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如何过上更高效的人生?(第1页,共2页)

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“怎么样才能让自己发展得更好?”“有很多想做的事但还是天天葛优瘫怎么办?”这一类的困惑其实都指向同一个问题:如何实现效率?

实现效率,可以理解为一个人能在多大程度上有效地达成目标。这篇文章就来聊聊,到底有哪些方法可以使我们过上更有效率的人生。h34种工作风格,你具备哪种?/h3企业顾问卡森·泰特(carsontate)基于对“个人生产效率”数年的研究,提出了“效率风格”的概念。她认为,不同的人有着自己惯常的处理任务的风格。因此,并没有一种提高效率的方式可以适用于所有人,只有先了解自己和他人的效率风格,才能了解自己完成任务的方式和自身的优势、劣势。

她提出,在完成各项任务时,人们大致会体现出4种效率风格,一个人可能主要表现为某一种效率风格,也可能是几种风格的混合。h41.排序者/h4排序者是那些以目标导向,遵从逻辑、分析、实证、数据支撑的思维方式的人。他们重视有效地利用时间,会对手上的任务进行优先级排序,确保精力聚焦在价值最高的任务上。

他们热爱批判性分析,激烈的、基于事实的辩论,聪明而有效地利用时间。他们讨厌无意义的闲聊,信息/指令的不准确或错漏,时间利用低效,过度分享私人信息。在沟通方式上,他们的叙述方式往往是清晰而有逻辑的,他们会为自己的观点提供证据,喜欢用专业术语和缩略词,喜欢直接提问、即时沟通,谈话和邮件通常都非常简短但切中重点。

排序者擅长立足项目最根本的目标去思考,也擅长进行数据处理、解决复杂问题、建立优先级、控制项目预算等,但他们通常不太擅长情感类的沟通,可能难以考虑到他人的感受。h42.规划者/h4如果说排序者是对各项任务目标进行思考和排序,规划者就是重视执行任务的过程的人。

规划者是那些细节导向的人,他们在组织或机构里总是严格遵守规则和标准,有条不紊地完成任务,绝不拖延。他们会把需要完成的任务详细安排,制定精确、详尽的计划表并准时完成。

他们热爱严格按计划执行,跟进时间节点,使用监控进度的工具。他们讨厌时间表混乱,讨厌不清晰的语言表述、错别字或者其他小错误。在沟通方式上,习惯使用精确、谨慎的表述和反馈,叙述使用完整的句子或段落,往往会产生对质量、细节的怀疑和担心。

规划者擅长建立秩序、确保任务完成的进程。他们也擅长在过程中发现被忽视的错误。他们的劣势是,有可能在执行任务的过程中过于用拆分的方式去思考,较为死板,或者无法从更大的视野上去考虑问题。h43.协商者/h4协商者是情感导向的工作者,他们常常充满热情,是最能够支持他人,和他人一起完成任务的角色。他们会站在他人的角度去考虑他人的感受和情绪,善于人际沟通和说服,经常会依照直觉做决定。

他们热爱与他人互动,对他人表达承认和欣赏,就他人的担忧和疑虑进行讨论。他们讨厌缺乏眼神交流、情感交流的沟通,只依据数据和事实做决定而不考虑人情。在沟通方式上,往往健谈、不会冷场,善于讲故事、举例子,或者引用自己的个人故事。

协商者擅长协调团队互动,调节气氛,建立人际关系,推销和说服他人,令他人感到如沐春风,但他们可能会有缺乏理性分析、逻辑思考的问题,有时他们也会因为太想要获得一个考虑到各方感受的解决方案而忽略掉主要因素。h44.想象者/h4想象者是思考那些未来可能的目标是什么的人。他们更多与未来工作,而不是与当下工作。

他们是创新导向的人,喜欢开放地、整合地思考,去想象更大的图景,识别出新的机会,喜欢挑战。他们也能够同时处理多线程任务,并将不同的想法建立起联系,整合成新的想法,能够快速地转移方向。

他们讨厌重复、缓慢的进度,死板、高度结构化的计划,讨厌过于追求细节和数字,以及被告诉“你不能做……”或者“我们一直都是这么做的”。在沟通方式上,他们喜欢抽象、概念化的叙述方式,会用“想象”“看见”“预期”这样的词,善于使用比喻。往往会问任务的创新点。

想象者擅长推动创新,建立未来的图景,确保整个项目前进的速度和多样性,但他们可能不擅长具体的复杂任务,会忽略执行中的细节。

teamwork网站进行的一项基于twitter的调查发现,41%的人是规划者,29%的人是排序者,18%的人是想象者,12%的人是协商者。

只要是在达成目标的语境下,人们就会体现出以上这4种风格的一种或多种。你可能会觉得你自己的表现达不到上述描述的这么好,但你还是会相对更接近其中的某一种,只不过在发展程度上还不到极致。

泰特认为,了解自己的效率风格,你就会明白自己为什么会拥有和他人完全不同的目标,或者在达成同一个目标时可能会采取迥异的路径。你可以以此来分析自己擅长什么样的工作或者任务,懂得如何发挥自身的长处来提高效率,或者提醒自己可能会忽略的东西。同时,你也会懂得如何根据他人的效率风格,来决定你如何与他们进行合作或互助。h3如何高效地达到自己想要的目标?/h3不管属于哪种效率风格,想要提高效率,你都需要经历一个科学的目标设定和完成的过程。因此,下面就介绍一些通用的目标设定与达成方法。h41.目标的设定:“smart”标准/h4美国心理学家爱德温·洛克(edwinlocke)提出的目标设定理论认为,在任务完成的过程中,目标的设定会直接影响到表现。一个明确、具有挑战性的目标,配合在过程中及时的评估反馈,可以令个人的工作表现获得提升。

一个好的目标应该具备如下5条标准,被称为“smart”:ulli具体的(specific):目标要清楚、明白、不含糊;/lili可以衡量的(measurable):有关于任务是否完成、完成程度的考量标准;/lili行动导向的(action-oriented):把最大的目标细化到可以如何去执行它;/lili现实的(realistic):在考虑到困难程度后,它仍然是可以实现的;/lili有时间限制的(time-bound):有规定时间节点。/li/ul比如,如果你想要建立职业人脉,那么,你需要确定,你要建立的人脉会包括哪些领域的人际关系,需要以什么样的标准去衡量(比如在6个月的时间里认识×个人),具体要通过哪些方法去实现(比如每个月参加3场社交活动,每场活动和至少两个人建立联系)……如果你仅仅定下一个“我要建立起职业人脉”的含糊目标,那么很有可能会以失败告终。h42.目标的实现过程/h4当你确定了一个可行的目标之后,接下来就是目标的实现了。洛克认为,有3个因素影响目标实现成功与否:

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