本篇要说职场上的杂物问题。
“没必要的东西就是没必要”“没到手的东西就是没到手”。
人们因为没有看透这个显而易见的道理,杂物整理起来才这么没完没了。
近几年的住房中多处设有壁橱、衣柜、地板收纳等各种“眼不见为净”的收纳装置,让人们情愿把更多多余的东西收进这些“看不见的地方”。
办公室也是如此,各种各样的抽屉和货架做得越来越隐蔽巧妙,文件柜也被设计得既不占用空间,又能多多收纳资料。
这些隐蔽的收纳装置平常很难被别人看见,当然有时候连自己也不会瞟一眼。因此很容易让人养成不考虑其必要性而堆放囤积文件的习惯。
假如在这些“看不见的收纳装置”里塞100%的,甚至120%的杂物,一旦有什么紧急时候,可能会打不开,即便打开了,也会立即来一场“雪崩”。
“雪崩”之后还得花时间去找东西。
要解决这个问题,可以把收纳位置分成三类:
保管用收纳地:文件柜等
进行用收纳地:办公桌的方便拿取的抽屉等
保留用收纳地:办公桌的指定抽屉等
收纳时有三个关键点:
1收纳空间不全占满,有富余
特别是保管新资料时,要限制保管总量,处理掉旧的不需要的资料。
2用完后放入特定位置