威客，甚至推广、营销、注册这类业务在上面也有人能替你搞定。假如办公室同志们有一天接手了一项工作，以前没人干过，现在也没人会干，与其抓耳挠腮，不如到这家网站上找找看，有没有能帮你的人。
曾经有一次，石头接到领导指示，要我在百度百科上更新一条跟单位有关的词条，我按照百度百科的要求填写申请并提供了详尽的资料来源，但一次次地驳回，一次次地修改，一次次地完善资料把我折磨的没有脾气。当我第32次提交修改申请又被驳回的时候，我的信念崩溃了，我想到找熟人，可惜石头在百度公司实在是举目无亲。
抱着死马当活马医的心态，我在威客网站上输入了“百度百科”这一关键词，不曾想蹦出一大片百科修改服务商，争先恐后地叫嚣着“保证修改成功”“不成功不收费”。石头将信将疑地选定一家看上去无害的商家，第二天再登录百科，词条俨然修改成功。
我不想说这其中有什么黑箱或者利益瓜葛，但可以确定的是，在你不熟悉的领域和行业，与其坐以待毙或碰得头破血流，还不如躺下来享受互联网时代的便利，当一回“甲方”，让这些领域的“行家”来指引你，帮助你。这才是对工作负责且讲求效率的方式吧。
除了互联网，想干好繁杂的办公室工作也少不了找熟人帮忙。办公室说到底是在做协调工作，协调的本质是什么？其实就是有时候你帮助别人，有时候别人帮助你，有时候别人帮助你帮助别人。
在办公室工作中，“找人帮忙”是一种必备的能力。有些工作并不是一个人就能够完成的，需要同事的配合、领导的帮助、朋友的帮助。找熟人帮忙其实就是我们常说的“协调资源”，它就是工作外包的精髓和本质。
你第一次单独负责开学典礼的筹办工作，哪些环节重要、哪些环节敏感、哪些环节容易出纰漏，有没有什么惯例和讲究，你可能都不清楚，这时你必须主动请教，让有经验的同事给你指点一番，这样才能驶出迷雾避免翻船；你起草一个在宏观经济论坛上的讲稿，这对学习历史专业的你来说，不异于盲人摸象，这时你应当拜访研究宏观经济的专家老师，请教请教，论坛是在研究什么，有什么观点，大家关心什么问题，否则这个稿子可能会让听众笑掉大牙。
“找人帮忙”其实是一个大本事，有这个本事的人如鱼得水，没这个本事的人处处碰壁。学会找熟人帮忙，学会外包，让你在办公室如鱼得水，游刃有余。