我们现在对自己的办公室进行一下断舍离。
先从钱包、文件、笔记本、备忘录、名片五种东西开始。
钱包
最随身的信息断舍离对象就是钱包。
钱包是我们和社会相联系的信息宝库。钱包里的钱作为每日的衣食住行的后盾,把我们与社会紧密地联系在一起。钱在钱包里稍事休息,就立刻开始新的旅程。钱包相当于钱住宿的旅馆。
那么,你的钱在钱包里住得舒服吗?
你可以立刻打开自己的钱包看看,是不是钱包里面塞满的并不是钱,而是各种信用卡、商店的积分卡,还有各种收据、发票,等等。
基本上,我们的钱包里除了钱,还有必须用到的几张卡。
工作上的收据、收条可以直接用曲别针夹住,放入公司的抽屉里保管起来。自己私事上的收据、发票可以当场扔掉。需要记账的话,可以回家后立刻放入指定位置。
这么做可以给钱包减肥,实现并保持钱包的新陈代谢,也是招钱运的第一步。
最难断舍离的就是塞满各种药妆店、饮品店、服装店的积分卡的钱包。假如积分卡是常去的老店倒也问题不大,但是有的人的钱包里居然还保留有几年前偶然去的一家店的积分卡。从新陈代谢的角度来看,这是不可行的。
积分卡本身就是利用顾客“占便宜”的心理设计来招徕新顾客和循环老顾客的。也许积分卡确实能获得一定优惠,但是如果你把囤积分本身当成目的,就不会再想去其他店买东西了。以后固定去一家老店,日常生活的购物选择项就减少了。从这个角度来看,你不觉得自己因为一点小钱就失去了购物的自由吗?
另外,这种患上“代谢症候群”的钱包还有一个不好的地方。当你和朋友、同事或客户外出吃饭,准备付钱时,你拿出一个圆鼓鼓的塞满超多积分卡、收据、发票的钱包,看到这个的人会怎么想呢?
稍微敏感或想法较多的人会觉得你不怎么认真对待财物,甚至不擅长管理钱财。特别是被工作上打交道的人看到了的话,并不是什么好事情。
文件资料
先回想一下自己的办公桌,桌上的文件有没有堆积成小山?如果你的办公桌不但没有“文件山”,而且常常收拾得干净整洁,可以跳过这块内容。
请习惯乱堆乱放文件资料的人想一下:
除了那些法律和公司规定要求保管的资料或者房地产保险相关的某些税务资料,你的办公桌上或抽屉里存放的大部分文件基本是不再看第二遍却占用办公空间的杂物吧。
一般来说,大部分文件只要过了一定期限处理掉也没什么问题。
我不知道有多少人因为处理掉某些文件而遭受了无法挽回的损失。即便是因为扔掉文件而出现了失误,我想这种失误并不是什么致命的。
我们虽然心里很清楚,但出于某些“舍不得”“嫌麻烦”的缘故还是随手把文件丢在桌子上堆成小山。这也是人本身的惰性使然。
那么,我们可以这样来整理文件。
如果你觉得某些文件很重要或者将来一定会用到的话,就立刻装订归档或者扫描成电子档,填上相关的日期和主题的文件名,放在电脑的特定文件夹中。
不过,我们基本上不怎么用转化成电子档的文件,所以还是扔掉吧。