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限制总量,防止反弹(第1页,共2页)

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本篇要说职场上的杂物问题。

“没必要的东西就是没必要”“没到手的东西就是没到手”。

人们因为没有看透这个显而易见的道理,杂物整理起来才这么没完没了。

近几年的住房中多处设有壁橱、衣柜、地板收纳等各种“眼不见为净”的收纳装置,让人们情愿把更多多余的东西收进这些“看不见的地方”。

办公室也是如此,各种各样的抽屉和货架做得越来越隐蔽巧妙,文件柜也被设计得既不占用空间,又能多多收纳资料。

这些隐蔽的收纳装置平常很难被别人看见,当然有时候连自己也不会瞟一眼。因此很容易让人养成不考虑其必要性而堆放囤积文件的习惯。

假如在这些“看不见的收纳装置”里塞100%的,甚至120%的杂物,一旦有什么紧急时候,可能会打不开,即便打开了,也会立即来一场“雪崩”。

“雪崩”之后还得花时间去找东西。

要解决这个问题,可以把收纳位置分成三类:

保管用收纳地:文件柜等

进行用收纳地:办公桌的方便拿取的抽屉等

保留用收纳地:办公桌的指定抽屉等

收纳时有三个关键点:

1收纳空间不全占满,有富余

特别是保管新资料时,要限制保管总量,处理掉旧的不需要的资料。

2用完后放入特定位置

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