如果只是一味地大致地觉得“文件堆如山”“任务多如牛毛”地看整体工作，就会不知道从哪里着手断舍离。
把工作按照时间轴的“过去”“现在”“未来”分为三部分：
过去的：已经完成的工作（保管）
现在的：正在推进的工作（进行）
未来的：还没有完成，但无须立刻完成的工作（保留）
三大类工作
这样列出表后，哪项工作优先、哪项工作推后就很清楚了。
列表靠前的是正在推进的工作。交给部下的、等待报价后客户反馈的工作等属于“保留”部分，这些工作只需到时候确认即可，不必一直考虑着。
另外，文件资料也可以用“过去”“现在”“未来”的时间轴来分类，否则就会耽误时间去找现在正在推进的工作资料。
将工作分为过去、现在、未来三部分后，可以对“现在”部分进行再次分类。
再分成“今天”“明天”“下周”之类的具体时间，就能更清楚地进行本日工作了。
很多人遭遇过各种工作和事物突然接二连三地涌过来的状况，其中的多数原因在于没提前做好分类。
如果部下抱怨说“应该是优先这个工作，而不是优先那个工作”时，就说明你和部下的工作分类标准不同。
试着填入你的三大类工作
可能你是按照时间轴来分类的，而部下是按照好恶来分类的。
每个人所看重的关键点是不同的，这样很容易出现管理上的失误。
因此，我们在生活中与他人的对立和批判也许只是双方的焦点不同罢了。